派車登記備案管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低車輛使用成本，特制定本派車登記備案管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛的派車登記備案管理，包括公司自有車輛和租賃車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.按需派車原則：根據(jù)工作需要，合理安排車輛，確保工作順利進(jìn)行。3.安全第一原則：加強(qiáng)車輛安全管理，確保行車安全，杜絕交通事故。4.節(jié)約成本原則：提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。二、車輛管理（一）車輛檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)建立公司車輛檔案，包括車輛基本信息、保險(xiǎn)信息、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)及時(shí)更新，確保信息準(zhǔn)確、完整。（二）車輛調(diào)度管理1.行政部門負(fù)責(zé)制定車輛調(diào)度計(jì)劃，根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.車輛調(diào)度應(yīng)優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)用車。3.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《派車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由等信息，報(bào)行政部門審核。4.行政部門根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度計(jì)劃，及時(shí)安排車輛，并通知用車部門。（三）車輛維修保養(yǎng)管理1.車輛維修保養(yǎng)由行政部門統(tǒng)一安排，指定維修保養(yǎng)廠家。2.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，注明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息，報(bào)行政部門審核。3.行政部門審核通過后，安排車輛到指定維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。4.維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，行政部門審核無誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)。（四）車輛保險(xiǎn)管理1.行政部門負(fù)責(zé)辦理公司車輛保險(xiǎn)手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)齊全有效。2.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應(yīng)立即通知行政部門和保險(xiǎn)公司，并保護(hù)好現(xiàn)場。3.行政部門協(xié)助駕駛員辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)，確保公司損失得到及時(shí)賠償。三、派車登記備案流程（一）派車申請(qǐng)1.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《派車申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《派車申請(qǐng)表》應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報(bào)行政部門審核。（二）派車審核1.行政部門收到《派車申請(qǐng)表》后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和調(diào)度計(jì)劃進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括用車時(shí)間是否合理、用車地點(diǎn)是否準(zhǔn)確、用車事由是否正當(dāng)、乘車人數(shù)是否符合規(guī)定等。3.如審核通過，行政部門應(yīng)安排車輛，并通知用車部門；如審核不通過，行政部門應(yīng)及時(shí)與用車部門溝通，說明原因，并提出修改意見。（三）派車通知1.行政部門安排好車輛后，應(yīng)及時(shí)通知用車部門，告知車輛型號(hào)、車牌號(hào)、駕駛員姓名及聯(lián)系方式等信息。2.用車部門應(yīng)提前做好乘車準(zhǔn)備，確保按時(shí)乘車。（四）車輛使用1.駕駛員接到派車通知后，應(yīng)提前檢查車輛狀況，確保車輛性能良好、安全設(shè)施齊全。2.駕駛員應(yīng)按照派車通知的時(shí)間、地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)接送乘車人員，不得擅自改變行車路線和時(shí)間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。（五）車輛歸還1.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛歸還公司，并將車輛停放在指定位置。2.駕駛員應(yīng)檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。3.行政部門應(yīng)安排人員對(duì)車輛進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)維修保養(yǎng)。（六）派車登記備案1.行政部門應(yīng)建立派車登記臺(tái)賬，對(duì)每次派車的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)、駕駛員等信息進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.派車登記臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，保存期限為[X]年。四、駕駛員管理（一）駕駛員資格要求1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。2.駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和安全意識(shí)，無重大交通事故記錄。3.駕駛員應(yīng)具備良好的服務(wù)意識(shí)，能夠?yàn)槌塑嚾藛T提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處理等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)維修、服務(wù)規(guī)范等。（三）駕駛員考核1.行政部門應(yīng)建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛保養(yǎng)、遵守制度等方面。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。（四）駕駛員獎(jiǎng)懲1.對(duì)安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員，公司視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、辭退等處罰。五、乘車規(guī)定（一）乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（二）乘車人員應(yīng)系好安全帶，不得將身體任何部位伸出車外。（三）乘車人員應(yīng)配合駕駛員的工作，不得干擾駕駛員正常駕駛。（四）乘車人員應(yīng)愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施，如造成損壞，應(yīng)照價(jià)賠償。六、費(fèi)用報(bào)銷（一）車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等。（二）駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車輛使用費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。（三）行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制車輛使用成本。七、監(jiān)督檢查（一）行政部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用情況進(jìn)行檢查，確保車輛使用符合規(guī)定。（二）公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)車輛使用費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保費(fèi)用支出合理、