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文檔簡介
跨部門互評管理制度一、總則(一)目的為了促進公司各部門之間的溝通與協(xié)作,打破部門壁壘,提升整體工作效率和質(zhì)量,客觀、公正地評價各部門工作表現(xiàn),特制定本跨部門互評管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有部門之間的互評活動。(三)基本原則1.公平公正原則:評價過程應(yīng)基于客觀事實,不受主觀偏見、個人情感等因素影響,確保評價結(jié)果真實、準確、公平。2.全面客觀原則:從多個維度對部門工作進行全面評價,涵蓋工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、溝通協(xié)調(diào)等方面,避免片面評價。3.相互促進原則:通過互評,發(fā)現(xiàn)各部門工作中的優(yōu)點與不足,相互學(xué)習(xí)借鑒,共同改進提升,形成良好的工作氛圍和協(xié)作機制。二、評價主體與對象(一)評價主體公司內(nèi)部各部門負責(zé)人作為跨部門互評的評價主體,負責(zé)對其他部門進行評價。(二)評價對象公司內(nèi)部除本部門以外的其他所有部門。三、評價周期跨部門互評每[具體周期,如季度、半年或年度]進行一次。四、評價內(nèi)容與標準(一)工作業(yè)績(40分)1.目標完成情況(20分)按時、高質(zhì)量完成與其他部門協(xié)作的工作任務(wù),得1620分?;就瓿晒ぷ魅蝿?wù),但存在一些小問題,得1115分。未能按時完成工作任務(wù)或工作質(zhì)量較差,得610分。工作任務(wù)完成嚴重滯后或出現(xiàn)重大失誤,得05分。2.工作成果效益(20分)工作成果對公司整體業(yè)績有顯著提升,效益明顯,得1620分。工作成果對公司業(yè)績有一定幫助,效益較好,得1115分。工作成果對公司業(yè)績影響不大,效益一般,得610分。工作成果未達到預(yù)期目標,對公司業(yè)績產(chǎn)生負面影響,得05分。(二)工作態(tài)度(30分)1.責(zé)任心(10分)對跨部門協(xié)作工作高度負責(zé),積極主動承擔(dān)責(zé)任,得810分。能夠認真對待工作,基本能履行職責(zé),得67分。工作中責(zé)任心不強,偶爾出現(xiàn)推諉現(xiàn)象,得45分。責(zé)任心嚴重缺失,經(jīng)常推卸責(zé)任,得03分。2.敬業(yè)精神(10分)工作敬業(yè),加班加點毫無怨言,積極投入跨部門工作,得810分。能較好地完成本職工作,有一定敬業(yè)精神,得67分。敬業(yè)精神不足,工作積極性一般,得45分。工作敷衍了事,缺乏敬業(yè)態(tài)度,得03分。3.工作積極性(10分)在跨部門協(xié)作中表現(xiàn)出極高的工作熱情,主動尋求解決方案,得810分。工作積極性較高,能配合其他部門開展工作,得67分。工作積極性一般,需要他人督促才能完成任務(wù),得45分。工作消極被動,嚴重影響跨部門協(xié)作進度,得03分。(三)團隊協(xié)作(20分)1.溝通協(xié)作(10分)與其他部門溝通順暢,協(xié)作緊密,能及時反饋信息,得810分。溝通協(xié)作基本良好,能配合其他部門工作,得67分。溝通存在一定障礙,協(xié)作不夠積極主動,得45分。溝通不暢,協(xié)作困難,嚴重影響工作開展,得03分。2.團隊配合度(10分)積極參與跨部門團隊活動,配合默契,為團隊貢獻力量,得810分。能較好地融入團隊,配合完成相關(guān)工作,得67分。團隊配合度一般,偶爾出現(xiàn)不配合情況,得45分。不配合團隊工作,影響團隊氛圍,得03分。(四)溝通協(xié)調(diào)(10分)1.信息共享(5分)及時、準確地與其他部門共享工作信息,得45分。能基本做到信息共享,但存在信息滯后或不準確情況,得3分。信息共享不及時、不充分,影響工作開展,得12分。故意隱瞞重要信息,導(dǎo)致工作失誤,得0分。2.協(xié)調(diào)解決問題能力(5分)在跨部門協(xié)作中,能迅速協(xié)調(diào)各方資源,有效解決問題,得45分。能夠協(xié)調(diào)解決一些常見問題,但效率和效果一般,得3分。