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單位攝影器材管理制度總則目的為加強(qiáng)單位攝影器材的管理,確保攝影器材的正常使用和妥善保管,提高工作效率,特制定本制度。適用范圍本制度適用于單位內(nèi)所有攝影器材的管理,包括但不限于相機(jī)、鏡頭、三腳架、燈光設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:?jiǎn)挝粩z影器材由指定部門統(tǒng)一管理,確保器材的調(diào)配和使用有序進(jìn)行。2.專人專用原則:攝影器材應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)使用和保管,避免器材的隨意轉(zhuǎn)借和濫用。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)攝影器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保器材性能良好,延長(zhǎng)使用壽命。4.安全使用原則:使用攝影器材時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保人員和器材的安全。攝影器材的采購(gòu)與配置采購(gòu)需求各部門根據(jù)工作需要,提前向器材管理部門提交攝影器材采購(gòu)申請(qǐng),申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途等。采購(gòu)審批器材管理部門收到采購(gòu)申請(qǐng)后,進(jìn)行審核,并提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)。配置標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)單位實(shí)際工作需要,制定攝影器材配置標(biāo)準(zhǔn),明確不同崗位和工作任務(wù)所需的攝影器材種類和數(shù)量。采購(gòu)渠道優(yōu)先選擇正規(guī)的攝影器材經(jīng)銷商或廠家進(jìn)行采購(gòu),確保器材質(zhì)量和售后服務(wù)。攝影器材的領(lǐng)用與歸還領(lǐng)用流程1.使用人員填寫攝影器材領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明領(lǐng)用器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,交器材管理部門審核。3.器材管理部門審核通過(guò)后,發(fā)放攝影器材,并做好領(lǐng)用登記。歸還流程1.使用人員在使用完畢后,應(yīng)及時(shí)歸還攝影器材。2.歸還時(shí),器材管理部門對(duì)器材進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或丟失,使用人員應(yīng)照價(jià)賠償。3.器材管理部門在確認(rèn)器材完好無(wú)損后,辦理歸還手續(xù),并更新領(lǐng)用登記。攝影器材的使用與保管使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)熟悉攝影器材的性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用器材。2.在使用過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)器材出現(xiàn)故障或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告器材管理部門。3.使用人員應(yīng)妥善保管攝影器材,避免器材受到碰撞、摔落、潮濕等損壞。保管要求1.攝影器材應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方,避免陽(yáng)光直射和潮濕環(huán)境。2.器材管理部門應(yīng)建立攝影器材保管臺(tái)賬,詳細(xì)記錄器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息。3.定期對(duì)攝影器材進(jìn)行盤點(diǎn),確保器材數(shù)量與臺(tái)賬一致。攝影器材的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)計(jì)劃器材管理部門應(yīng)制定攝影器材維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等。保養(yǎng)措施1.定期清潔攝影器材,包括鏡頭、機(jī)身、傳感器等,去除灰塵和污漬。2.檢查攝影器材的電池、存儲(chǔ)卡等配件,及時(shí)更換老化或損壞的配件。3.對(duì)攝影器材進(jìn)行定期校準(zhǔn)和調(diào)試,確保器材性能良好。4.按照廠家要求,定期對(duì)攝影器材進(jìn)行專業(yè)維護(hù)和保養(yǎng)。攝影器材的報(bào)廢與處置報(bào)廢條件攝影器材符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:1.已超過(guò)使用年限,且無(wú)法正常使用的。2.因技術(shù)進(jìn)步或其他原因,已被淘汰的。3.因損壞嚴(yán)重,無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的。報(bào)廢申請(qǐng)使用人員填寫攝影器材報(bào)廢申請(qǐng)表,注明報(bào)廢器材的名稱、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,交器材管理部門審核。報(bào)廢審批器材管理部門收到報(bào)廢申請(qǐng)后,組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)器材是否符合報(bào)廢條件。鑒定通過(guò)后,提交單位領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的攝影器材,由器材管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置,如變賣、捐贈(zèng)等。處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄,并及時(shí)更新器材臺(tái)賬。攝影器材的安全管理安全責(zé)任單位各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門攝影器材的安全管理負(fù)責(zé),使用人員對(duì)所使用的攝影器材安全負(fù)責(zé)。安全措施1.加強(qiáng)對(duì)攝影器材使用人員的安全教育,提高安全意識(shí)。2.在使用攝影器材時(shí),如涉及到危險(xiǎn)環(huán)境或操作,應(yīng)采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。3.定期對(duì)攝影器材進(jìn)行安全檢查,確保器材無(wú)安全隱患。4.攝影器材發(fā)生安全事故時(shí),應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理,并及時(shí)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo)。違規(guī)處理違規(guī)行為1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自轉(zhuǎn)借、挪用攝影器材的。2.未按規(guī)定使用攝影器材,造成器材損壞或丟失的。3.未按規(guī)定對(duì)攝影器材進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),影響器材正常使用的。4.違反攝影器材安全管理規(guī)定,造成安全事故的。處理措施對(duì)違規(guī)行為視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處理:1.批評(píng)教育:對(duì)情節(jié)較輕的違規(guī)行為,給予批評(píng)教育,責(zé)令改正。2.經(jīng)濟(jì)賠償:對(duì)因違規(guī)行為造成器材損壞或丟失的,責(zé)令照價(jià)賠償。3.紀(jì)律處分:對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,給予警告、記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)、撤職、開除等紀(jì)律處分。4.法律責(zé)任:對(duì)因違規(guī)行為造成嚴(yán)重后果,構(gòu)成犯罪的,依法追究法律
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