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文檔簡介
救助車輛管理管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司救助車輛的管理,確保救助車輛安全、高效運(yùn)行,提高應(yīng)急救助能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司所有用于救助工作的車輛,包括但不限于救護(hù)車、救援車等。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將車輛行駛安全放在首位,確保救助任務(wù)的順利完成。2.高效服務(wù)原則:以快速響應(yīng)、高效救助為目標(biāo),提高車輛使用效率。3.規(guī)范管理原則:建立健全車輛管理制度,規(guī)范車輛使用、維護(hù)、調(diào)度等流程。二、車輛配置與檔案管理(一)車輛配置1.根據(jù)救助工作的實(shí)際需求,合理配置救助車輛的數(shù)量、類型和性能。2.定期對車輛進(jìn)行評估,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實(shí)際情況,適時調(diào)整車輛配置。(二)車輛檔案管理1.為每輛救助車輛建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括車輛基本信息(如車型、車牌號、購置時間等)、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、保險信息等。2.車輛檔案由專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案信息的完整、準(zhǔn)確和及時更新。3.定期對車輛檔案進(jìn)行整理和歸檔,便于查詢和統(tǒng)計分析。三、車輛使用管理(一)使用申請1.各部門因救助工作需要使用車輛時,應(yīng)提前填寫《救助車輛使用申請表》,注明使用時間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計返回時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,報車輛管理部門審批。(二)審批流程1.車輛管理部門接到使用申請后,應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和調(diào)度安排,進(jìn)行審批。2.對于緊急救助任務(wù),可先口頭申請,事后補(bǔ)辦書面申請手續(xù)。3.審批通過后,車輛管理部門通知申請人到指定地點(diǎn)領(lǐng)取車輛鑰匙,并做好車輛交接手續(xù)。(三)使用規(guī)定1.救助車輛只能用于公司規(guī)定的救助工作,不得挪作他用。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的時間、路線和任務(wù)使用車輛,不得擅自改變行駛路線或延長使用時間。3.在車輛使用過程中,駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī),確保行車安全。如發(fā)生交通事故,應(yīng)立即報告車輛管理部門和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并保護(hù)好現(xiàn)場。4.救助車輛不得搭乘與救助工作無關(guān)的人員。(四)車輛歸還1.車輛使用完畢后,駕駛員應(yīng)及時將車輛返回指定地點(diǎn),并做好車輛清潔、檢查和交接工作。2.車輛管理部門對歸還的車輛進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失物品等情況,應(yīng)及時查明原因,并追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、駕駛員管理(一)駕駛員資質(zhì)1.擔(dān)任救助車輛駕駛員的人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證,準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)持有有效的從業(yè)資格證,并定期參加相關(guān)培訓(xùn)和考核。(二)駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)、急救知識、車輛維護(hù)保養(yǎng)等方面的培訓(xùn),提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵駕駛員參加各類技能競賽和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提升駕駛技能和應(yīng)急處置能力。(三)駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核。2.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、崗位晉升等掛鉤,激勵駕駛員認(rèn)真履行職責(zé),提高工作質(zhì)量。(四)駕駛員獎懲1.對在救助工作中表現(xiàn)突出、安全行車無事故的駕駛員,給予表彰和獎勵。2.對違反車輛使用規(guī)定、發(fā)生交通事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、暫停駕駛資格等處罰;情節(jié)嚴(yán)重的,依法解除勞動合同。五、車輛維護(hù)與保養(yǎng)(一)日常維護(hù)1.駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、液位等,確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況,應(yīng)及時報告車輛管理部門,并進(jìn)行維修。(二)定期保養(yǎng)1.按照車輛使用說明書的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等。2.