員工異動管理制度

（試行版-試行期:2014.12.01-2014.12.30）

第一章目的

第一條為規(guī)范公司各類人事異動管理程序，促進(jìn)公司人力行政規(guī)范有序發(fā)展，完善員工

異動的考評及流程，明確公司的價值導(dǎo)向，從而不斷提升企業(yè)整體素質(zhì)，特制定本管理制

度。

第二章范圍

第二條西南大宗商品交易中心有限公司北京分公司全體在職員工。

第三章相關(guān)職責(zé)

第三條異動員工所在部門：由異動員工部門負(fù)責(zé)人發(fā)起，向人事行政部、上級領(lǐng)導(dǎo)提出員

工異動申請及審核，并按照員工異動流程權(quán)限，協(xié)助異動員工辦理異動手續(xù)；

第四條人事行政部：負(fù)責(zé)評價、核實(shí)異動人員資格條件，提出異動意見；負(fù)責(zé)離職面談并

辦理相關(guān)異動手續(xù)。確認(rèn)異動薪酬調(diào)整及福利變動，并按異動后的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)工資及福利；

負(fù)責(zé)離職員工的辦公設(shè)備、辦公用品、工裝和物品的管理、回收；負(fù)責(zé)離職員工的郵箱賬

戶及權(quán)限調(diào)整或關(guān)閉、郵箱回收和QQ群清退工作。

第五條財(cái)務(wù)管理部：負(fù)責(zé)應(yīng)收應(yīng)付款核對、資金審計(jì)和離職薪資的支付；

第六條人事異動定義

一、轉(zhuǎn)正：試用員工經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)為正式員工；

二、晉升：員工向更高級別職位升遷；

三、降職：因工作不能勝任、崗位考核不合格等，降低職位級別；

四、調(diào)動:

1.部門內(nèi)崗位調(diào)動：員工在部門內(nèi)部平級崗位調(diào)動；

2.跨部門崗位調(diào)動：員工在公司各部門間崗位調(diào)動；

3、臨時借調(diào)：員工跨部門臨時調(diào)動，調(diào)動后三個月之內(nèi)又返回原所在部門。

五、離職：

1.辭職：員工因個人原因主動申請離職；

2、辭退：員工因各種原因不能勝任本職工作、重大失職或嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度等，符合

辭退條件。

3、合同終止：由公司和員工雙方協(xié)商解除勞動合同或勞動合同到期，一方不愿意續(xù)簽勞動

合同。

第七條人事異動管理規(guī)定

一、調(diào)動：

1.公司有權(quán)根據(jù)員工的實(shí)際工作能力，與員工協(xié)商一致后，調(diào)動員工的工作崗位。

2、員工個人欲變更工作崗位須先向所屬直線上司、人事行政部提出，經(jīng)擬調(diào)往部門領(lǐng)導(dǎo)

同意后可按程序進(jìn)行調(diào)動：特殊崗位員工調(diào)動需總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.部門經(jīng)理以上管理人員的調(diào)動須報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

