Excel表格基本操作慣用操作辦法，操作技巧（大全）

慣用Excel操作辦法，操作技巧一一163種技巧

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一、基本辦法錯誤!未定義書簽。

1.迅速選中所有工作表錯誤!未定義書簽。

2.迅速啟動EXCEL錯誤!未定義書簽。

3.迅速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

4.給單元格重新命名錯誤!未定義書簽。

5.在EXCEL中選取整個單元格范疇錯誤!未定義書簽。

6.迅速移動/夏制單元格錯誤!未定義書簽。

7.迅速修改單元格式順序錯誤!未定義書簽。

8.徹底清除單元格內(nèi)容錯誤!未定義書簽。

9.選取單元格錯誤!未定義書簽。

10.為工作表命名錯誤!未定義書簽。

11.一次性打開各種工作簿錯誤!未定義書簽。

12.迅速切換工作簿錯誤!未定義書簽。

13.選定超級鏈接文本（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）錯誤!未定義書簽。

14.迅速查找錯誤!未定義書簽。

15.修改默認文獻保存途徑錯誤!未定義書簽。

16.指定打開文獻夾錯誤!未定義書簽。

17.在各種EXCEL工作簿間迅速切換錯誤!未定義書簽,

18.迅速獲取協(xié)助錯誤!未定義書簽。

19.創(chuàng)立協(xié)助文獻快捷方式錯誤!未定義書簽。

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格錯誤!未定義書簽,

21.雙擊單元格某邊選用單元格區(qū)域錯誤!未定義書簽,

22.迅速選定不持續(xù)單元格錯誤!未定義書簽。

2T依照條件選取單元格錯誤!未定義書簽.

24.更制或移動單元格錯誤!未定義書簽。

25.完全刪除EXCEL中單元格錯誤!未定義書簽。

26.迅速刪除空行錯誤!未定義書簽。

27.回車鍵粘貼功能錯誤!未定義書簽。

28.迅速關閉各種文獻錯誤!未定義書簽。

29.選定各種工作表錯誤!未定義書簽。

30.對各種工作表迅速編輯錯誤!未定義書簽。

31.移動和復制工作表錯誤!未定義書簽。

32.工作表刪除錯誤!未定義書簽。

33.迅速選取單元格錯誤!未定義書簽。

34.迅速詵定EXCELlx域（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）錯誤!未定義書簽。

35.備份工件簿錯誤!未定義書簽。

36.自動打開工作簿錯誤!未定義書簽。

37.迅速瀏覽長工作簿錯誤!未定義書簽。

38.迅速刪除工作表中空行錯誤!未定義書簽。

39.繪制斜線表頭錯誤!未定義書簽。

40.繪制斜線單元格錯誤!未定義書簽。

41.每次選定同一單元格錯誤!未定義書簽。

42.迅速查找工作簿錯誤!未定義書簽。

43.禁止復制隱藏行或列中數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

44.制作個性單元格錯誤!未定義書簽。

、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧錯誤!未定義竹簽。

1.在?種單元格內(nèi)輸入各種值錯誤!未定義書簽。

2.增長工作簡頁數(shù)錯誤!未定義書簽。

3.奇特F4鍵錯誤!未定義書簽。

4.將格式化文本導入EXCEL錯誤!未定義書簽。

5.迅速換行錯誤!未定義書簽。

6.巧變文本為數(shù)字錯誤!未定義書簽。

7.在單元格中輸入0值錯誤!未定義書簽。

8.將數(shù)字設為文本格式錯誤!未定義書簽。

9.迅速進行單元格之間切換(微軟0卜FICE技巧大賽獲獎作品)錯誤!未定義書簽。

10.在同一單元格內(nèi)持續(xù)輸入各種測試值錯誤!未定義書簽。

11.輸入數(shù)字、文字、日期或時間錯誤!未定義書簽,

12.迅速輸入歐元符號錯誤!未定義書簽。

13.將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值錯誤!未定義書簽,

14.迅速輸入有序文本錯誤!未定義書簽。

15.輸入有規(guī)律數(shù)字錯誤!未定義書簽。

16.巧妙輸入慣用數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

17.迅速輸入特殊符號錯誤!未定義書簽。

18.迅速輸入相似文本錯誤!未定義書簽。

19.迅速給數(shù)字加上單位錯誤!未定義書簽。

2().巧妙輸入位數(shù)較多數(shù)字錯誤!未定義書簽。

21.將WPS/WORD表格轉換為EXCEL工作表錯誤!未定義書簽。

22.取消單元格鏈接錯誤!未定義書簽。

23.迅速輸入拼音錯誤!未定義書簽。

24.插入“J”錯誤!未定義書簽。

25.按小數(shù)點對齊錯誤!未定義書簽。

26.對不同類型單元格定義不同輸入法錯誤!未定義書簽。

27.在EXCEL中迅速插入WORD表格錯誤!未定義書簽,

28.設立單元格字體錯誤!未定義書簽.

29.在一種單元格中顯示多行文字錯誤!未定義書簽,

30.將網(wǎng)頁上數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格錯誤!未定義書簽.

