個人印章管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司個人印章的使用與管理，維護公司正常運營秩序，保障公司及員工的合法權益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工個人印章的刻制、使用、保管、廢止等相關管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：個人印章的刻制、使用和管理必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.嚴肅性原則：個人印章代表員工個人在公司業(yè)務活動中的特定身份和授權，應嚴肅對待，妥善保管和使用。3.安全性原則：確保個人印章在整個生命周期內的安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。二、個人印章的刻制（一）刻制申請員工因工作需要刻制個人印章的，應填寫《個人印章刻制申請表》，詳細說明刻制印章的用途、樣式等信息，并提交所在部門負責人審核。（二）審批流程1.部門負責人審核申請，確認申請理由合理且符合工作需要后，簽署意見并提交至人力資源部門。2.人力資源部門對申請進行復核，重點審查是否符合公司印章管理的整體規(guī)定以及是否存在潛在風險。復核通過后，報公司分管領導審批。3.公司分管領導審批通過后，申請員工方可憑審批通過的申請表到指定的合法印章刻制機構進行印章刻制。（三）刻制要求1.個人印章應采用規(guī)范、清晰的字體，確保印章內容易于辨認。2.印章材質應根據實際使用需求和耐用性進行選擇，一般建議采用不易變形、磨損的材料。3.印章尺寸應符合公司統(tǒng)一規(guī)定，不得擅自增大或縮小。三、個人印章的使用（一）使用范圍個人印章僅用于在公司內部辦理特定業(yè)務時作為個人身份和授權的標識，具體使用范圍包括但不限于：1.各類文件、報告、報表等資料上的簽字確認。2.公司內部審批流程中的相關環(huán)節(jié)，如請假條、費用報銷單等的簽字。3.其他經公司明確規(guī)定可使用個人印章的業(yè)務場景。（二）使用流程1.用印申請：員工如需使用個人印章，應填寫《個人印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱及份數、用印時間等信息，并提交相關證明材料（如有）。2.審批流程對于一般性業(yè)務用印，由所在部門負責人審批。部門負責人應認真審核用印事項是否符合公司規(guī)定和業(yè)務流程，確保用印的合理性和必要性。對于重要業(yè)務或涉及金額較大、風險較高的用印事項，除部門負責人審批外，還需報公司分管領導審批。公司分管領導應從公司整體利益和風險控制角度進行全面審查，做出最終審批決定。3.印章使用：經審批通過后，員工持《個人印章使用申請表》及相關文件到印章保管人處用印。印章保管人應嚴格按照審批內容進行用印操作，仔細核對用印文件與申請表信息是否一致，確保用印準確無誤。4.用印登記：印章保管人在用印完成后，應在《個人印章使用登記簿》上詳細記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱及份數、審批人等信息，以備查詢和追溯。（三）禁止使用情形1.涉及違法違規(guī)、損害公司利益或違反公序良俗的事項。2.未經公司審批同意的對外合同、協(xié)議等文件。3.空白紙張、空白表格、空白介紹信等。4.其他不符合公司規(guī)定或可能導致風險的用印情形。四、個人印章的保管（一）保管責任人個人印章由員工本人負責妥善保管。如因特殊原因無法由本人保管的，可書面委托他人代為保管，但應明確雙方的權利義務，并報所在部門備案。（二）保管要求1.個人印章應存放在安全可靠的地方，如專用的印章盒或保險柜內，防止印章丟失、被盜或損壞。2.不得將個人印章隨意放置在辦公桌上或其他易被他人獲取的地方。3.在離開辦公區(qū)域時，應將個人印章妥善保管，避免因疏忽導致印章失控。（三）印章交接1.員工離職或崗位變動時，應將個人印章及時交回公司人力資源部門。交接時，雙方應在《個人印章交接清單》上簽字確認，注明印章名稱、交接時間等信息。2.如因委托他人保管印章，在委托關系終止時，受托人應將印章歸還委托人，并辦理交接手續(xù)。五、個人印章的廢止（一）廢止情形1.員工離職、退休、調崗等不再需要使用個人印章的。2.因印章?lián)p壞、遺失等原因無法正常使用的。3.公司根據業(yè)務調整或管理需要，決定廢止某些個人印章的。（二）廢止流程1.員工或相關部門發(fā)現(xiàn)個人印章需要廢止的，應填寫《個人印章廢止申請表》，說明廢止原因，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門審核申請后，報公司分管領導審批。3.經審批同意廢止的個人印章，由人力資源部門統(tǒng)一收回，并進行妥善處理，如銷毀等。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。（三）廢止后的管理個人印章廢止后，原保管人應停止使用該印章，并確保印章不再被誤用。同時，公司應在相關業(yè)務系統(tǒng)和文件中更新印章狀態(tài)信息，防止因印章廢止不及時而導致的風險。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負責對個人印章管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門個人印章的使用、保管等情況進行抽查。（二）檢查內容1.個人印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。2.《個人印章使用申請表》《個人印章使用登記簿》等相關記錄是否完整、準確。3.員工對個人印章管理制度的知曉程度和執(zhí)行情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用、保管個人印章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.如因個人印章使用不當給公司或他人造成經濟損失或其他不良影響的，相關責任人應承擔相應的賠償責任。構成違法犯罪的，將依法追究法律責任。七、附則（一）解釋權本制度由公司人力資源部門負責解釋。（二）修訂與完善公司將根據國家法律法規(guī)、政策變化以及公司實際運營情況，適時對本制度進行修訂和完善。修訂后的制度經公司審批后生效執(zhí)行。[公司名