二、晉升

1.公司將按員工的工作業(yè)績、崗位能力素質(zhì)要求的符合程度、在公司服務(wù)的年限及崗

位空缺情況在內(nèi)部組織競聘活動，公開納賢，給優(yōu)秀員工晉升機(jī)會。

（1）員工在公司轉(zhuǎn)正后，經(jīng)考核評估表現(xiàn)優(yōu)秀，可按程序報人事行政部審核，報公

司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行崗位晉升及薪酬調(diào)級。

（2）員工在公司轉(zhuǎn)正后，工作認(rèn)真努力，在部門負(fù)責(zé)人提名晉升后，由分管制.總審

核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后可進(jìn)行崗位晉升及薪酬調(diào)級。

（3）如員工收到嚴(yán)重警告及處分，一年之內(nèi)無晉升資格。

2.員工的晉升權(quán)限

①總監(jiān)、副總經(jīng)理等高管的晉升由董事會核定。

②部門經(jīng)理以上中層干部的晉升由其主管領(lǐng)導(dǎo)提報并呈報公司總經(jīng)理核定。

③普通員工的晉升分別由部門負(fù)責(zé)人提議，呈報公司總經(jīng)理核定。

3.員工晉升后，第一個月為試崗期，試崗期考評不合格的員工，公司將酌情安排工

作，薪資保持原待遇不變，

三、降職：

員工在職期間，若不勝任崗位工作或違反有關(guān)紀(jì)律，公司可做出降級降職處理，薪資福利

按照降職后的崗位做出相應(yīng)調(diào)整。

1、離職：

（1）試用期內(nèi)離職

①試用期辭職：試用期內(nèi)主動提出辭職者，須提前3天向本部門負(fù)責(zé)人提出書面申

靖:，經(jīng)各公司人事行政部進(jìn)行得職面談后，方可辦理辭職手續(xù)正式苑職：

②試用期辭退：試用期內(nèi)因不勝任崗位工作或者因公司經(jīng)營需要，由公司提出終止

試用、給予辭退的，公司將提前1-3天或者給予1-3天的代通知金。當(dāng)給予待通知金后，員

工接到通知后須于8小時內(nèi)辦理完離職手續(xù)后離開公司；

（2）正式員工離職

①正式員工辭職：試用期滿后的正式員工辭職時必須提前15-30天向本部門

負(fù)責(zé)人提出書面申請，專員級需提前15天，經(jīng)理以上級提前30天，報經(jīng)部門、人事行政部

審核同意后，方可辦理辭職于續(xù)離職。

②正式員工辭退：試用期滿的正式員工因不勝任崗位工作或因公司經(jīng)營需要（無違法亂紀(jì)

行為），由公司提出終止合同，給予辭退的，公司將提前一個月或者給予一個月的代通知金。

當(dāng)給予待通知金后，員工接到通知后須于8小時內(nèi)辦理完離職手續(xù)后離開公司；其他相關(guān)事

宜按照勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（3）勞動合同終止

①試用期勞動合同終止：試用期內(nèi)員工如有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度甚至違法犯罪行

為君，公司將即時終止試用，取消其試用資格，薪資結(jié)算至當(dāng)日為止；

②正式員工勞動合同終止：試用期滿轉(zhuǎn)正員工如有嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度甚至違

法犯罪行為者，公司將即時終止勞動合同，取消其正式員工資格，薪資結(jié)算至當(dāng)日為止；其

他相關(guān)事宜按照勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條人事異動程序：

一、轉(zhuǎn)正程序

1.部門對試用期員工于員工試用期滿前7日，安排其填寫《試用期工作總結(jié)》，如期申

請轉(zhuǎn)正，將《試用期工作總結(jié)》及《試用期測評表》按時提交申請至人事行政部，如遇特殊

情況需提前進(jìn)行通知；

2.人事行政部收到員工所提交的《試用期工作總結(jié)》及《試用期測評表》，需進(jìn)行

核對和調(diào)杳，并填寫意見，提交至分管副總審核，如有異議可駁回至部門二次復(fù)核后決定

是否給予轉(zhuǎn)正；

3.分管副總審核通過后，由總經(jīng)理對員工轉(zhuǎn)正進(jìn)行最終審批；

4、員工轉(zhuǎn)正獲批準(zhǔn)后，人事行政部需及時知會相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，并代表公司向轉(zhuǎn)正員

工表示祝賀。

5.員工試用期內(nèi)，其所在部門可根據(jù)需要對員工進(jìn)行試用期考核（《新員工試用班考核

表》），根據(jù)考核結(jié)果判斷該員工是否繼續(xù)試用、提前轉(zhuǎn)正或終止試用。

6、試用不合格的員工.各部門須在試用期滿前7日，通知人事行政部及時終止試用。

二、晉升、降職程序

1.用人部門提交異動申請，經(jīng)人事行政部審核后交至分管副總處填寫意見，最終交至

總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后及時生效執(zhí)行；

2、晉升條件及考核，參照公司相關(guān)制度執(zhí)行。

三、調(diào)動程序

1.部門內(nèi)調(diào)動

由部門在提交異動申請:，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后及時生效執(zhí)行；

2.跨部門調(diào)動、借調(diào)程序

①調(diào)入/借調(diào)部門/人事行政部填寫《內(nèi)部調(diào)崗審批單》，經(jīng)調(diào)出部門、調(diào)入部門審核，

人事行政經(jīng)理、部門負(fù)責(zé)人、公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后及時生效執(zhí)行。