31.取消超級鏈接錯誤!未定義書簽。

32.編輯單元格內(nèi)容錯誤!未定義書簽。

33.設立單元格邊框錯誤!未定義書簽。

34.設立單元格文本對齊方式錯誤!未定義書簽。

35.輸入公式錯誤!未定義書簽。

36.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）錯誤!未定義書簽。

37.照藏單元格中所有值（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）錯誤!未定義書簽。

38.恢復隱藏列錯誤!未定義書簽。

39.訊諫隱藏/顯示詵中單元格所在行和列（微軟OFFICE技巧人?寄獲獎作品）錯

誤!未定義書簽。

40.徹底隱藏單元格錯誤!未定義書簽。

41.用下拉列表迅速瑜入數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

42.迅速輸入自定義短語錯誤!未定義書簽。

43.設立單元格背景色錯誤!未定義書簽。

44.迅速在各種單元格中輸入相似公式錯誤!未定義書簽。

45.同步在各種單元格中輸入相似內(nèi)容錯誤!未定義書簽。

46.迅速輸入日期和時間錯誤!未定義書簽。

47.將復制單元格安全地插入到既有單元格之間錯誤!未定義書簽。

48.在EXCEL中不丟掉列標題顯示錯誤!未定義書簽.

49.查看與口期等效序列數(shù)值錯誤!未定義書簽。

50.迅速復制單元格內(nèi)容錯誤!未定義書簽。

51.使用自定義序列排序（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）錯誤!未定義書簽。

52.迅速格式化EXCEL單元格錯誤!未定義書簽,

53.固定顯示某列錯誤!未定義書簽。

54.在EXCEL中迅速編輯單元格錯誤!未定義書簽。

55.使用自動填充迅速復制公式和格式錯誤!未定義書簽。

56.為單元格添加批注錯誤!未定義書簽。

57.數(shù)據(jù)自動輸入錯誤!未定義書簽。

58.在EXCEL中迅速計算一種人年齡錯誤!未定義書簽,

59.迅速修改單元格順序錯誤!未定義書簽。

60.將網(wǎng)頁上數(shù)據(jù)引入到EXCEL表格中錯誤!未定義書簽。

三、圖形和圖表編輯技巧錯誤!未定義并簽。

1.在網(wǎng)上發(fā)布EXCEL生成圖形錯誤!未定義書簽。

2.創(chuàng)立圖表連接符錯誤!未定義書簽。

3.將EXCEL單元格轉換成圖片形式插入到WORD中錯誤!未定義書簽。

4.將WORD內(nèi)容以圖片形式插入到EXCEL表格中錯誤!未定義書簽。

5.將WORD中內(nèi)容作為圖片鏈接插入EXCEL表格中錯誤!未定義書簽。

6.在獨立窗口中解決內(nèi)嵌式圖表錯誤!未定義書簽。

7.在圖表中顯示隱藏數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

8.在圖表中增長文本框錯誤!未定義書簽。

9.建立文本叮圖表文本框鏈接錯誤!未定義書簽。

10.給圖表增長新數(shù)據(jù)系列錯誤!未定義書簽。

11.迅速修改圖表元素格式錯誤!未定義書簽。

12.創(chuàng)立復合圖表錯誤!未定義書簽。

13.對度量不同數(shù)據(jù)系列使用不同坐標軸錯誤!未定義書簽。

14.將自己滿意圖表沒立為自定義圖及類型錯誤!未定義書簽。

15.復制自定義圖表類型錯誤!未定義書簽。

16.旋轉二維圖表錯誤!未定義書簽.

17.拖動圖表數(shù)據(jù)點變化工作表中數(shù)值錯誤!未定義書簽。

18.把圖片合并進你圖表錯誤!未定義書簽。

19.用圖形美化工作表錯誤!未定義書簽。

20.讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一錯誤!未定義書簽。

21.迅速創(chuàng)立默認圖表錯誤!未定義書簽。

22.迅速創(chuàng)立內(nèi)嵌式圖表錯誤!未定義書簽。

23.變化默認圖表類型錯誤!未定義書簽。

24.迅速轉換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表錯誤!未定義書簽。

25.運用圖表工具欄迅速設立圖表錯誤!未定義書簽,

26.迅速選用圖表元素錯誤!未定義書簽。

27.涌過一次按犍創(chuàng)立一種EXCEL圖表錯誤!未定義書簽。

28.繪制平直直線錯誤!未定義書簽。

四、函數(shù)和公式編輯技巧錯誤!未定義書簽。

1.巧用IF函數(shù)清除EXCEL工作表中0錯誤!未定義書簽,

2.批量求和錯誤!未定義書簽。

3.對相鄰單元格數(shù)據(jù)求和錯誤!未定義書簽。

4.對不相鄰單元格數(shù)據(jù)求和錯誤!未定義書簽。

5.運用公式來設立加權平均錯誤!未定義書簽。

6.自動求和錯誤!未定義書簽。

7.用記事本編輯公式錯誤!未定義書簽。

8.防止編輯欄顯示公式錯誤!未定義書簽。

9.解決SUM函數(shù)參數(shù)中數(shù)量:限制錯誤!未定義書簽。

10.在絕對與相對單元引用之間切換錯誤!未定義書簽,

II.迅速查看所有工作表公式錯誤!未定義書簽。

12.實現(xiàn)條件地示錯誤!未定義書簽.

