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文檔簡介

廣電設(shè)備巡查管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司廣電設(shè)備的管理與維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,保障廣播電視節(jié)目制作與播出的質(zhì)量和安全,特制定本巡查管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有廣電設(shè)備的巡查管理,包括但不限于演播室設(shè)備、播出設(shè)備、傳輸設(shè)備、發(fā)射設(shè)備等。(三)基本原則1.預(yù)防為主原則:通過定期巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備潛在問題,采取有效措施預(yù)防故障發(fā)生。2.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在設(shè)備巡查中的職責(zé),確保巡查工作落實(shí)到位。3.及時(shí)處理原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,避免問題擴(kuò)大影響正常工作。二、巡查組織與職責(zé)(一)巡查小組成立由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長,相關(guān)技術(shù)人員為成員的廣電設(shè)備巡查小組。巡查小組負(fù)責(zé)制定巡查計(jì)劃、組織實(shí)施巡查工作、匯總分析巡查結(jié)果并提出處理建議。(二)各部門職責(zé)1.技術(shù)部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的設(shè)備巡查標(biāo)準(zhǔn)和流程。組織實(shí)施日常巡查、定期巡查和專項(xiàng)巡查工作。對巡查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障進(jìn)行技術(shù)分析和維修處理。建立設(shè)備巡查檔案,記錄巡查情況和處理結(jié)果。2.使用部門配合技術(shù)部門進(jìn)行設(shè)備巡查工作,提供設(shè)備使用情況等相關(guān)信息。負(fù)責(zé)本部門使用設(shè)備的日常清潔、簡單維護(hù)等工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況及時(shí)向技術(shù)部門報(bào)告。3.管理部門監(jiān)督巡查制度的執(zhí)行情況,對巡查工作進(jìn)行指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。根據(jù)巡查結(jié)果,對設(shè)備管理工作進(jìn)行評估和決策,如設(shè)備更新、維修資金安排等。三、巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)設(shè)備外觀檢查1.設(shè)備外殼是否有損壞、變形、腐蝕等情況。2.設(shè)備表面是否清潔,有無灰塵、污漬、雜物等。3.設(shè)備標(biāo)識是否清晰、完整,銘牌信息是否準(zhǔn)確。(二)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查1.設(shè)備指示燈顯示是否正常,有無異常閃爍、熄滅等情況。2.設(shè)備運(yùn)行聲音是否正常,有無異常噪音、振動(dòng)等。3.設(shè)備溫度是否正常,有無過熱現(xiàn)象。(三)設(shè)備連接檢查1.設(shè)備之間的線纜連接是否牢固,有無松動(dòng)、脫落、破損等情況。2.線纜標(biāo)識是否清晰,與設(shè)備連接是否正確。3.接口處是否有氧化、腐蝕等情況,接觸是否良好。(四)設(shè)備功能檢查1.按照設(shè)備操作規(guī)程,對設(shè)備各項(xiàng)功能進(jìn)行逐一測試,檢查是否正常。2.檢查設(shè)備的輸入輸出信號是否正常,圖像質(zhì)量、聲音質(zhì)量是否符合要求。3.對于具備自動(dòng)控制功能的設(shè)備,檢查自動(dòng)控制功能是否正常運(yùn)行。(五)其他檢查1.檢查設(shè)備的接地是否良好,防雷設(shè)施是否正常。2.檢查設(shè)備的通風(fēng)散熱情況,通風(fēng)口是否暢通。3.檢查設(shè)備的存儲介質(zhì)(如硬盤、磁帶等)是否正常,有無數(shù)據(jù)丟失、損壞等情況。(六)巡查標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則1.演播室設(shè)備攝像機(jī):鏡頭無劃痕,聚焦、變焦功能正常,圖像清晰無噪點(diǎn);云臺轉(zhuǎn)動(dòng)靈活,定位準(zhǔn)確;機(jī)身溫度正常,各項(xiàng)參數(shù)設(shè)置正確。燈光設(shè)備:燈具發(fā)光正常,亮度均勻,無閃爍;調(diào)光臺操作靈活,調(diào)光曲線準(zhǔn)確;燈具連接牢固,線纜無破損。