建筑公司小車管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司小車的使用與管理，確保小車的安全、合理使用，提高工作效率，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司所有在冊的小車，包括公務(wù)用車、領(lǐng)導(dǎo)專車等。三、管理原則1.安全第一原則：始終將小車的安全行駛放在首位，加強(qiáng)對駕駛員的安全教育和管理，確保行車安全。2.合理使用原則：根據(jù)工作需要，合理安排小車的使用，避免浪費(fèi)和濫用。3.節(jié)約成本原則：嚴(yán)格控制小車的使用成本，包括燃油費(fèi)、維修費(fèi)、保險費(fèi)等，降低公司的運(yùn)營成本。4.統(tǒng)一管理原則：公司的小車實行統(tǒng)一管理，由專人負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)等工作。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司成立小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由總經(jīng)理擔(dān)任組長，分管副總經(jīng)理擔(dān)任副組長，各部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定小車管理制度，審批小車使用計劃，監(jiān)督小車的使用情況等。2.小車管理辦公室設(shè)在行政部，負(fù)責(zé)小車的日常管理工作，包括車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)、保險、年檢等。行政部應(yīng)配備專職或兼職的小車管理員，負(fù)責(zé)具體的管理事務(wù)。3.駕駛員由行政部統(tǒng)一招聘、培訓(xùn)和管理，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和技能，遵守交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保行車安全。車輛使用管理一、使用范圍1.公司領(lǐng)導(dǎo)用于公務(wù)活動，包括參加會議、洽談業(yè)務(wù)、檢查工作等。2.各部門用于業(yè)務(wù)洽談、客戶接待、緊急救援等公務(wù)活動。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊公務(wù)活動。二、使用申請1.各部門如需使用小車，應(yīng)提前填寫《小車使用申請表》，注明使用時間、使用人員、使用事由等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)如需使用小車，應(yīng)直接通知行政部安排。3.行政部應(yīng)根據(jù)小車的使用情況和工作需要，合理安排小車的使用，確保小車的高效利用。三、使用登記1.駕駛員在使用小車前，應(yīng)填寫《小車使用登記表》，記錄使用時間、使用人員、行駛里程、加油情況等內(nèi)容。2.駕駛員在使用小車后，應(yīng)及時將《小車使用登記表》交行政部備案。3.行政部應(yīng)定期對《小車使用登記表》進(jìn)行統(tǒng)計和分析，為合理安排小車的使用提供依據(jù)。四、使用規(guī)定1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的時間和路線使用小車，不得擅自改變使用時間和路線。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。如因違反交通法規(guī)而被罰款或扣分，由駕駛員自行承擔(dān)費(fèi)用。3.駕駛員在使用小車期間，應(yīng)保持車輛的整潔和衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。4.駕駛員在使用小車期間，應(yīng)妥善保管車輛的相關(guān)證件和資料，如行駛證、駕駛證、保險單等，不得丟失或損壞。5.駕駛員在使用小車期間，如發(fā)現(xiàn)車輛有故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部，并按規(guī)定進(jìn)行維修或保養(yǎng)。車輛維修保養(yǎng)管理一、維修保養(yǎng)計劃1.行政部應(yīng)根據(jù)小車的行駛里程、使用年限、車況等因素，制定小車的維修保養(yǎng)計劃，并報小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.小車的維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)、故障維修、專項維修等內(nèi)容，確保小車的正常運(yùn)行。二、維修保養(yǎng)審批1.小車需要進(jìn)行維修保養(yǎng)時，駕駛員應(yīng)填寫《小車維修保養(yǎng)申請表》，注明維修保養(yǎng)項目、費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部審批。2.