五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧錯誤!未定義書簽。

1.管理加載宏錯誤!未定義書簽。

2.在工作表之間使用超級連接錯誤!未定義書簽。

3.迅速鏈接網(wǎng)上數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

4.聘表操作數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

5.查看EXCEL中相距較遠兩列數(shù)據(jù)錯誤!未定義書簽。

6.如何消除縮位后計算誤差（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）錯誤!未定義書簽。

7.運用選取性粘貼命令完畢某些特殊計算錯誤!未定義書簽。

8.WEB查詢錯誤!未定義書簽。

9.在EXCEL中進行迅速計算錯誤!未定義書簽。

10.自動篩選前10個錯誤!未定義書簽。

11.同步進行各種單元格運算（微軟OFFICE技巧大賽獲獎作品）錯誤!未定義書簽。

12.讓EXCEL浮現(xiàn)錯誤數(shù)據(jù)提示錯誤!未定義書簽。

13.用“超級連接”迅速跳轉到其他文獻錯誤!未定義書簽。

六、設立技巧錯誤!未定義竹簽。

1.定制菜單命令錯誤!未定義書簽。

2.設立菜單分隔線錯誤!未定義書簽。

3.備份自定義工具欄錯誤!未定義書簽。

4.共享自定義工具欄錯誤!未定義書簽。

5.使用單文檔界面迅速切換工作簿錯誤!未定義書簽。

6.自定義工具欄按鈕錯誤!未定義書簽。

一、基本辦法

1.迅速選中所有工作表

右鍵單擊工作窗口下面工作表標簽，在彈出菜單中選取“選定所有工作表”命令即可（）。

2.迅速啟動Excel

如果想在啟動系統(tǒng)自動運營Excel,可以這樣操作：I.雙擊“我弓腦”圖標，進入Windows目

錄，依次打開“StartMcnu\Programs'啟動”文獻夾；2.打開Excel所在文獻夾，用鼠標將Excel

圖標拖到“啟動”文獻夾，這時Excel快捷方式就被復制到“啟動”文獻夾中，下次啟動Windows

就可迅速啟動Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動，你可用如下辦法迅速啟動Excel：辦

法一:單擊“開始一文檔”命令里任一Excel工作簿即可。辦法二:用鼠標從“我電腦”中將Excel

應用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選取“在當前位置創(chuàng)立快捷方式“，后來啟動時只需

雙擊快捷方式即可。

3.迅速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標右鍵向上或向左（反向）拖動選定單元格區(qū)域填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即

釋放了鼠標右鍵，則將刪除選定區(qū)域中某些或所有數(shù)據(jù)（即拖動過程中變成灰色模糊單元格

區(qū)域，在釋放了鼠標右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。

4.給單元格重新命名

Excel給每個單元格均有一種默認名字，其命名規(guī)則是列標加橫標，例如D3表達第四列、

第三行單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種辦法：I.只要用鼠標單擊某

單元格，在表左上角就會看到它當前名字，再用鼠標選中名字，就可以輸入一種新名字了。

2.選中要命名單元格，單擊“插入T名稱T定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當前工

作簿中名稱''框里輸入名字，邑擊“擬定”按鈕即可注意:在給單元格命名時需注意名稱

第一種字符必要是字母或中文，它最多可包括255個字符，可以包括大、小寫字符，但是名

稱中不能有空格且不能與單元格引用相似。

5.在Excel中選取整個單元格范疇

在Excel中，如果想要迅速選取正在解決整個單元格范畸，按下“Ctrl+ShifH*"。注意:該命

令將選取整個列和列標題，而不是該列表周邊空白單元格——你將得到所需單元格。這一技

巧不同于全選命令，全選命令將選取工作表中所有單元格，涉及那些你不打算使用單元格。

6.迅速移動/復制單元格

先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋

放按鍵即可移動。若要復制單元格，則在釋放鼠標之前按下CH即可。

7.迅速修改單元格式順序

在拖放選定一種或各種單元格至新位置同步，按住Shift鍵可以迅速修改單元格內(nèi)容順序。

辦法為:選定單元格，按下Shifi鍵，移動鼠標指針至單元格邊沿，直至浮現(xiàn)拖放指針箭頭，

然后進行施放操作。上下拖拉時鼠標在單元格間邊界處會變成一種水平“工”狀標志，左右拖

拉時會變成垂直“工”狀標志，釋放鼠標按鈕完畢操作后，單元格間順序即發(fā)生了變化。

8.徹底清除單元格內(nèi)容

先選定單元格，然后按Delete鍵，這時僅刪除了單元格內(nèi)容，它格式和批注還保存著。要

徹底清除單元格，可用如下辦法:選定想要清除單元格或單元格范疇，單擊“編輯清除“命

令，這時顯示“清除”菜單（），選取“所有”命令即可，固然你也可以選取刪除“格式”、“內(nèi)容”