②員工按《工作移交表》辦理工作移交手續(xù)，并由調(diào)出部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方可至調(diào)

入/借調(diào)部門報到；

③人事行政部按周發(fā)布人員調(diào)動通告。

四、離職程序

1.員工所在部門和人事行政部在辭職員工提出辭耿申請時，需與辭職員工積極溝通，

對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，問清離職原因、

對公司及所屬部門工作的意見及建議等。

2.員工辭職中請獲準(zhǔn)，則辦理離職移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫《離職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)

導(dǎo)簽署意見審批。公司安排其他人員接替其工作和職責(zé)，交接內(nèi)容記錄在《員工離職交接表》

中。

3.公司可為辭職人員出具離職證明。

第九條離職移交手續(xù)：

一、工作移交：原有職務(wù)上保管及辦理中的文件等均列入《離職審批表》中，移交指

定的接替人員或相關(guān)部門：并應(yīng)將應(yīng)盡未盡事項(xiàng)、公司所配備財(cái)物、應(yīng)結(jié)未結(jié)款項(xiàng)、重要客

戶資料及聯(lián)系方式等應(yīng)說明內(nèi)容交接清楚。

二、辦公用品移交：原領(lǐng)用的文件資料、辦公用品、鑰匙、電子設(shè)備等交還給人事行

政部。

三、離職人員辦理移交時由部門經(jīng)理指定接收人接收，如未定接收人時由其部門經(jīng)理自行接

收；部門經(jīng)理以上人員離職，需另安排監(jiān)交人一并在《離職審批表》上簽署意見。

四、離職員工所列《離職審批表》（財(cái)務(wù)人員除外），應(yīng)由部門經(jīng)理詳加審查，不合

格處，應(yīng)及時更正，如離職人員正式離職后，再發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)未結(jié)

清的，應(yīng)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)追索并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。

第十條離職薪金結(jié)算：

一、辭職員工結(jié)算款項(xiàng)：

1.結(jié)算工資；

2.應(yīng)付未付獎金；

3.公司應(yīng)付給員工的其他款項(xiàng)

二、須扣除以下項(xiàng)目：

1.員工拖欠未付的公司借款、罰金；

2.員工對公司未交接手續(xù)的備用金、賠償金、抵押金；

3.其他費(fèi)用等。

三、如果應(yīng)扣除的款項(xiàng)大于應(yīng)支付給員工的離職薪資，則應(yīng)在收回全部應(yīng)收款后才予

辦理離職手續(xù)。

1、辭職員工離職，截止口期為正式的離職口期。

2、自動離職者，不發(fā)任何薪金，對公司財(cái)務(wù)交接不清擅自禽職者，視情節(jié)輕重處理，必要

時通過法律途徑解決。

附表

1.《新員工試用期考核表》

2.《試用期測評表》

3.《員工試用期工作報告》

4.《員工晉升審批表》

5.《內(nèi)部調(diào)崗審批單》

6.《工作移交表》

7、《離職申請表》

8、《離職人員面談表》

9、《員工離職交接表》

附表1:

新員工試用期考核表

姓名試用時間崗位

出勤情況遲到次早退次曠工次事假次病假次

項(xiàng)目評價要點(diǎn)評分標(biāo)準(zhǔn)得分

被動接受公司的各種信息，不主動了解工作職責(zé)