行政部應(yīng)根據(jù)小車的維修保養(yǎng)計劃和實際情況，對《小車維修保養(yǎng)申請表》進(jìn)行審核，并報小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.對于金額較大的維修保養(yǎng)項目，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施。三、維修保養(yǎng)實施1.行政部應(yīng)選擇具備資質(zhì)和信譽(yù)的維修保養(yǎng)單位，并與維修保養(yǎng)單位簽訂維修保養(yǎng)合同。2.駕駛員應(yīng)將小車送到指定的維修保養(yǎng)單位進(jìn)行維修保養(yǎng)，并協(xié)助維修保養(yǎng)單位做好車輛的檢查和維修工作。3.維修保養(yǎng)單位應(yīng)按照合同約定的標(biāo)準(zhǔn)和要求，對小車進(jìn)行維修保養(yǎng)，并出具維修保養(yǎng)清單和發(fā)票。4.行政部應(yīng)對維修保養(yǎng)單位的維修保養(yǎng)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時要求維修保養(yǎng)單位進(jìn)行整改。四、維修保養(yǎng)費(fèi)用管理1.小車的維修保養(yǎng)費(fèi)用由行政部統(tǒng)一管理，實行先審批后維修的原則。2.維修保養(yǎng)費(fèi)用的報銷應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進(jìn)行，經(jīng)行政部審核、小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由財務(wù)部門報銷。3.對于金額較大的維修保養(yǎng)費(fèi)用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可報銷。車輛保險管理一、保險種類1.小車應(yīng)投保交強(qiáng)險、第三者責(zé)任險、車損險、盜搶險、車上人員責(zé)任險等基本險種，以及根據(jù)公司實際情況需要投保的其他險種。2.行政部應(yīng)根據(jù)小車的使用情況和風(fēng)險狀況，合理確定保險種類和保險金額，并報小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。二、保險投保1.行政部應(yīng)選擇具備資質(zhì)和信譽(yù)的保險公司，并與保險公司簽訂保險合同。2.保險合同應(yīng)明確保險種類、保險金額、保險期限、保險費(fèi)用等內(nèi)容，并經(jīng)小車管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.行政部應(yīng)及時繳納保險費(fèi)用，確保小車的保險處于有效狀態(tài)。三、保險理賠1.小車發(fā)生保險事故時，駕駛員應(yīng)及時向保險公司報案，并配合保險公司做好現(xiàn)場勘查、事故定損等工作。2.駕駛員應(yīng)將保險理賠所需的相關(guān)資料及時交行政部，由行政部協(xié)助辦理保險理賠手續(xù)。3.行政部應(yīng)及時跟蹤保險理賠進(jìn)度，確保保險理賠款項及時到賬。車輛年檢管理一、年檢時間小車應(yīng)按照國家規(guī)定的時間進(jìn)行年檢，每年一次。二、年檢申請1.行政部應(yīng)提前做好小車的年檢準(zhǔn)備工作，包括準(zhǔn)備好年檢所需的相關(guān)資料和證件。2.行政部應(yīng)在年檢時間到期前一個月，向車管所提交年檢申請，并繳納年檢費(fèi)用。3.車管所應(yīng)在收到年檢申請后，及時對小車進(jìn)行年檢，并出具年檢合格證明。三、年檢監(jiān)督1.行政部應(yīng)加強(qiáng)對小車年檢工作的監(jiān)督和管理，確保小車按時進(jìn)行年檢。2.對于未按時進(jìn)行年檢的小車，行政部應(yīng)及時督促駕駛員進(jìn)行年檢，并按照公司的規(guī)章制度進(jìn)行處理。駕駛員管理一、駕駛員資格1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和技能，持有合法的駕駛證，并定期進(jìn)行駕駛證審驗。2.駕駛員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)，遵守交通法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保行車安全。二、駕駛員招聘1.行政部應(yīng)按照公司的招聘制度和程序，招聘符合條件的駕駛員。2.駕駛員的招聘應(yīng)包括面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)，確保駕駛員的素質(zhì)和能力符合要求。三、駕駛員培訓(xùn)1.行政部應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.駕駛員應(yīng)參加公司組織的各種培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，不斷提高自身的素質(zhì)和能力。四、駕駛員考核1.行政部應(yīng)建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表