或“批注”中任一種。

9.選取單元格

選取一種單元格，將鼠標指向它單擊鼠標左鍵即可；選取一種單元格區(qū)域，可選中左上角單

元格，然后按住鼠標左鍵向右拖曳，直到需要位置松開鼠標左鍵即可；若要選取兩個或各種

不相鄰單元格區(qū)域，在選取一種單元格區(qū)域后，可按住Ctrl鍵，然后再選另一種區(qū)域即可：

若要選取整行或整列，只需單擊行號或列標，這時該行或該列第一種單元格將成為活動單元

格：若單擊左上角行號與列標交叉處按鈕，即可選定整個工作表。

10.為工作表命名

為了便于記憶和查找，可以將Excelsheell、sheet2、sheet3工作命名為容易記憶名字,有兩

種辦法：1.選取要改名工作表，單擊“格式-工作表一重命名”命令，這時工作表標簽上名字將

被反白顯示，然后在標簽上輸入新表名即可。2.雙擊當前工作表下部名稱，如“Sheell"，再

輸入新名稱。

11.一次性打開各種工作簿

運用下面辦法可以迅速打開各種工作簿：辦法一打開工作簿0.xls）所在文獻夾，按住Shift

鍵或Ctrl鍵，并用鼠標選取彼此相鄰或不相鄰各種工作簿，符它們所有選中，然后按右鍵

單擊，選取“打開”命令，系統(tǒng)則啟動Excel,并將上述選中工作簿所有打開。辦法二招需

要一次打開各種工作簿文獻復制到C:\Windows\ApplicationData\Microsoft\Excel\XLSTARI'

文獻夾中，后來啟動Excel時，上述工作簿也同步被所有打開。辦法二啟動Excel,單

擊”工具一選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“常規(guī)”標簽，在“啟動時打開此項中所有文

獻”背面方框中輸入一種文獻央完整途徑（如d:\Excel）,單擊“擬定”退出。然后將需要同步打

開工作簿復制到上述文獻夾中，后來當啟動Excel時，上述文獻夾中所有文獻（涉及非Excel

格式文檔）被所有打開。辦法四在Excel中，單擊”文獻一打開“命令，按住Shift鍵或CiH

鍵，在彈出對話框文獻列表中選取彼此相鄰或不相鄰各種工作簿，然后按“打開”按鈕，就可

以一次打開各種工作簿。辦法五用上述辦法，將需要同步打開各種工作簿所有打開，再單

擊“文獻一＞保存工作區(qū)''命令，打開“保存工作區(qū)”對話框，取名俁存。后來只要用Excel打開

該工作區(qū)文獻，則包括在該工作區(qū)中所有工作簿即被同步打開.

12.迅速切換工作簿

對于少量工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可。要對各種窗口下各種工作簿進行切換，可

以使用“窗口”菜單?！按翱凇辈藛蔚撞苛谐隽艘汛蜷_工作簿名字，耍直接切換到一種工作簿，

可以從“窗口”菜單選取它名字?！按翱凇辈藛巫疃嗄芰谐?個工作簿，若多于9個，“窗口”菜

單則包括一種名為“其她窗口”命令，選用該命令，則浮現(xiàn)一種按字母順序列出所有已打開工

作簿名字對話框，只需單擊其中需要名字即可。

13.選定超級鏈接文本（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

如果需要在Excel中選定超級捱接文本而不跳轉到目的處，可在指向該單元格時，單擊并按

住可選定單元格。

14.迅速查找

在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域擬定在某個單元格區(qū)域、整個工作表（可選定此工作

表內(nèi)任意一種單元格）或者工作簿里各種工作表范疇內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時，可以使用問號

（?）和星號一）作為通配符，以以便查找操作。問號（?）代表一種字符，星號（*）代

表一種或各種字符。需要注意問題是，既然問號（?）和星號（*）作為通配符使用，那么

如何查找問號（？）和星號（*）呢？只要在這兩個字符前加上波浪號（?）就可以了。

15.修改默認文獻保存途徑

啟動Excel,單擊“工具一選項”命令，打開“選項”對話框，在“常規(guī)”標簽中，將“默認文獻

位置''方框中內(nèi)容修改為你需要定位文獻夾完整途徑（）。后來新建Excel工作簿，進行“保存”

操作時，系統(tǒng)打開“另存為”對話框后直接定位到你指定文獻夾中。

16.指定打開文獻夾

咱們可以指定打開文獻文獻夾，辦法如下：單擊“開始一運營“，輸入regedit命令，打開“注

冊表編輯器“，展開HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Common\Open

Find\Places\UserDefinedPiaces,在下面新建主鍵，名稱為“mydoc”，然后在該主鍵中新建兩

個“字符串值”，名稱分別是“Name”和“Paih”，值分別為“我文獻”（可以隨意命名）和

“d:\mypath”（定位文獻夾完整途徑）,關閉“注冊表編輯器”，重啟電腦。后來在Excel中進行“打

開”操作時，打開對話框左側新添了“我文獻''這一項目，點擊該項目，即可進入“d:\mypath”

文獻夾。

17.在各種Excel工作簿間迅速切換

按下“Ctrl+Tab”可在打開工作簿間切換。

18.迅速獲取協(xié)助

對于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift+Fl”，鼠標變成帶問號箭頭，用鼠標單擊工具欄按鈕

或屏幕區(qū)，它就彈出一種協(xié)助窗口會顯示該元素詳細協(xié)助信息.

