公司公共用品管理制度總則一、目的為規(guī)范公司公共用品的管理，合理使用和節(jié)約公共資源，提高工作效率，確保公司的正常運(yùn)營，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括總部及各分支機(jī)構(gòu)的員工。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司公共用品由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，各部門配合執(zhí)行。2.節(jié)約使用原則：倡導(dǎo)員工樹立節(jié)約意識，合理使用公共用品，杜絕浪費。3.責(zé)任到人原則：明確各部門和個人在公共用品管理中的職責(zé)，確保管理工作的落實。4.定期盤點原則：定期對公共用品進(jìn)行盤點，及時補(bǔ)充和更新，保證供應(yīng)。四、管理職責(zé)1.行政部門（1）負(fù)責(zé)公司公共用品的采購、發(fā)放、保管和維護(hù)等日常管理工作。（2）制定公共用品的采購計劃和預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。（3）建立公共用品的臺賬，記錄采購、發(fā)放、庫存等情況。（4）定期對公共用品進(jìn)行盤點，編制盤點報告，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。（5）負(fù)責(zé)對公共用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.各部門（1）負(fù)責(zé)本部門公共用品的使用管理，制定本部門的公共用品使用規(guī)定。（2）按照公司規(guī)定的程序申請和領(lǐng)取公共用品，不得私自購買和使用。（3）妥善保管和使用公共用品，避免丟失和損壞。（4）配合行政部門對公共用品的管理工作，提供相關(guān)信息和支持。公共用品的分類與采購一、分類公司公共用品主要包括辦公用品、清潔用品、勞保用品、設(shè)備用品等。1.辦公用品指用于辦公的各種物品，如紙張、筆、墨、文件夾、計算器等。2.清潔用品指用于清潔辦公環(huán)境的各種物品，如掃帚、拖把、清潔劑、垃圾袋等。3.勞保用品指用于保護(hù)員工安全和健康的各種物品，如安全帽、安全鞋、手套、護(hù)目鏡等。4.設(shè)備用品指用于辦公設(shè)備的各種配件和耗材，如打印機(jī)墨盒、復(fù)印機(jī)硒鼓、電腦配件等。二、采購程序1.需求申請各部門根據(jù)工作需要，填寫《公共用品需求申請表》，注明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部門。2.審核批準(zhǔn)行政部門對各部門提交的《公共用品需求申請表》進(jìn)行審核，根據(jù)公司的預(yù)算和庫存情況，確定采購計劃和采購數(shù)量，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.采購實施行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購時應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，簽訂采購合同，確保采購物品的質(zhì)量和價格合理。4.驗收入庫采購物品到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收，核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同的要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，填寫《公共用品入庫單》，將物品存入倉庫。公共用品的發(fā)放與使用一、發(fā)放程序1.領(lǐng)用申請員工需要領(lǐng)用公共用品時，應(yīng)填寫《公共用品領(lǐng)用申請表》，注明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部門。2.審核發(fā)放行政部門對員工提交的《公共用品領(lǐng)用申請表》進(jìn)行審核，根據(jù)庫存情況和領(lǐng)用規(guī)定，確定是否發(fā)放。發(fā)放時應(yīng)填寫《公共用品發(fā)放登記表》，注明領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、領(lǐng)用數(shù)量等信息。3.領(lǐng)取物品員工憑《公共用品發(fā)放登記表》到行政部門領(lǐng)取公共用品，領(lǐng)取時應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等是否與登記表一致。領(lǐng)取后，員工應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。二、使用規(guī)定1.員工應(yīng)合理使用公共用品，不得浪費和濫用。2.辦公用紙張應(yīng)雙面使用，減少浪費。3.筆、墨等文具應(yīng)節(jié)約使用，避免不必要的損耗。4.清潔用品應(yīng)按照規(guī)定的使用方法進(jìn)行使用，不得隨意丟棄。5.勞保用品應(yīng)在工作需要時使用，不得私自挪用。6.設(shè)備用品應(yīng)按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行使用，不得損壞設(shè)備。三、保管責(zé)任1.公共用品由行政部門統(tǒng)一保管，各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門公共用品的保管工作。2.保管人員應(yīng)妥善保管公共用品，避免丟失和損壞。3.如發(fā)現(xiàn)公共用品丟失或損壞，應(yīng)及時報告行政部門，查明原因，追究責(zé)任。公共用品的維護(hù)與保養(yǎng)一、維護(hù)責(zé)任1.行政部門負(fù)責(zé)公共用品的維護(hù)工作，定期對公共用品進(jìn)行檢查和維修，確保其正常使用。2.各部門應(yīng)配合行政部門的維護(hù)工作，及時報告公共用品的損壞情況。3.對于因使用不當(dāng)或人為損壞的公共用品，由責(zé)任人承擔(dān)維修費用。二、保養(yǎng)方法1.辦公用品應(yīng)保持清潔，定期擦拭和整理。2.清潔用品應(yīng)按照使用說明進(jìn)行存放和保養(yǎng)，避免受潮和變質(zhì)。3.勞保用品應(yīng)定期檢查，如有損壞或過期應(yīng)及時更換。4.設(shè)備用品應(yīng)按照設(shè)備的使用說明進(jìn)行保養(yǎng)，定期清潔、潤滑和檢查，延長其使用壽命。公共用品的盤點與報廢一、盤點制度1.行政部門應(yīng)定期對公共用品進(jìn)行盤點，每年至少盤點一次。2.盤點時應(yīng)核對公共用品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否與臺賬一致。3.盤點結(jié)果應(yīng)編制盤點報告，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.對于盤點中發(fā)現(xiàn)的差異，應(yīng)及時查明原因，進(jìn)行調(diào)整和處理。二、報廢程序1.公共用品達(dá)到使用壽命或因其他原因無法繼續(xù)使用時，應(yīng)申請報廢。2.申請報廢的公共用品應(yīng)填寫《公共用品報廢申請表》，注明用品名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用年限、報廢原因等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交給行政部門。3.行政部門對申請報廢的公共用品進(jìn)行審核，確認(rèn)符合報廢條件后，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.批準(zhǔn)報廢的公共用品，由行政部門組織進(jìn)行清理和處置，填