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文檔簡介

學(xué)校開放教室管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)校開放教室的使用管理,提高教室資源的利用效率,保障教學(xué)、科研及各類活動的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有開放教室的使用管理,包括教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)樓等各類教室。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)校對開放教室實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則:鼓勵各部門、師生合理使用開放教室,提高教室資源的使用效益。3.安全第一原則:確保開放教室的使用安全,做好防火、防盜、防潮等工作。二、開放教室的分類與使用權(quán)限(一)分類1.普通教室:主要用于理論教學(xué)、講座等活動。2.多媒體教室:配備多媒體設(shè)備,可進(jìn)行多媒體教學(xué)、演示文稿播放等。3.實(shí)驗(yàn)室:用于實(shí)驗(yàn)教學(xué)、實(shí)踐操作等。(二)使用權(quán)限1.教學(xué)部門:可根據(jù)教學(xué)計(jì)劃使用相應(yīng)的教室進(jìn)行課程教學(xué)。2.科研部門:可申請使用教室開展科研講座、研討等活動。3.學(xué)生組織:在符合規(guī)定的情況下,可申請使用教室舉辦各類學(xué)生活動。4.其他部門:因工作需要可申請使用教室開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動,但需提前與學(xué)校相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)。三、開放教室的申請與審批(一)申請流程1.申請人填寫申請表:申請人需如實(shí)填寫《學(xué)校開放教室使用申請表》,包括申請部門、申請人、使用時間、使用教室類型、活動內(nèi)容等信息。2.提交申請:將申請表提交至學(xué)校相關(guān)管理部門(如教務(wù)處、后勤管理部門等)。3.部門審核:相關(guān)管理部門對申請進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核申請的合理性、必要性以及與教學(xué)安排是否沖突等。(二)審批權(quán)限1.短期使用(1天以內(nèi)):由學(xué)校相關(guān)管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.中期使用(13天):由學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.長期使用(3天以上):由學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)審批結(jié)果反饋1.申請通過:管理部門將審批結(jié)果及時通知申請人,并發(fā)放《開放教室使用許可證》。2.申請未通過:管理部門向申請人說明原因,申請人可根據(jù)反饋意見進(jìn)行修改后重新申請。四、開放教室的使用安排(一)使用時間1.工作日:一般為正常教學(xué)時間以外的時間段,具體時間根據(jù)學(xué)校教學(xué)安排和教室資源情況確定。2.節(jié)假日:如有特殊需要,可在提前申請并經(jīng)批準(zhǔn)后使用。(二)使用順序1.按照申請時間先后順序安排使用教室。2.對于緊急且重要的活動,在不影響正常教學(xué)秩序的前提下,學(xué)??蓛?yōu)先協(xié)調(diào)安排。(三)使用變更1.申請人如需變更使用時間、教室類型等信息:應(yīng)提前[X]個工作日向管理部門提出變更申請,經(jīng)審批后方可變更。2.因特殊原因無法按時使用教室:申請人應(yīng)至少提前[X]個小時通知管理部門,以便重新安排。五、開放教室的使用規(guī)范(一)行為規(guī)范1.使用人員應(yīng)愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、拆卸。2.保持教室整潔衛(wèi)生,使用完畢后應(yīng)清理現(xiàn)場,將桌椅擺放整齊,關(guān)閉電器設(shè)備、門窗等。3.遵守教室的作息時間,不得超時使用。4.在教室內(nèi)不得大聲喧嘩、吸煙、隨地吐痰等,保持良好的教學(xué)和活動秩序。(二)設(shè)備使用規(guī)范1.多媒體設(shè)備:使用人員應(yīng)熟悉多媒體設(shè)備的操作方法,如遇設(shè)備故障應(yīng)及時向管理部門報(bào)告。2.實(shí)驗(yàn)設(shè)備:按照實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程使用,不得違規(guī)操作,確保實(shí)驗(yàn)安全。3.其他設(shè)備:如照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備等,應(yīng)合理使用,節(jié)約能源。六、開放教室的安全管理(一)安全責(zé)任1.學(xué)校相關(guān)管理部門:負(fù)責(zé)開放教室的安全管理工作,制定安全管理制度,定期進(jìn)行安全檢查。2.使用部門和人員:對所使用教室的安全負(fù)責(zé),嚴(yán)格遵守安全規(guī)定,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時報(bào)告。(二)安全檢查1.定期檢查:學(xué)校管理部門每月組織一次對開放教室的安全檢查,重點(diǎn)檢查電器設(shè)備、消防設(shè)施、門窗等是否完好。2.不定期檢查:在重大活動前后或特殊時期,管理部門將進(jìn)行不定期的安全檢查,確保使用安全。(三)安全防范措施1.消防設(shè)施配備:教室應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消火栓等,并保持完好有效。2.電器安全:規(guī)范電器使用,不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁使用大功率電器。3.防盜措施:加強(qiáng)教室的門窗管理,確保在無人使用時門窗關(guān)閉,必要時可安裝防盜設(shè)施。七、開放教室的維護(hù)與維修(一)維護(hù)責(zé)任1.學(xué)校后勤管理部門:負(fù)責(zé)開放教室的日常維護(hù)工作,包括設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)、維修等。2.使用部門和人員:在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞應(yīng)及時向管理部門報(bào)告。(二)維修流程1.報(bào)修:使用人員填寫《開放教室設(shè)施設(shè)備維修申請表》,詳細(xì)說明故障情況。2.受理:后勤管理部門接到報(bào)修申請后,及時安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修反饋:維修完成后,維修人員應(yīng)向使用人員反饋維修情況,并由使用人員簽字確認(rèn)。八、開放教室的收費(fèi)管理(一)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.校內(nèi)部門:因教學(xué)、科研等工作需要使用開放教室,一般不收取費(fèi)用。2.校外單位:校外單位申請使用開放教室,按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定收取一定的場地使用費(fèi)用,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)教室類型、使用時間等因素確定。(二)收費(fèi)方式1.現(xiàn)金收費(fèi):校外單位可在使用前到學(xué)校財(cái)務(wù)部門繳納費(fèi)用。2.轉(zhuǎn)賬收費(fèi):校外單位也可通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式繳納費(fèi)用。(三)收費(fèi)管理1.學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)開放教室收費(fèi)的管理工作,定期對收費(fèi)情況進(jìn)行核對和統(tǒng)計(jì)。2.收費(fèi)票據(jù)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一開具,確保收費(fèi)規(guī)范、透明。九、開放教室的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)校管理部門:負(fù)責(zé)對開放教室的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.師生監(jiān)督:鼓勵師生對開放教室的使用情況進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向管理部門舉報(bào)。(二)考核辦法1.建立開放教室使用考核制度,對使用部門和人員的使用情況進(jìn)行考核評價。2.考核內(nèi)容包括申請審批情況、使用規(guī)范執(zhí)行情況、安全管理情況、維護(hù)維修情況等。3.考核結(jié)果與部門和

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