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關(guān)于宿舍家具管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司宿舍家具的管理,確保員工宿舍家具的正常使用,延長(zhǎng)使用壽命,為員工提供一個(gè)安全、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有為員工提供的宿舍及宿舍內(nèi)配備的家具。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司宿舍家具由行政部門統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)采購(gòu)、調(diào)配、維修、報(bào)廢等工作。2.愛護(hù)公物原則:?jiǎn)T工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的家具,不得故意損壞,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。3.節(jié)約使用原則:鼓勵(lì)員工節(jié)約使用宿舍家具,避免浪費(fèi)資源。二、宿舍家具配置標(biāo)準(zhǔn)(一)單人宿舍1.床:一張單人床,尺寸為[具體尺寸]。2.衣柜:一個(gè)衣柜,容量不小于[具體容量]。3.書桌:一張書桌,尺寸為[具體尺寸]。4.椅子:一把椅子。(二)雙人宿舍1.床:兩張單人床,尺寸為[具體尺寸]。2.衣柜:兩個(gè)衣柜,每個(gè)容量不小于[具體容量]。3.書桌:一張書桌,尺寸為[具體尺寸]。4.椅子:兩把椅子。(三)公共區(qū)域家具配置1.沙發(fā):根據(jù)宿舍人數(shù)和空間合理配置沙發(fā),確保員工有舒適的休息區(qū)域。2.茶幾:與沙發(fā)配套的茶幾。3.餐桌:根據(jù)宿舍人數(shù)配置合適尺寸的餐桌。4.椅子:與餐桌配套的椅子。三、宿舍家具采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)1.行政部門根據(jù)宿舍家具配置標(biāo)準(zhǔn)和員工需求,制定采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括家具的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等內(nèi)容。3.行政部門負(fù)責(zé)選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu),采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公司的采購(gòu)管理制度。(二)驗(yàn)收1.家具到貨后,行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括家具的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等是否符合采購(gòu)合同要求。3.驗(yàn)收合格的家具應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù),驗(yàn)收不合格的家具應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。四、宿舍家具發(fā)放與領(lǐng)?。ㄒ唬┌l(fā)放1.新員工入職時(shí),行政部門根據(jù)其宿舍分配情況,發(fā)放相應(yīng)的宿舍家具。2.發(fā)放家具時(shí),應(yīng)填寫《宿舍家具發(fā)放登記表》,記錄家具的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息,并由員工簽字確認(rèn)。(二)領(lǐng)取1.員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要更換宿舍時(shí),應(yīng)到行政部門辦理宿舍家具的領(lǐng)取手續(xù)。2.領(lǐng)取家具時(shí),應(yīng)填寫《宿舍家具領(lǐng)取登記表》,記錄家具的領(lǐng)取情況,并由員工簽字確認(rèn)。3.員工領(lǐng)取家具后,應(yīng)自行將家具搬運(yùn)至新宿舍,并按照規(guī)定進(jìn)行擺放。五、宿舍家具使用與維護(hù)(一)使用1.員工應(yīng)按照家具的使用說(shuō)明正確使用宿舍家具,不得違規(guī)操作。2.不得在宿舍家具上亂涂亂畫、張貼廣告等。3.不得將宿舍家具挪作他用,如將床當(dāng)餐桌使用等。(二)維護(hù)1.員工應(yīng)定期對(duì)宿舍家具進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持家具的整潔和完好。2.發(fā)現(xiàn)家具損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告,不得自行拆卸或修理。3.行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍家具進(jìn)行檢查和維護(hù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理家具存在的問(wèn)題。六、宿舍家具維修與更換(一)維修1.員工發(fā)現(xiàn)宿舍家具損壞時(shí),應(yīng)填寫《宿舍家具維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明家具的損壞情況和維修要求。2.行政部門收到維修申請(qǐng)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成維修工作,并填寫《宿舍家具維修記錄單》,記錄維修情況。(二)更換1.對(duì)于損壞嚴(yán)重?zé)o法維修的家具,行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。2.更換家具時(shí),應(yīng)填寫《宿舍家具更換申請(qǐng)表》,說(shuō)明更換原因和更換家具的種類、數(shù)量、規(guī)格等信息。3.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,行政部門負(fù)責(zé)采購(gòu)新家具并進(jìn)行更換。七、宿舍家具報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.家具使用年限超過(guò)規(guī)定期限,且無(wú)法正常使用。2.家具因損壞嚴(yán)重,維修成本過(guò)高,無(wú)維修價(jià)值。3.因公司宿舍調(diào)整、改造等原因,需要淘汰的家具。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.行政部門定期對(duì)宿舍家具進(jìn)行清查,發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的家具,應(yīng)填寫《宿舍家具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明家具的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。2.經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢的家具,行政部門應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)報(bào)廢處理規(guī)定進(jìn)行處理。2.報(bào)廢處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷毀等,具體處理方式應(yīng)根據(jù)家具的實(shí)際情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.報(bào)廢處理過(guò)程中,應(yīng)填寫《宿舍家具報(bào)廢處理記錄單》,記錄報(bào)廢處理情況。八、宿舍家具盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)1.行政部門應(yīng)定期對(duì)宿舍家具進(jìn)行盤點(diǎn),確保家具數(shù)量準(zhǔn)確、完好。2.盤點(diǎn)時(shí)間為每季度一次,盤點(diǎn)范圍包括公司所有宿舍內(nèi)的家具。3.盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)填寫《宿舍家具盤點(diǎn)表》,記錄家具的名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放位置等信息,并與《宿舍家具發(fā)放登記表》進(jìn)行核對(duì)。(二)清查1.如發(fā)現(xiàn)宿舍家具存在數(shù)量不符、損壞等情況,行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清查。2.清查過(guò)程中,應(yīng)查明原因,分清責(zé)任,并根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.清查結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。九、違規(guī)處理(一)故意損壞宿舍家具1.員工故意損壞宿舍家具的,應(yīng)照價(jià)賠償,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。2.賠償金額應(yīng)根據(jù)家具的購(gòu)置價(jià)格、使用年限、損壞程度等因素確定。(二)私自拆卸或修理宿舍家具1.員工未經(jīng)允許私自拆卸或修理宿舍家具的,給予警告處分,并責(zé)令其恢復(fù)原狀。2.如因私自拆卸或修理導(dǎo)致家具損壞的,應(yīng)照價(jià)賠償。(三)將宿舍家具挪作他用

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