19.創(chuàng)立協(xié)助文獻快捷方式

Excel協(xié)助文獻是編譯HTML協(xié)助文獻XlmainlO.chm,存儲在安裝目錄\OfficelO\2052目錄

中，單擊并拖拉此文獻到Windows迅速啟動工具欄上。此后，不論Excel與否在運營，并

且也不用調(diào)用Office助手，單擊Windows迅速啟動工具欄上這個圖標將引出Excel協(xié)助。

20.雙擊單元格某邊移動選定單元格

在工作表內(nèi)移動選定單元格有一種快捷辦法:將鼠標指針放置于選定單元格一邊，注意要選

取與移動方向有關一邊，即要向下移動，就將鼠標指針放置于電元格底部;如果要向右移動，

就將鼠標指針放置于?單元格右邊;依此類推。這時鼠標指針變?yōu)榘咨^形狀，雙擊選取單

元格某邊，鼠標指針將沿選定方向移動到特定單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元

格，則將移動到持續(xù)最遠空白單元格中;如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動

到持續(xù)最遠非空白單元格中。

21.雙擊單元格某邊選用單元格區(qū)域

與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框同步按下Shift鍵，依照此方向相鄰單元格為空白

單元格或非空白單元格選用從這個單元格到最遠空白單元格或非空白單元格區(qū)域。

22.迅速選定不持續(xù)單元格

按下組合鍵“Shift+F8”，激活“添加選定”模式，此時工作簿下方狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字

樣,后來分別單擊不持續(xù)單元格或單元格區(qū)域即可選定,而不必按住Ctrl犍不放,

23.依照條件選取單元格

單擊”編輯一定位”命令，在打開“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕，依照你要選中區(qū)域類

型，在“定位條件”對話框中選取需要選中單元格類型（），例如“常量”、“公式”等，此時還

可以復選“數(shù)字''、“文本”等項目，單擊“擬定”按鈕后符合條件所有單元格將被選中。

24.復制或移動單元格

把單元格從一種位置復制或移到另一種位置，其辦法為:選取源單元格，單擊“編輯”菜單中

“剪切”或“復制”命令，選定目的單元格，從“編輯”菜單中選取“粘貼”命令，則源單元格便被

移動或復制到目的單元格中了。

25.完全刪除Excel中單元格

想將某單元格（涉及該單元格格式和注釋）從工作表中完全刪I除嗎？只要選取需要刪除單元

格，然后按下“Ctrl+-（減號）"，在彈出對話框中選取單元格移動方式，周邊單元格將移過

來填充刪除后留下空間。

26.迅速刪除空行

有時為了刪除Excel工作簿中空行，你也許會將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不以便。

你可以運用自動篩選功能來實現(xiàn)，辦法是:先在表中插入新一行（全空），然后選取表中所有行,

單擊“數(shù)據(jù)一篩選-自動篩選”命令，在每一列頂部，從下拉列表中選取“空白”。在所有數(shù)據(jù)

都被選中狀況下，單擊“編輯一刪除行”，然后按“擬定”，所有空行將被刪去。注意:插入一

種空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。

27.回車鍵粘貼功能

回車鍵也有粘貼功能，當復制區(qū)域尚有閃動復制邊框標記時（虛線框），按下回車鍵可以實現(xiàn)