定期對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù),如底盤檢查、剎車系統(tǒng)保養(yǎng)、發(fā)動機(jī)保養(yǎng)等,確保車輛性能穩(wěn)定。(三)維修管理1.車輛出現(xiàn)故障需要維修時,駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修申請表》,注明故障原因、維修項目等信息。2.申請表經(jīng)車輛管理部門審核后,送指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)提供維修清單和發(fā)票,經(jīng)車輛管理部門審核無誤后,方可報銷維修費(fèi)用。3.對于車輛的重大維修項目,應(yīng)進(jìn)行招標(biāo)或比價,選擇信譽(yù)好、價格合理的維修廠進(jìn)行維修。4.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修檔案,記錄每次維修的情況,包括維修時間、維修項目、維修費(fèi)用等,以便對車輛的維修情況進(jìn)行跟蹤和分析。六、車輛調(diào)度管理(一)調(diào)度原則1.以救助工作的緊急程度和實(shí)際需求為依據(jù),合理調(diào)度車輛,確保救助任務(wù)及時、高效完成。2.遵循就近調(diào)配、資源共享的原則,提高車輛的使用效率。(二)調(diào)度流程1.車輛管理部門負(fù)責(zé)接收各部門的救助車輛使用申請,并進(jìn)行分類整理。2.根據(jù)車輛的分布情況、駕駛員的工作狀態(tài)和救助任務(wù)的緊急程度,制定車輛調(diào)度方案。3.調(diào)度方案經(jīng)車輛管理部門負(fù)責(zé)人審核后,通知相關(guān)駕駛員執(zhí)行調(diào)度任務(wù)。4.在車輛調(diào)度過程中,如遇特殊情況或車輛故障等原因無法按時執(zhí)行任務(wù),車輛管理部門應(yīng)及時調(diào)整調(diào)度方案,并通知相關(guān)部門和人員。(三)應(yīng)急調(diào)度1.建立應(yīng)急調(diào)度機(jī)制,在遇到重大突發(fā)事件或緊急救助任務(wù)時,能夠迅速響應(yīng),及時調(diào)配車輛。2.應(yīng)急調(diào)度時,車輛管理部門可打破常規(guī)調(diào)度流程,優(yōu)先保障應(yīng)急救助車輛的使用。3.應(yīng)急調(diào)度結(jié)束后,應(yīng)及時對應(yīng)急調(diào)度情況進(jìn)行總結(jié)和分析,完善應(yīng)急調(diào)度預(yù)案。七、車輛保險與理賠(一)車輛保險1.為所有救助車輛購買足額的保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險(如車輛損失險、第三者責(zé)任險、車上人員責(zé)任險等)。2.定期對車輛保險進(jìn)行評估,根據(jù)車輛價值、使用情況等因素,適時調(diào)整保險險種和保額。(二)理賠管理1.車輛發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即通知車輛管理部門和保險公司,并保護(hù)好現(xiàn)場。2.車輛管理部門協(xié)助駕駛員辦理理賠手續(xù),提供相關(guān)證明材料(如事故報告、維修發(fā)票、定損單等)。3.保險公司理賠后,車輛管理部門應(yīng)及時將理賠款用于車輛維修或其他相關(guān)費(fèi)用支出,并做好記錄。4.對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任,并要求駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的賠償費(fèi)用。八、車輛報廢與更新(一)車輛報廢1.救助車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因無法繼續(xù)使用時,由車輛管理部門提出報廢申請。2.報廢申請經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照國家有關(guān)規(guī)定辦理車輛報廢手續(xù)。3.車輛報廢后,應(yīng)及時將車輛檔案進(jìn)行注銷,并做好相關(guān)資產(chǎn)處理工作。(二)車輛更新1.根據(jù)公司救助工作的發(fā)展需要和車輛實(shí)際使用情況,適時進(jìn)行車輛更新。2.車輛更新應(yīng)遵循科學(xué)合理、經(jīng)濟(jì)實(shí)用的原則,選擇符合救助工作要求的車輛型號和配置。3.車輛更新的申請、審批、采購等流程按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。九、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立車輛管理監(jiān)督機(jī)制,由車輛管理部門定期對救助車輛的使用、維護(hù)、調(diào)度等情況進(jìn)行檢查。2.設(shè)立舉報電話和郵箱,接受公司員工和社會公眾對車輛管理問題的舉報和監(jiān)督。(二)檢查內(nèi)容1.車輛使用情況:是否按照規(guī)定用途使用車輛,有無擅自改變行駛路線、延長使用時間等情況。2.駕駛員管理:駕駛員是否遵守交通法規(guī),有無違規(guī)駕駛行為;駕駛員的培訓(xùn)、考核情況是否符合要求。3.車輛維護(hù)保養(yǎng):車輛的日常維護(hù)、定期保養(yǎng)、維修情況是否良好,是否按時進(jìn)行保養(yǎng)和維修,維修費(fèi)用是否合理。4.車輛調(diào)度管理:調(diào)度方案是否合理,車輛調(diào)配是否及時、高效,應(yīng)急調(diào)度機(jī)制是否健全。5.車輛保險與理賠:車輛保險是否足額購買,理賠手續(xù)是否齊全、規(guī)范,理賠款使用是否合理。(三)問題處理1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,車輛管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。2.對整改
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