醫(yī)院車輛報賬管理制度一、總則1.目的為加強醫(yī)院車輛管理，規(guī)范車輛報賬流程，確保車輛使用費用的合理支出，提高資金使用效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于醫(yī)院所有公務(wù)車輛及因工作需要配備的其他車輛。3.基本原則（1）嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)制度，確保報賬工作合法合規(guī)。（2）堅持實事求是，如實反映車輛使用情況和費用支出。（3）實行預(yù)算控制，嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算安排車輛費用支出。（4）加強審批管理，明確各級審批權(quán)限，確保費用支出合理、必要。二、車輛管理1.車輛購置（1）醫(yī)院因工作需要購置車輛，需提前編制車輛購置預(yù)算，報醫(yī)院管理層審批。（2）車輛購置應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過政府采購等方式進行。（3）購置車輛的相關(guān)文件、合同、發(fā)票等資料應(yīng)妥善保管，作為報賬依據(jù)。2.車輛調(diào)配（1）醫(yī)院根據(jù)工作需要，統(tǒng)一調(diào)配車輛，確保車輛資源合理利用。（2）各部門如需使用車輛，應(yīng)提前向車輛管理部門提交用車申請，說明用車事由、時間、地點等信息。（3）車輛管理部門根據(jù)申請情況，合理安排車輛，并及時通知用車部門。3.車輛維修與保養(yǎng)（1）車輛維修與保養(yǎng)應(yīng)遵循定期檢查、及時維修的原則，確保車輛性能良好、安全運行。（2）車輛維修與保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)說明維修項目、預(yù)計費用等信息，報車輛管理部門審核。（3）車輛管理部門根據(jù)車輛實際情況，對維修申請進行審核，必要時可組織相關(guān)人員進行現(xiàn)場勘查。審核通過后，駕駛員應(yīng)選擇醫(yī)院指定的維修廠家進行維修。（4）維修廠家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并在發(fā)票上注明維修項目、更換零部件等詳細(xì)信息。維修費用由車輛管理部門統(tǒng)一結(jié)算。（5）車輛保養(yǎng)應(yīng)按照車輛使用說明書的要求進行，定期更換機油、濾清器等零部件。保養(yǎng)費用納入車輛運行成本核算。4.車輛保險（1）醫(yī)院統(tǒng)一為車輛購買保險，保險費用由醫(yī)院承擔(dān)。（2）車輛管理部門應(yīng)及時辦理車輛保險續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。（3）發(fā)生車輛保險事故后，駕駛員應(yīng)立即向保險公司報案，并同時通知車輛管理部門。車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù)，確保理賠工作順利進行。三、報賬流程1.費用報銷憑證要求（1）所有車輛費用報銷必須提供合法有效的發(fā)票，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實際發(fā)生的費用相符。（2）發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章，且發(fā)票號碼清晰、可辨。（3）除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)的費用明細(xì)清單、審批單等附件，作為報銷的補充依據(jù)。（4）費用報銷憑證應(yīng)按照時間順序整理粘貼，不得隨意涂改、折疊。2.報賬審批流程（1）駕駛員填寫《車輛費用報銷單》，詳細(xì)注明費用發(fā)生的時間、事由、金額等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票、費用明細(xì)清單等附件。（2）《車輛費用報銷單》經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報車輛管理部門審核。（3）車輛管理部門根據(jù)車輛使用情況和費用標(biāo)準(zhǔn)，對報銷單進行審核。審核通過后，在報銷單上簽字蓋章，并報財務(wù)部門審批。（4）財務(wù)部門對報銷單進行最終審核，重點審核費用的合理性、合法性、合規(guī)性。審核通過后，予以報銷。3.報賬時間規(guī)定（1）駕駛員應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)填寫報銷單，并提交相關(guān)部門審核。（2）各部門應(yīng)在收到報銷單后的[X]個工作日內(nèi)完成審核工作，并提交車輛管理部門。（3）車輛管理部門應(yīng)在收到審核后的報銷單后的[X]個工作日內(nèi)完成審核，并提交財務(wù)部門。（4）財務(wù)部門應(yīng)在收到報銷單后的[X]個工作日內(nèi)完成審批和報銷工作。四、費用標(biāo)準(zhǔn)1.燃油費（1）根據(jù)車輛型號和實際使用情況，制定燃油費補貼標(biāo)準(zhǔn)。燃油費補貼標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進行調(diào)整，以適應(yīng)市場變化。（2）駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的燃油費補貼標(biāo)準(zhǔn)報銷燃油費用。如因特殊情況需要超出補貼標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)提前向車輛管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。2.過路費（1）過路費按照實際發(fā)生金額報銷。過路費報銷應(yīng)提供有效的過路費發(fā)票，并注明車輛行駛路線、時間等信息。（2）如因工作需要繞道行駛產(chǎn)生的過路費，應(yīng)在報銷單上注明繞道原因，并經(jīng)車輛管理部門審核批準(zhǔn)。3.停車費（1）停車費按照實際發(fā)生金額報銷。停車費報銷應(yīng)提供有效的停車費發(fā)票，并注明停車地點、時間等信息。（2）如因工作需要在醫(yī)院內(nèi)部停車場停車產(chǎn)生的停車費，應(yīng)按照醫(yī)院內(nèi)部規(guī)定進行報銷。4.維修保養(yǎng)費（1）維修保養(yǎng)費按照實際發(fā)生金額報銷。維修保養(yǎng)費報銷應(yīng)提供維修廠家出具的正規(guī)發(fā)票、維修清單等附件。（2）車輛維修保養(yǎng)前，應(yīng)按照規(guī)定填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)審批后進行維修。維修費用超過[X]元的，應(yīng)提供維修廠家的維修方案和預(yù)算，并經(jīng)車輛管理部門審核批準(zhǔn)。5.保險費（1）保險費按照醫(yī)院統(tǒng)一購買的保險金額報銷。保險費報銷應(yīng)提供保險公司出具的正規(guī)發(fā)票。（2）如因車輛保險政策調(diào)整等原因需要增加保險費用的，應(yīng)提前向車輛管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。五、違規(guī)處理1.駕駛員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、停職檢查等處理：（1）未按規(guī)定填寫報銷單或提供虛假報銷憑證的。（2）未經(jīng)批準(zhǔn)擅自改變車輛用途或行駛路線的。（3）虛報、冒領(lǐng)車輛費用的。（4）因保管不善導(dǎo)致車輛損壞或丟失的。2.車輛管理部門工作人員有下列行為之一的，視情節(jié)輕重給予批評教育、扣發(fā)獎金、行政處分等處理：（1）對車輛費用報銷審核不嚴(yán)，導(dǎo)致不合理費用報銷的。（2）違反車輛調(diào)配規(guī)定，擅自安排車輛的。（3）與維修廠家勾結(jié)，謀取私利的。3.對于違規(guī)報銷的車輛費用，醫(yī)院有權(quán)追回，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查1.醫(yī)院財務(wù)部門應(yīng)定期對車輛費用報銷情況進行檢查，確保費用支出合理、合規(guī)。2.醫(yī)院審計部門應(yīng)不定期對車輛報賬管理制度的執(zhí)行情況進行審計，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。