粘貼功能。注意:不要在有閃動復制邊框標記時使用回車健在選定區(qū)域內(nèi)單元格間進行切

換，此時你應當使用Tab鍵或方向鍵進行單元格切換。

28.迅速關閉各種文獻

按住Shift鍵，打開“文獻”菜單，單擊“所有關閉”命令，可將當前打開所有文獻迅速關閉。

29.選定各種工作表

若選取一組相鄰工作表，可先選第一種表，按住Shifi鍵，再單擊最后一種表標簽;若選不相

鄰工作表，要按住Ctrl鍵，依次單擊要選取每個表標簽;若要選定工作簿中所有工作表，可

從表標簽快捷菜單中選取“選定所有工作表“命令。

30.對各種工作表迅速編輯

如果想一次操作多張相似工作表，省略后來復制、粘貼操作，可采用如下辦法。按住Shift

鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選取各種彼此相鄰或不相鄰工作表標簽，就可

以實行多方面批量解決。普通狀況下，進行操作重要有如下幾種：1.頁面設立，可迅速對選

中工作表設立相似頁面。2.輸入相似數(shù)據(jù)，可迅速在各種工作表中輸入相似數(shù)據(jù)。3.迅速

操作，在各種工作表中進行一系列相似操作，如設立字號、字體、顏色，進行單元格合并撤

銷等。4.輸入公式，迅速輸入相似公式，進行公式汁算:。

31.移動和復制工作表

不但可以在一種工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其他工作簿里。若要

移動工作表，只需用鼠標單擊要移動表標簽，然后拖到新位置即可。若要復制工作表，只需

先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。固然，用這種辦法可以同步移動

和復制幾種表。移動后，此前不相鄰表可變成相鄰表。

32.工作表刪除

單擊“編輯一刪除工作表”命令，然后單擊“擬定”按鈕，則這個表將從工作簿中永久刪除。

注意:“刪除工作表”命令是不能還原，刪除工作表將不能被恢復。

33.迅速選取單元格

在選取單元格（行，列）時，同步按住Shift鍵可以選中持續(xù)單元格（行、列）。在選取單元格（行、

列）時，同步按住Ctrl鍵可以選中不持續(xù)單元格（行、列）。

34.迅速選定Excel區(qū)域（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中，要想在工作簿中迅速選定某塊區(qū)域，只需單擊想選定區(qū)域左上角單元格，同步

按住Shift鍵不放，再單擊想選定區(qū)域右下角單元格即可。此外按住Ctrl鍵再用鼠標可任意

選定各種不相鄰區(qū)域。事實上選定區(qū)域和順序無關，只需一方面選定矩形區(qū)域一種角單元

格，在按下Shift同步單擊對角單元格。

35.備份工件簿

單擊“文獻—保存”命令，打開“另存為”對話框，按右上角“工具”旁下拉按鈕，單擊“常規(guī)選

項“，在隨后彈出對話框中，選中“生成備份”選項（），單擊“擬定”按鈕保存。后來修改該工

作簿后再保存，系統(tǒng)會自動生成一份備份工作第，且能直接打開使用。

36.自動打開工作簿

（微軟Office技巧大賽獲獎作品）咱們只要將某個需要自動打開工作簿快捷方式放到

C:\PrograrnFiles\MicrosoftOffice\OfficelO\XLStart文獻夾斗I后來每次啟動時，Excel都會自

動打開相應工作簿。

37.迅速瀏覽長工作簿

當你瀏覽一種有很長內(nèi)容表格時，按下“Qri+Homc”健可以回到當前工作表左上角（即AI單

元格），按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表具有數(shù)據(jù)某些右下角。此外，如果你選用了某些內(nèi)

容，那么你可以通過重復按“CW+.（句號）”在所選內(nèi)容4個角單元格上按順時針方向移動。

38.迅速刪除工作表中空行

如果顧客想刪除Excel工作表中空行，普通辦法是需要將空行都找出來，然后逐行刪除，但

這樣做操作量非常大，很不以便。下面提供一種迅速刪除工作表中空行辦法:一方面打開要

刪除空行工作表，在打開工作表中單擊“插入一列”命令，從而插入一新列X,在X列中順

序填入整數(shù)，然后依照其她任何一列將表中行排序，使所有空行都集中到表底部。刪去所有

空行中X列數(shù)據(jù)，以X列重新排序，然后刪去X歹U。

39.繪制斜線表頭

普通狀況下在Excel中制作表頭，都把表格第一行作為表頭，然后輸入文字。但是，這樣表

頭比較簡樸，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是詳細辦

法：由于作為斜線表頭單元格都要比其她單元格大，因此一方面將表格中第一?種單元大小調(diào)

節(jié)好。然后單擊選中單元格，單擊“格式一單元格”命令，彈出“單元格格式“窗口，選取“對

齊”標簽，將垂直對齊方式選取為“靠上”，將“文本控制”卜.面"自動換行”復選框選中（），再選

取“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面“斜線”按鈕，為此單元

格添加一格對角線0,設立好后，單擊“擬定”按鈕，這時Excel第一種單元格中將多余一種

對角線。當前雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光

標放在“項”字前面，持續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動（由于咱們在單元格屬性中已經(jīng)將

文木控制設立為“自動換行”，因此當“月份”兩字超過單元格時，將自幼換到下一行）。當前

單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一種美麗斜線表頭就完畢了。

40.繪制斜線單元格

運用Excel“邊框”選項卡兩個斜線按鈕，可以在單元格中畫左、右斜線。如果想在單元格中

畫多條斜線，就必要運用"繪圖''工具，辦法是:打開Excel“繪圖”工具，單擊“直線”按鈕，待

光標變成小十字后拖動光標，即可畫出需要多條斜線。只要畫法對的，斜線可隨單元格自動

伸長或縮短。至于斜線單元格其她表格線，依然按上面簡介辦法添加。固然，斜線單元格數(shù)

據(jù)輸入要麻煩某些，普通做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行（按“AI計回車鍵”），再添加空格即可

將數(shù)據(jù)放到適當位置

41.每次選定同一單元格

有時，為了測試某個公式，需要在某個單元格內(nèi)重復輸入各種測試值。但每次輸入一種值后

按下Enter鍵查當作果，活動單元格就會默認移到下一種單元格上，必要用鼠標或上移箭頭

重新選定原單元格，極不以便。如果你按“Ctrl+Enter”組合鍵，則問題會立即迎刃而解，既

能查當作果，當前單元格也仍為活動單元格。

42.迅速查找工作簿

你可以運用在工作表中任何文字進行搜尋，辦法為：1.單擊工具欄中“打開”按鈕，在“打開”