和工作程序。（1分）

是否了解并遵守基本了解工作職責(zé)和工作程序，能夠遵照執(zhí)行。（2

分）

適公司的各項(xiàng)規(guī)章制度：

應(yīng)是否了解本職工作職主動搜集與本崗位有關(guān)的信息，了解并遵守公司

的各種規(guī)章制度。（3分）

te責(zé)、工作程序及公司情

況。主動搜集與公司有關(guān)的各種信息，能夠?qū)ぷ髀?/p>

責(zé)和工作程序提出建設(shè)性意見“熟知并遵守公司的

各項(xiàng)規(guī)章制度。（4分）

由于缺乏知識、經(jīng)驗(yàn)，不給予具體難以勝任的工

作。（1分）

在工作實(shí)踐是否知識和經(jīng)驗(yàn)不足，常常出錯，需要加以指點(diǎn)。（2

工分）

掌握了業(yè)務(wù)知識，并

作

具備目前工作所必需的知識和經(jīng)驗(yàn)。（3分）

把理論知識與業(yè)務(wù)知

能

具備豐富的知識和經(jīng)驗(yàn)，能克服困難，做好工作。

識更好的結(jié)合起來。

力（4分）

具備豐富的知識和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任比目前更重要

的工作。（5分）

理解能力遲鈍，需要反復(fù)指導(dǎo)。（1分）

理解能力一般，需要加以提示。（2分）

理

解對上級指示、指導(dǎo)對上級的指導(dǎo)、訓(xùn)示能夠理解，不需要他人幫助。

（3分）

能的理解能力。

力理解能力較高。（4分）

理解力超群，并能舉一反三。（5分）

待人冷漠，不善于與他人交談。（1分）

人際是否能盡快融入

沉默其言，與他人交談較少V（2分）

關(guān)系新環(huán)境，與他人友好

交往。他人的交往只限于工作關(guān)系。（3分）

很快與同事和其他部門的員工建立友好的往來。（4

分）

善于廣泛與他人交往，建立良好的人際關(guān)系。（5

分）

對工作漫不經(jīng)心，沒有責(zé)任感。（1分）

對履行責(zé)任的態(tài)

責(zé)能夠完成任務(wù)，但有時較草率。（2分）

度如何，在實(shí)際工作

任

對工作有熱情，并能克服困難完成任務(wù)。（分）

中是否敢于承擔(dān)責(zé)任。3

心

有責(zé)任感，工作盡心，敢于承擔(dān)責(zé)任。（4分）

經(jīng)常出現(xiàn)判斷失誤，瑣微之事舉棋不定。（1分）

判對工作中出現(xiàn)的

斷

判斷過程需要較長時間，并偶有失誤。（2分）

問題做出判斷與估計(jì)

能

的能力。

力判斷正確、迅速。（3分）

常常在困難面前退縮。（1分）

不斷學(xué)習(xí)工作有滿足現(xiàn)狀，不思進(jìn)取。（2分）

進(jìn)

關(guān)的新知識，接受新

取能運(yùn)用所學(xué)的知識，做好本職工作。（3分）

觀念的能力。

心工作精益求精，善于學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的新知識，

提高工作能力。（4分）

經(jīng)常關(guān)心自我利益，與合作共事有困難。（1分）

能否同周圍的同能夠與我合作，不產(chǎn)生磨擦和沖突。（2分）

合

事搞好關(guān)系，齊心協(xié)

作樂于與他人合作，共同完成本部門工作。（3分）

力搞好工作。

te以集體利益為重，與任何人都能合作，并對他人

施以好的影響。（4分）

缺乏工作熱情，工作不主動。（1分）

工作是否勤奮努

勒

力，是否遵守工作紀(jì)能夠遵守工作紀(jì)律，完成工作任務(wù)。（2分）

奮

律。

性工作勤懇認(rèn)真，經(jīng)常提前完成工作任務(wù)。（3分）

經(jīng)常出錯或失誤，不能單獨(dú)工作。（1分）

工

作偶爾出錯或失誤，需要加以指導(dǎo)。（2分）

工作效果如何。

效

果工作效果良好，能夠勝任。（3分）

總分40分最終得分

結(jié)論

（）考核通過繼續(xù)試用（）表現(xiàn)優(yōu)秀可提前轉(zhuǎn)正（）不適用應(yīng)辭退

評分人

意見

簽字

說明：

1.本考核由新員工所在部門負(fù)責(zé)人向人事行政部申請，人事行政部將表格下發(fā)至各部門負(fù)

