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文檔簡介
教師伙食刷卡管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)教師伙食管理,規(guī)范伙食刷卡行為,保障教師的飲食權(quán)益,提高伙食質(zhì)量和服務(wù)水平,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于在本校工作的全體教師。3.基本原則公平、公正、公開原則,確保每位教師在伙食刷卡使用過程中享有平等的權(quán)利。方便快捷原則,簡化刷卡流程,提高服務(wù)效率,減少教師等待時(shí)間。安全衛(wèi)生原則,保障刷卡系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行,確保食品采購、加工、供應(yīng)等環(huán)節(jié)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。二、伙食刷卡系統(tǒng)管理1.系統(tǒng)建設(shè)與維護(hù)學(xué)校應(yīng)配備先進(jìn)、穩(wěn)定的伙食刷卡系統(tǒng),確保系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確記錄教師的刷卡信息。安排專人負(fù)責(zé)刷卡系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理,定期對系統(tǒng)進(jìn)行檢查、升級,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。建立系統(tǒng)故障應(yīng)急預(yù)案,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí),能夠及時(shí)采取措施進(jìn)行修復(fù),保證教師正常用餐。2.數(shù)據(jù)管理刷卡系統(tǒng)應(yīng)準(zhǔn)確記錄教師每次刷卡的時(shí)間、金額、消費(fèi)項(xiàng)目等信息,并進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)。定期對刷卡數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[X]年。管理人員有權(quán)根據(jù)工作需要查詢、統(tǒng)計(jì)刷卡數(shù)據(jù),但必須嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)保密制度,不得泄露教師的個(gè)人信息和刷卡記錄。三、教師卡管理1.發(fā)卡與掛失新入職教師報(bào)到后,由學(xué)校統(tǒng)一辦理教師卡。辦理時(shí),教師需提供有效身份證件,填寫相關(guān)申請表。教師卡應(yīng)妥善保管,如有遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)到學(xué)校指定地點(diǎn)掛失。掛失時(shí),需提供本人有效身份證件,經(jīng)核實(shí)身份后辦理掛失手續(xù)。掛失生效前,因卡片遺失造成的損失由教師本人承擔(dān);掛失生效后,學(xué)校負(fù)責(zé)補(bǔ)辦新卡,并將原卡內(nèi)余額轉(zhuǎn)入新卡。2.補(bǔ)辦與注銷教師卡補(bǔ)辦時(shí),需繳納一定的工本費(fèi)。補(bǔ)辦后的新卡卡號與原卡不同,但卡內(nèi)余額不變。教師離職或退休時(shí),應(yīng)將教師卡交回學(xué)校,辦理注銷手續(xù)。學(xué)校在確認(rèn)無誤后,注銷該教師的卡信息,并將卡內(nèi)余額退還教師本人(如有余額)。四、刷卡消費(fèi)管理1.消費(fèi)場所與項(xiàng)目教師可在學(xué)校指定的食堂、餐廳等場所使用教師卡進(jìn)行消費(fèi)。消費(fèi)項(xiàng)目包括早、中、晚餐,以及加餐、小吃、飲料等。食堂和餐廳應(yīng)明確標(biāo)注各類食品和飲品的價(jià)格,確保教師清楚了解消費(fèi)金額。2.刷卡方式教師在消費(fèi)時(shí),應(yīng)將教師卡貼近刷卡機(jī)感應(yīng)區(qū),待刷卡機(jī)顯示消費(fèi)金額并確認(rèn)無誤后,輸入密碼(如有設(shè)置),完成消費(fèi)操作。如遇刷卡機(jī)故障或其他特殊情況無法正常刷卡時(shí),教師應(yīng)及時(shí)向食堂工作人員說明情況,由工作人員進(jìn)行手工記錄,并在系統(tǒng)中補(bǔ)錄消費(fèi)信息。3.消費(fèi)限額與余額查詢學(xué)校可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定教師卡的消費(fèi)限額,如每月消費(fèi)上限為[X]元。當(dāng)教師卡內(nèi)余額不足時(shí),教師應(yīng)及時(shí)充值。教師可通過學(xué)校提供的自助查詢終端、手機(jī)APP或其他指定方式查詢卡內(nèi)余額和消費(fèi)記錄。食堂工作人員也應(yīng)在教師有需求時(shí),協(xié)助教師查詢相關(guān)信息。五、充值管理1.充值方式學(xué)校提供多種充值方式,方便教師進(jìn)行充值。常見的充值方式包括:現(xiàn)金充值:教師可到學(xué)校指定的財(cái)務(wù)部門或食堂充值窗口使用現(xiàn)金進(jìn)行充值。銀行轉(zhuǎn)賬充值:教師可將款項(xiàng)轉(zhuǎn)賬至學(xué)校指定的銀行賬戶,并在轉(zhuǎn)賬備注中注明教師姓名和卡號,財(cái)務(wù)部門核實(shí)后進(jìn)行充值操作。線上充值:通過手機(jī)APP、微信公眾號等線上平臺(tái),教師可使用銀行卡、支付寶、微信等支付方式進(jìn)行充值。2.充值流程現(xiàn)金充值:教師攜帶教師卡到充值地點(diǎn),向工作人員說明充值金額,工作人員收取現(xiàn)金后,在系統(tǒng)中進(jìn)行充值操作,并打印充值憑證交予教師。