對話框里，輸入文獻全名或某些名，可以用通配符代替；2.在“文本屬性”編輯框中，輸入想

要搜尋文字；3.單擊“開始查找”即可。

43.禁止復制隱藏行或列中數(shù)據(jù)

如果你復制了包括隱做歹4（或行）一種數(shù)據(jù)區(qū)域，然后把它粘貼到一種新工作表，那么Excel

把隱藏列也粘貼過來了。要想避免這種狀況，可以選用你要復制數(shù)據(jù)區(qū)域，然后選取“編輯

一定位”命令，單擊“定位條件”按鈕，浮現(xiàn)“定位條件”對話框，選中“可見單元格”選項，再

復制和粘貼這個選定區(qū)域就會得到你所但愿成果。

44.制作個性單元格

如果你表格需要菱形、三角形之類特殊單元格，可用如卜辦法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，

然后打開“繪圖”工具欄，在“自選圖形T基本形狀”子菜單中找到需要圖形。單擊后光標變成

一種小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀單元格。如果單元格內(nèi)容被

覆蓋，可用鼠標右擊剛剛畫出單元格，選取快捷萊單中“設立自選圖形格式''命令。將“設立

自選圖形格式”和“顏色與線條”選項卡打開，選中“顏色T填充”下拉列表下“無填充顏色”，“擬

定”后單元格內(nèi)原有內(nèi)容即會顯示出來。如果你將“屬性”選項卡中“大小、位置均隨單元格而

變”選項選中，它還會隨單元格自動變化大小。

一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧

45.在一種單元格內(nèi)輸入各種值

咱們有時需要在某個單元格內(nèi)持續(xù)輸入各種數(shù)值，以查看引用此單元格其她單元格效果。但

每次輸入一種值后按回車鍵，活動單元格均默認下移一種單元格，非常不便。其實可以采用

如下辦法:單擊鼠標選定單元格，然后按住C(rl健再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元

格周邊將浮現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲I可車鍵就不會移動了。

46.增長工作簿頁數(shù)

單擊“插入T工作表”命令，即可在底部看到一種新名稱工作表。一種工作簿最多可以有255

張工作表。

47.奇特F4鍵

Excel中有一種快捷鍵作用極其突出，那就是F4鍵。作為“重復”鍵，F(xiàn)4鍵可以重復前一次

操作，在諸多狀況下起作用，例如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動插入點并按下F4

鍵以加入或刪除另一行，主線不需要使用菜單。

48.將格式化文本導入Excel

1.在Windows“記事本”中愉入咯式化文本，每個數(shù)據(jù)項之間會被空格隔開，固然你也可以用

逗號、分號、Tab鍵作為分隔符。輸入完畢后，保存此文本文獻并退出：2.在Excel中打開

剛才保存文本文獻，浮現(xiàn)“文本導入向導-3環(huán)節(jié)之1”對話框，選取“分隔符號”，單擊“下一步”;

3.在“文本導人向導-3環(huán)節(jié)之2”對話框中選取文本數(shù)據(jù)項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分

號、逗號以及空格等供你選取。注意，這里幾種分隔符號選項應當單選。你在“預覽分列效

果”中可以看到豎線分隔效果。單擊“下一步”；4.在“文本導人向導?3環(huán)節(jié)之3”對話框中，你

可以設立數(shù)據(jù)類型，普通不需改動，Excel自動設立為“常規(guī)”格式?！俺Ｒ?guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值

轉換為數(shù)字格式，日期值轉換為日期格式，別的數(shù)據(jù)轉換為文本格式。單擊“完畢”按鈕即可。

49.迅速換行

咱們在使用Excel制作表格時經(jīng)常會遇到需要在一種單元格輸入一行或幾行文字狀況，如果

輸入一行后敲回車鍵就會移到下一單元格，而不是換行，有一種簡便實用操作辦法可以實現(xiàn)

換行:在選定單元格輸入第一行內(nèi)容后，在換行處按“A11+回車鍵”，即可輸入第二行內(nèi)容，再

按“A11+回車鍵”輸入第三行以此類推。

50.巧變文本為數(shù)字

在工作中，發(fā)現(xiàn)某些通過文本文獻或其他財務軟件數(shù)據(jù)導入Excel中后居然是以文本形式存

在（數(shù)字默認是右對齊，而文本是左對齊），雖然是重新設立單元格格式為數(shù)字也無濟于事。

有一種辦法可以迅速地將這些文獻轉變回數(shù)字:在空白單元格中填入數(shù)字I,然后選中這個單

元格，執(zhí)行“復制”命令，然后再選中所要轉換范疇，選取“選取性粘貼”中“乘”，你就會發(fā)現(xiàn)

它們都變?yōu)閿?shù)字了。

51.在單元格中輸入0值

普通狀況下，在Excel表格中輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字后，只要光標一移出該單元格，