責(zé)人處，由各部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一進(jìn)行評分；

2.最終得分由人事行政部按照員工所在部門負(fù)責(zé)人評分占40與權(quán)重，其他部門負(fù)責(zé)人評分

的平均分占61n權(quán)重”,算得出；

3、新員工所在部門負(fù)責(zé)人得到評分結(jié)果后對結(jié)論進(jìn)行選擇：得分低于24分可考慮辭退，提

前轉(zhuǎn)正需得分在平均分36分以上；

4.提前轉(zhuǎn)正的員工需由新員工所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核通過后交至總經(jīng)理處審批。

5.評分完后由部門負(fù)責(zé)人匯總后交至人事行政部進(jìn)行核算分?jǐn)?shù)及歸檔。

附表2:

試用期測評表

姓名部門職位

部門領(lǐng)

測評日期測評類別□試用期中期口試用期末期

導(dǎo)

3個月，2014/至2015/

試用期

自我鑒

見員工提交的《試用期工作總結(jié)》

1言

評分標(biāo)準(zhǔn)：

部優(yōu)秀9-10分良好7-8分一般5-6分較差3-4分很差1-2分

門

領(lǐng)

導(dǎo)

意業(yè)務(wù)能力工作質(zhì)量工作效率學(xué)習(xí)能力創(chuàng)新能力總分

見

應(yīng)變能力適應(yīng)性溝通能力態(tài)度責(zé)任心

意見：

簽字

日期

A、試用期中期考備注：

B、試用期C.試用期提前D.試用期不合

測評結(jié)果核合格,繼繳式

滿，如期轉(zhuǎn)正轉(zhuǎn)正格解聘

（請勾選）用

意見:

人

事

行

政

部

部

意

見簽字

日期

備注:

測評結(jié)果（勾選）ABCD

分

管意見：

副

總

意

見

簽字

日期

備注：

測評結(jié)果（勾選）ABCD

意見:

總

經(jīng)

理

意

見簽字

日期

備注:

測評結(jié)果（勾選）ABCD

附表3:

試用期工作總結(jié)

姓名部門職位

工作地點(diǎn)總結(jié)時間

寫作說明從公司、職位認(rèn)識、工作成果、改善意見、個人心得、未來規(guī)劃等幾個角度總結(jié)。

個人簽字：日期：

附表4:

員工晉升審批表

員工姓名所在部門入司時間

現(xiàn)任職務(wù)擬晉升職務(wù)晉升日期

晉升緣由及部

門負(fù)責(zé)人意見

簽字：時間：

簽字：時間：

人事行政部意見：

簽字：時間：

簽字：時間：

分管副總意見：

簽字：時間：

簽字：時間：

薪資

現(xiàn)水平調(diào)整后水平

調(diào)整

總經(jīng)理審批：

簽字：時間：

簽字：時間：

董事長審批：

簽字：時間：

簽字：時間：

附表5:

內(nèi)部調(diào)崗審批單

姓名性別出生年月

所學(xué)專業(yè)入職時間轉(zhuǎn)正時間

現(xiàn)單位部門現(xiàn)崗位現(xiàn)崗位職務(wù)及取得時間

轉(zhuǎn)入單位部門擬轉(zhuǎn)崗位擬轉(zhuǎn)入時間

（可另附材料）：

轉(zhuǎn)崗

原因

轉(zhuǎn)崗申請人簽名：

年月日

所填內(nèi)容是否屬實(shí)，是否同意本人轉(zhuǎn)是否同意聘用：

崗：

現(xiàn)所

擬轉(zhuǎn)