音頻設(shè)備:麥克風(fēng)拾音正常,音質(zhì)清晰無雜音;調(diào)音臺通道功能正常,增益調(diào)節(jié)準(zhǔn)確;監(jiān)聽音箱聲音正常,無失真。2.播出設(shè)備播出服務(wù)器:運(yùn)行穩(wěn)定,無死機(jī)、報(bào)錯(cuò)現(xiàn)象;數(shù)據(jù)傳輸正常,節(jié)目播出無卡頓、花屏等問題;存儲容量充足,無磁盤空間不足報(bào)警。切換臺:切換功能正常,切換流暢無黑屏;各輸入輸出通道信號正常,鍵控功能準(zhǔn)確。字幕機(jī):字幕顯示清晰,位置準(zhǔn)確,字體、顏色符合要求;字幕編輯功能正常,能夠準(zhǔn)確添加、修改字幕內(nèi)容。3.傳輸設(shè)備光發(fā)射機(jī)、光接收機(jī):光功率正常,無光告警;傳輸距離符合要求,誤碼率在規(guī)定范圍內(nèi);設(shè)備溫度、濕度正常。衛(wèi)星接收設(shè)備:天線指向準(zhǔn)確,信號強(qiáng)度和質(zhì)量符合要求;接收機(jī)工作正常,節(jié)目接收完整。網(wǎng)絡(luò)傳輸設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定,帶寬利用率正常;數(shù)據(jù)傳輸無丟包、錯(cuò)包現(xiàn)象。4.發(fā)射設(shè)備發(fā)射機(jī):功率輸出穩(wěn)定,頻率準(zhǔn)確,無功率告警;發(fā)射天線性能良好,發(fā)射信號覆蓋正常。天饋系統(tǒng):天線無損壞、變形,饋線連接牢固,無泄漏;防雷接地裝置正常。四、巡查計(jì)劃與實(shí)施(一)巡查計(jì)劃制定1.技術(shù)部門根據(jù)設(shè)備特點(diǎn)、使用頻率、重要程度等因素,制定年度、季度、月度設(shè)備巡查計(jì)劃。2.年度巡查計(jì)劃應(yīng)涵蓋所有廣電設(shè)備,明確巡查的設(shè)備清單、巡查周期、巡查內(nèi)容和責(zé)任人。3.季度巡查計(jì)劃和月度巡查計(jì)劃是年度巡查計(jì)劃的細(xì)化和分解,可根據(jù)實(shí)際情況對巡查重點(diǎn)和范圍進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。(二)日常巡查1.使用部門的設(shè)備操作人員在每日設(shè)備使用前和使用后,對設(shè)備進(jìn)行簡單的外觀檢查和運(yùn)行狀態(tài)檢查,如發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告技術(shù)部門。2.技術(shù)部門的值班人員在設(shè)備運(yùn)行期間,定時(shí)對重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)行巡查,記錄設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。(三)定期巡查1.按照巡查計(jì)劃,技術(shù)部門組織巡查小組每月對部分設(shè)備進(jìn)行全面巡查,每季度對所有設(shè)備進(jìn)行一次全面巡查。2.定期巡查應(yīng)嚴(yán)格按照巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,對設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)檢查,并填寫巡查記錄表格。3.巡查人員在巡查過程中應(yīng)認(rèn)真做好記錄,包括巡查時(shí)間、設(shè)備名稱、型號、巡查內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。(四)專項(xiàng)巡查1.在設(shè)備更新、改造、維修后,或者在遇到特殊情況(如惡劣天氣、重大活動(dòng)保障等)時(shí),組織專項(xiàng)巡查。2.專項(xiàng)巡查重點(diǎn)檢查設(shè)備更新、改造、維修后的運(yùn)行情況,以及特殊情況下設(shè)備的性能和安全性。3.根據(jù)專項(xiàng)巡查結(jié)果,評估設(shè)備是否滿足使用要求,是否需要進(jìn)一步調(diào)整或完善。五、巡查問題處理(一)問題記錄巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題后,應(yīng)立即詳細(xì)記錄問題的現(xiàn)象、發(fā)生位置、可能原因等信息。(二)問題分類1.一般問題:設(shè)備出現(xiàn)的小故障或輕微異常,不影響設(shè)備正常運(yùn)行,但需要及時(shí)處理以防止問題擴(kuò)大。2.嚴(yán)重問題:設(shè)備出現(xiàn)的故障或異常情況,導(dǎo)致設(shè)備部分功能失效或可能影響節(jié)目制作與播出安全,需要立即停機(jī)維修。3.緊急問題:設(shè)備出現(xiàn)的嚴(yán)重故障或緊急情況,如火災(zāi)、漏電等,可能危及人員安全和設(shè)備設(shè)施,必須立即采取緊急措施進(jìn)行處理。(三)處理流程1.一般問題巡查人員發(fā)現(xiàn)一般問題后,能夠現(xiàn)場解決的立即進(jìn)行處理,并記錄處理結(jié)果。不能現(xiàn)場解決的,及時(shí)向技術(shù)部門負(fù)責(zé)人報(bào)告,技術(shù)部門安排技術(shù)人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行處理。