培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章管理制度總則一、目的為規(guī)范本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)公章的使用與管理，確保公章的安全、合法、有效使用，維護(hù)機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)營(yíng)和合法權(quán)益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)所有涉及公章使用的部門和個(gè)人。三、管理職責(zé)1.人事行政部負(fù)責(zé)公章的保管、登記、使用審批等日常管理工作。制定公章使用流程和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。對(duì)公章的使用情況進(jìn)行記錄和歸檔。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門公章使用的申請(qǐng)和審核，確保使用的合理性和必要性。對(duì)本部門公章使用的人員進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其公章使用意識(shí)和規(guī)范。3.公章使用人嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定使用公章，不得擅自使用或?yàn)E用公章。對(duì)公章使用的申請(qǐng)內(nèi)容負(fù)責(zé)，確保申請(qǐng)的真實(shí)性和合法性。四、公章的刻制與保管1.公章的刻制需刻制公章時(shí)，由人事行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。刻制的公章應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，具有法定的規(guī)格、式樣和材質(zhì)。2.公章的保管公章由人事行政部專人保管，保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。公章應(yīng)存放在安全、可靠的地方，防止公章被盜、被搶或遺失。公章保管人員因工作調(diào)動(dòng)或離職等原因，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，確保公章的安全交接。五、公章的使用1.使用范圍以本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名義對(duì)外出具的公文、證明、合同、協(xié)議等文件。本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人事任免、獎(jiǎng)懲、財(cái)務(wù)報(bào)銷等重要事項(xiàng)的審批文件。其他需要以本培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名義進(jìn)行的事項(xiàng)。2.使用流程申請(qǐng)使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》（見附件1），注明使用公章的事由、用途、使用時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字?！豆率褂蒙暾?qǐng)表》經(jīng)審核通過后，提交人事行政部，由人事行政部負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。人事行政部根據(jù)批準(zhǔn)的《公章使用申請(qǐng)表》，安排專人使用公章，并在《公章使用登記表》（見附件2）上進(jìn)行登記。使用公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行蓋章，確保公章的清晰、完整。3.特殊情況處理如遇緊急情況需要使用公章，可先通過電話或其他方式向人事行政部負(fù)責(zé)人請(qǐng)示批準(zhǔn)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《公章使用申請(qǐng)表》和登記手續(xù)。如公章使用人因特殊原因無(wú)法親自辦理公章使用手續(xù)，可委托他人代為辦理，但需出具委托書，并在委托書上注明委托事項(xiàng)和權(quán)限。六、公章的停用與銷毀1.公章的停用公章因機(jī)構(gòu)變更、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要停用的，應(yīng)由人事行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。停用的公章應(yīng)及時(shí)交回人事行政部，由人事行政部妥善保管。2.公章的銷毀公章因過期、損壞等原因需要銷毀的，應(yīng)由人事行政部提出申請(qǐng)，經(jīng)法定代表人批準(zhǔn)后，到公安機(jī)關(guān)指定的銷毀單位進(jìn)行銷毀。銷毀公章時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保公章的安全銷毀。附則一、本制度由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。三、本制度如有與國(guó)家法律、法規(guī)相抵觸的地方，以國(guó)家法律、法規(guī)為準(zhǔn)。附件1：《公章使用申請(qǐng)表》公章使用申請(qǐng)表申請(qǐng)部門：____________________申請(qǐng)人：____________________申請(qǐng)日期：____________________使用事由：____________________________________________________________________用途：____________________________________________________________________使用時(shí)間：從______年______月______日至______年______月______日部門負(fù)責(zé)人意見：簽字：____________________（日期：______年______月______日）人事行政部意見：簽字：____________________（日期：______年______月______日）法定代表人意見：簽字：____________________（日期：______年______月______日）附件2：《公章使用登記表》公章使用登記表使用部門：____________________使用人：____________________使用日期：____________________使用事由：____________________________________________________________________用途：____________________________________________________________________審批人：____________________（日期：______年______月______日）蓋章情況：__________________________________