格中數(shù)字就會自動變成“5”、“4"，Excel默認這種做法讓人使用非常不便，咱們可以通過下

面辦法來避免浮現(xiàn)這種狀況:先選定要輸入諸如“05”、“4.00”之類數(shù)字單元格，鼠標右健單擊,

在彈出快徒菜單中單擊“設立笆元格格式“，在接著浮現(xiàn)界面中出'數(shù)字"標簽頁，在列表框中

選取“文本”，單擊“擬定這樣，在這些單元格中，咱們就可以輸入諸如“05”、“4.00”之類

數(shù)字了。

52.將數(shù)字設為文本格式

無論與否對具有數(shù)字單元格應用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。若要使

Excel將類似零件號碼數(shù)字解釋為文本，一方面應將空白單元格設立成文本格式，然后鍵入

數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式，辦法是：1.選取具有要設立

成文本格式數(shù)字單元格：2.單擊“格式一單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）：3.在“分

類''列表中,單擊“文本”,然后再單擊“擬定”：4.單擊每個單元格.按F2犍,然后再按Fnler

槌重新輸入數(shù)據(jù)。

53.迅速進行單元格之間切換（微軟Office技巧大賽獲獎作品）

在Excel中，可以用如下辦法實當前一種區(qū)域內(nèi)迅速輸入而不用就標來進行單元格之間切換。

辦法如下:用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目的單元格向后移，按“Shi代+Tab”可向前

移v這樣就可以在鍵盤上持續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度v提示:事實

上，采用此辦法最大好處是，在一行最后一種單元格，繼續(xù)按Tab,則可以轉到下一行開始

單元格;在選定區(qū)域最后一行最后一種單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第-一種單

元格。同樣用Enter可以按列始入數(shù)據(jù)。

54.在同一單元格內(nèi)持續(xù)輸入各種測試值

普通狀況下，當咱們在單元格內(nèi)輸入內(nèi)容后按回車鍵，鼠標就會自動移到下一單元格，如果

咱們需要在某個單元格內(nèi)持續(xù)輸入各種測試值以查看引用此單元格其她單元格動態(tài)效果時，

就需要進行如下操作:單擊“工具-選項一編輯”，取消選中“按Enter鍵后移動”選項（），從

而實當前同一單元格內(nèi)輸入各種測試值。

55.輸入數(shù)字、文字、日期或時間

單擊需要輸入數(shù)據(jù)單元格，鍵入數(shù)據(jù)并按En【er或Tab推即可。如果是時間，用斜杠或減弓

分隔日期年、月、日某些,例如，可以鍵入9/5/96或Jun-96,如果按12小時制輸入時間，

請在時間數(shù)字后空一格，并鍵入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00Po否則，如果只輸

入時間數(shù)字，Excel將按AM（上午）解決。

56.迅速輸入歐元符號

先按下Alt鍵，然后運用右面數(shù)字鍵盤（俗稱小鍵盤）鍵入0128這4個數(shù)字，松開Ah鍵，就

可以輸入歐元符號。

57.將單元格區(qū)域從公式轉換成數(shù)值

有時，你也許需要將某個單元格區(qū)域中公式*換成數(shù)值，常規(guī)辦法是使用“選取性粘貼”中“數(shù)

值”選項來轉換數(shù)據(jù)。其實，有更簡便辦法:一方面選用包括公式單元格區(qū)域，按住鼠標右鍵

將此區(qū)域沿任何方向拖動一小段距離（不松開鼠標），然后再把它拖向去，在本來單元格區(qū)域

位置松開鼠標（此時，單元格區(qū)域邊框變花了），從浮現(xiàn)快捷菜單中選取“僅復制數(shù)值”。

58.迅速輸入有序文本

如果你經(jīng)常需要輸入某些有規(guī)律序列文本，如數(shù)字（1、2……）、日期（】日、20……）等，

可以運用下面辦法來實現(xiàn)其迅速輸入:先在需要輸入序列文本第1、第2兩個單元格中輸入該

文本前兩個元素（如“甲、乙”）。同步選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格右下

角成細十字線狀時（咱們普通稱其為“填充柄”），按住鼠標左鍵向后（或向下）拖拉至需要

填入該序列最后一種單元格后，松開左鍵，則該序列后續(xù)元素（如“丙、丁、戊……”）依序

自動填入相應單元格中。

59.輸入有規(guī)律數(shù)字

有時需要輸入某些不是成自然遞增數(shù)值（如等比序列:2、4、8），咱們可以用右鍵拖拉

辦法來完畢:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列前兩個數(shù)，直（2、4）。同步選中上述兩

個單元格，將鼠標移至第2個單元格右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉

至該序列最后一種單元格，松開右鍵，此時會彈出一種菜單（），選”等比序列”選項，則該

序列（2、4、8、16……）及其"單元格格式”分別輸入相應單元格中（如果選“等差序列”，

則輸入2、4、6、8……）o

60.巧妙輸入慣用數(shù)據(jù)

有時咱們需要輸入某些數(shù)據(jù)，如單位職工名單，有職工姓名中生僻字輸入極為困難，如果咱

們一次性定義好“職工姓名序列”，后來輸入就快多了。詳細辦法如下:將職工姓名輸入持續(xù)

單元格中，并選中它們，單擊“工具一