2.嚴(yán)重問題巡查人員發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重問題后,立即報(bào)告技術(shù)部門負(fù)責(zé)人,技術(shù)部門負(fù)責(zé)人組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和評估。根據(jù)故障情況,制定維修方案,安排維修人員進(jìn)行維修。維修過程中要做好記錄,包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等。維修完成后,對設(shè)備進(jìn)行測試,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行,并填寫維修報(bào)告。3.緊急問題巡查人員發(fā)現(xiàn)緊急問題后,立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取緊急措施,如切斷電源、疏散人員等,并及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。公司領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行應(yīng)急處理,盡快排除故障,恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。應(yīng)急處理結(jié)束后,對事件進(jìn)行調(diào)查分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和完善。(四)跟蹤反饋1.對于巡查問題的處理情況,技術(shù)部門要進(jìn)行跟蹤反饋,確保問題得到徹底解決。2.對一般問題的處理結(jié)果進(jìn)行復(fù)查,確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常。3.對嚴(yán)重問題和緊急問題,在維修完成后的一定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行回訪,了解設(shè)備運(yùn)行狀況,收集使用部門的反饋意見。六、設(shè)備巡查檔案管理(一)檔案建立技術(shù)部門負(fù)責(zé)建立設(shè)備巡查檔案,檔案內(nèi)容包括巡查計(jì)劃、巡查記錄、問題處理記錄、維修報(bào)告、設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄等。(二)檔案分類1.按照設(shè)備類型進(jìn)行分類,如演播室設(shè)備檔案、播出設(shè)備檔案、傳輸設(shè)備檔案、發(fā)射設(shè)備檔案等。2.每個(gè)設(shè)備檔案內(nèi)按照時(shí)間順序,將相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔。(三)檔案保管1.設(shè)備巡查檔案應(yīng)妥善保管,采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式,確保檔案資料的完整性和可查閱性。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中,按照檔案分類進(jìn)行存放,并做好標(biāo)識。3.電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份,存儲在安全可靠的存儲介質(zhì)上,并進(jìn)行分類管理,便于檢索和查詢。(四)檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備巡查檔案的,需填寫檔案查閱申請表,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,到技術(shù)部門查閱。2.查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自將檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)檔案資料,不得涂改、損壞、丟失檔案。3.外部單位或人員因特殊原因需要查閱設(shè)備巡查檔案的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照公司相關(guān)規(guī)定辦理查閱手續(xù)。七、考核與獎(jiǎng)懲(一)考核1.管理部門定期對設(shè)備巡查制度的執(zhí)行情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括巡查計(jì)劃執(zhí)行情況、巡查記錄填寫情況、問題處理及時(shí)性和有效性等。2.技術(shù)部門對巡查人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核指標(biāo)包括巡查工作質(zhì)量、故障處理能力、技術(shù)水平提升等。3.使用部門對本部門設(shè)備操作人員配合巡查工作的情況進(jìn)行考核,考核內(nèi)容包括信息提供準(zhǔn)確性、設(shè)備日常維

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