在部

部門

門意

意見

見

負(fù)責(zé)人簽字負(fù)責(zé)人簽字（蓋

（蓋章）：章）：

年月日年月日

同意口不同意口

人事

轉(zhuǎn)崗后薪資標(biāo)準(zhǔn)：轉(zhuǎn)崗后試崗期：

行政

部審

審核人：年月日

核

審核人：年月日

同意口不同意口

主管

領(lǐng)導(dǎo)

意見批準(zhǔn)人：年月日

批準(zhǔn)人：年月日

從年月日開始執(zhí)行，轉(zhuǎn)崗后工資標(biāo)準(zhǔn)：

總經(jīng)

理審

審批人：年月日

批

審批人：年月日

附表6:

工作移交表

姓名：部門：職位：

交接日期：接手人：交接監(jiān)督人：

項(xiàng)目序號交接內(nèi)容及注意事項(xiàng)（或附文件）交出人/日期接手人交接時間交接情況

1□清楚

2□清楚

辦公用

3□清楚

品

4□清楚

5□清楚

1□清楚

2□清楚

3□清楚

4□清楚

電子檔5□清楚

交接6□清楚

7□清楚

8□清楚

9□清楚

10□清楚

1□清楚

2□清楚

3□清楚

工作內(nèi)

4□清楚

容事項(xiàng)

5□清楚

交接

6□清楚

7□清楚

8□清楚

9□清楚

10□清楚

11□清楚

說明：（1）本表適用于日常崗位對調(diào)及新員工接手工作，由交出人負(fù)責(zé)詳細(xì)填寫記錄，接手人按單接收;

（2）本表一式兩份，在完成交接后，一聯(lián)接手人保管，另一聯(lián)歸人事行政部保管。

附表7:

員工離職申請表

姓名闞部門名稱崗位名稱

申請時間入職時間合同到期時間

離職原因

申請人：年月日

部門意見

負(fù)責(zé)人簽字：年月日

負(fù)責(zé)人簽字：年月日

與員工本人交流情況

經(jīng)辦人簽字：年月日

經(jīng)辦人簽字：年月日

人事行政

人事行政部負(fù)責(zé)人意見

部屆見

簽字：年月日

簽字：年月日

部門分管

領(lǐng)導(dǎo)意見

簽字：年月日

簽字：年月日

總經(jīng)理

意見

簽字：年月口

簽字：年月日

備注:1.本表適用于與員工離職相關(guān)的各類事宜辦理。

2.辦理離職流程：

(1)員工個人向所在部門提出離職申請，所在部門簽署意見后報人力資源部；

(2)人力資源部與員工面談后簽署意見，并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

3、員工由部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，經(jīng)理及以上由總經(jīng)理簽署意見。

附表8:

離職人員面談表

離職人員姓名所在部門崗位名稱

入職日期任職年限離職日期

面談日期及方式面談人員及職位

n找到更好的工作門自己創(chuàng)業(yè)n深造學(xué)習(xí)

□休息調(diào)整□轉(zhuǎn)行□個人健康原因

離職主要原因（外

匚家庭原因□其他：

因）及情況說明

說明:

說明：

匚薪酬待遇□福利待遇□工作環(huán)境/工作地點(diǎn)

□工作時間□晉升及個人發(fā)展□工作量及加班

離職主要原因（內(nèi)口與同事人際關(guān)系□與直線領(lǐng)導(dǎo)配合□企業(yè)文化/政策

因）及情況說明□內(nèi)部外部培訓(xùn)□公司發(fā)展方向□其他：

說明：

說明：

□公司政策及工作流程□部門之間溝通□管理層管理能力

□工作環(huán)境及設(shè)施口員工發(fā)展機(jī)會□工資與福利

公司需加以改善

口教育培訓(xùn)及發(fā)展機(jī)會□團(tuán)隊(duì)合作精神□其他：

事項(xiàng)

說明:

說明：

部門氛圍、管理風(fēng)格及工作任務(wù)情況

意見

公司各部門之間的溝通、關(guān)系如何，應(yīng)

該如何改進(jìn)

您覺得公司在哪些方面存在資源浪費(fèi)

您覺得公司應(yīng)該如何激勵考核員工

口增加薪酬□