協(xié)調(diào)解決問題能力較弱,需要多次協(xié)調(diào)才能解決問題,得12分。面對問題推諉扯皮,無法有效協(xié)調(diào)解決,得0分。五、評價流程(一)準備階段1.人力資源部門在評價周期開始前,制定詳細的跨部門互評工作計劃,明確評價時間、流程、要求等,并向各部門負責(zé)人傳達。2.各部門負責(zé)人根據(jù)本部門與其他部門的協(xié)作情況,提前梳理相關(guān)工作內(nèi)容、成果及問題。(二)評價實施1.評價主體(各部門負責(zé)人)按照評價內(nèi)容與標準,對其他部門進行逐一評價。評價可采用問卷調(diào)查、面談、工作記錄查閱等方式收集評價信息。2.評價主體需認真填寫《跨部門互評表》,對每個評價項目進行打分,并簡要說明評價依據(jù)和理由。3.在評價過程中,若評價主體與被評價部門存在爭議,可進行溝通協(xié)商,力求達成共識。如仍無法解決,可提交人力資源部門協(xié)調(diào)處理。(三)匯總統(tǒng)計1.人力資源部門負責(zé)收集各部門負責(zé)人填寫的《跨部門互評表》,進行匯總整理。2.根據(jù)評價標準,對各項評價得分進行統(tǒng)計計算,得出各部門的綜合評價得分。(四)結(jié)果反饋1.人力資源部門將各部門的跨部門互評結(jié)果反饋給各部門負責(zé)人。2.各部門負責(zé)人可根據(jù)反饋結(jié)果,組織本部門人員進行分析總結(jié),了解本部門在跨部門協(xié)作中的優(yōu)勢與不足。(五)結(jié)果應(yīng)用1.將跨部門互評結(jié)果作為部門績效考核的重要參考依據(jù)之一,與部門及員工的績效獎金、晉升、獎勵等掛鉤。2.對于跨部門互評中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門,給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、獎金等。3.對于評價結(jié)果較差的部門,要求其制定改進計劃,限期整改,并跟蹤整改效果。如連續(xù)多次評價結(jié)果不佳,將對部門負責(zé)人進行問責(zé)。六、申訴與處理(一)申訴受理被評價部門如對評價結(jié)果有異議,可在收到評價結(jié)果反饋后的[具體申訴期限,如5個工作日]內(nèi),向人力資源部門提出書面申訴。申訴內(nèi)容應(yīng)包括申訴理由、相關(guān)證據(jù)等。(二)調(diào)查核實人力資源部門接到申訴后,應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行調(diào)查核實。調(diào)查方式包括查閱資料、面談、實地走訪等,確保調(diào)查結(jié)果客觀、公正。(三)申訴處理1.根據(jù)調(diào)查核實情況,人力資源部門提出處理意見,并報公司管理層審批。2.如申訴成立,將對原評價結(jié)果進行調(diào)整,并向相關(guān)部門反饋;如申訴不成立,將維持原評價結(jié)果,并向申訴部門說明理由。七、監(jiān)督與管理(一)監(jiān)督機制1.人力資源部門負責(zé)對跨部門互評工作進行全程監(jiān)督,確保評價過程公平、公正、公開。2.設(shè)立監(jiān)督舉報郵箱和電話,接受公司員工對跨部門互評過程中違規(guī)行為的舉報。(二)違規(guī)處理1.對于在跨部門互評中存在弄虛作假、惡意詆毀等違規(guī)行為的部門或個人,一經(jīng)查實,將視情節(jié)輕重給予嚴肅處理,包括但不限于扣除績效獎金、取消評優(yōu)資格、降職降薪等。2.對違規(guī)行為造成惡劣影響的,公司將予以辭退,并依法追究相關(guān)法律責(zé)任。八、培訓(xùn)與溝通(一)培訓(xùn)1.人力資源部門定期組織跨部門互評相關(guān)培訓(xùn),提高各部門負責(zé)人及員工對跨部門協(xié)作重要性的認識,掌握評價方法和技巧。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括跨部門協(xié)作的理念、溝通技巧、團隊合作方法、評價標準解讀等。(二)溝通1.建立跨部門溝
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