銀行轉(zhuǎn)賬充值:教師完成轉(zhuǎn)賬后,將轉(zhuǎn)賬憑證復(fù)印件提交給學(xué)校財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門核對轉(zhuǎn)賬信息無誤后,在系統(tǒng)中為教師進(jìn)行充值,并將充值結(jié)果反饋給教師。線上充值:教師登錄相應(yīng)的線上平臺(tái),按照系統(tǒng)提示操作,選擇充值金額和支付方式進(jìn)行充值。充值成功后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將充值金額轉(zhuǎn)入教師卡內(nèi),并推送充值成功通知。3.充值記錄與核對財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立詳細(xì)的充值記錄,記錄每筆充值的時(shí)間、金額、充值方式、充值人等信息。定期與銀行或線上支付平臺(tái)進(jìn)行對賬,確保充值金額準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)差異,應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。六、食堂管理1.食品采購食堂應(yīng)建立嚴(yán)格的食品采購制度,選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好的供應(yīng)商采購食品原材料。采購的食品原材料應(yīng)符合國家相關(guān)食品安全標(biāo)準(zhǔn),索證索票齊全,確保食品來源可追溯。加強(qiáng)對食品采購過程的監(jiān)督,定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估和考核,確保采購的食品質(zhì)量穩(wěn)定。2.食品加工與供應(yīng)食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品加工操作規(guī)范,確保食品加工過程安全衛(wèi)生。合理搭配菜品,提供多樣化的飲食選擇,滿足教師的口味需求。根據(jù)教師的用餐時(shí)間,合理安排食品供應(yīng),確保飯菜及時(shí)、熱乎。加強(qiáng)對食堂環(huán)境衛(wèi)生的管理,定期進(jìn)行清潔消毒,保持食堂整潔衛(wèi)生。3.價(jià)格管理食堂應(yīng)根據(jù)食品采購成本、市場物價(jià)水平等因素,合理制定飯菜價(jià)格。價(jià)格調(diào)整時(shí),應(yīng)提前向教師公示。確保價(jià)格公平合理,不得隨意抬高價(jià)格或進(jìn)行價(jià)格欺詐行為。定期對飯菜價(jià)格進(jìn)行核算和分析,優(yōu)化成本結(jié)構(gòu),在保證飯菜質(zhì)量的前提下,盡量降低價(jià)格,提高教師的滿意度。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校成立伙食管理監(jiān)督小組,由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教師代表、后勤管理人員等組成。監(jiān)督小組定期對教師伙食刷卡管理情況、食堂運(yùn)營情況等進(jìn)行檢查和監(jiān)督。食堂管理人員應(yīng)定期對刷卡系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行自查,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。同時(shí),加強(qiáng)對食堂工作人員的日常管理和監(jiān)督,規(guī)范其服務(wù)行為。鼓勵(lì)教師對伙食管理工作提出意見和建議,學(xué)校應(yīng)及時(shí)受理并反饋處理結(jié)果。2.外部監(jiān)督積極接受教育主管部門、食品藥品監(jiān)管部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求及時(shí)整改存在的問題。定期邀請家長代表、社會(huì)監(jiān)督員等到校參觀食堂,聽取他們對伙食管理工作的意見和建議,不斷改進(jìn)工作。八、違規(guī)處理1.教師違規(guī)處理教師如有以下違規(guī)行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:冒用他人教師卡消費(fèi)的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除追回冒用金額外,給予警告處分;情節(jié)嚴(yán)重的,取消其本學(xué)期的伙食補(bǔ)貼,并進(jìn)行全校通報(bào)批評。利用教師卡進(jìn)行非法交易或套現(xiàn)的,除沒收非法所得外,給予記過處分;情節(jié)惡劣的,解除勞動(dòng)合同。故意損壞刷卡系統(tǒng)或擾亂食堂秩序的,照價(jià)賠償損失,并給予嚴(yán)重警告處分;造成嚴(yán)重后果的,依法追究法律責(zé)任。2.食堂工作人員違規(guī)處理食堂工作人員如有以下違規(guī)行為,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理:未按規(guī)定操作刷卡系統(tǒng),導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤或教師權(quán)益受損的,給予批評教育,并責(zé)令改正;造成嚴(yán)重后果的,解除勞動(dòng)合同。違反食品采購、加工、供應(yīng)等衛(wèi)生安全規(guī)定的,責(zé)令立即整改;情節(jié)嚴(yán)重的,停止其工作,并追究相關(guān)責(zé)
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