房車駐扎日常管理制度_第1頁
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文檔簡介

房車駐扎日常管理制度總則一、目的為規(guī)范房車駐扎相關(guān)事宜,確保房車駐扎的安全、有序、高效進(jìn)行,提高房車使用效率,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司所有房車駐扎相關(guān)活動,包括房車的使用、維護(hù)、管理等方面。三、管理原則1.安全第一原則:確保房車駐扎過程中的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全,是本制度的首要原則。2.規(guī)范管理原則:對房車駐扎的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范管理,明確職責(zé)和流程,確保房車駐扎工作的順利進(jìn)行。3.節(jié)約資源原則:合理利用房車資源,避免浪費(fèi),提高房車的使用效率。4.服務(wù)至上原則:以服務(wù)為導(dǎo)向,為房車駐扎人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),滿足其需求。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立房車駐扎管理小組,負(fù)責(zé)房車駐扎的日常管理工作。管理小組由人事總監(jiān)、后勤主管、安全主管等人員組成。2.職責(zé)分工(1)人事總監(jiān):負(fù)責(zé)房車駐扎管理制度的制定和修訂,監(jiān)督管理制度的執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)解決房車駐扎過程中出現(xiàn)的問題。(2)后勤主管:負(fù)責(zé)房車的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保房車的正常使用;負(fù)責(zé)房車物資的采購和管理工作,保障房車駐扎人員的生活需求。(3)安全主管:負(fù)責(zé)房車駐扎的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,組織安全培訓(xùn)和演練,確保房車駐扎過程中的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。房車的使用管理一、房車的分配與調(diào)配1.房車的分配原則根據(jù)房車的數(shù)量、使用需求和人員情況,合理分配房車。優(yōu)先滿足公司重要業(yè)務(wù)和緊急任務(wù)的需求,同時兼顧公平原則。2.房車的調(diào)配程序(1)需要調(diào)配房車的部門或個人,應(yīng)填寫《房車調(diào)配申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給房車駐扎管理小組。(2)房車駐扎管理小組根據(jù)申請情況,進(jìn)行綜合評估和調(diào)配,并將調(diào)配結(jié)果通知申請部門或個人。(3)調(diào)配后的房車應(yīng)及時進(jìn)行交接,交接雙方應(yīng)在《房車交接記錄表》上簽字確認(rèn)。二、房車的使用規(guī)定1.房車的使用范圍房車主要用于公司業(yè)務(wù)活動、出差、培訓(xùn)等相關(guān)事宜,不得用于私人用途。2.房車的使用時間房車的使用時間應(yīng)符合公司的工作安排和業(yè)務(wù)需求,不得擅自延長使用時間。3.房車的使用人員房車的使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資格和業(yè)務(wù)能力,不得將房車交給無駕駛資格或業(yè)務(wù)能力的人員使用。4.房車的使用流程(1)使用房車的人員應(yīng)提前填寫《房車使用申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給房車駐扎管理小組。(2)房車駐扎管理小組根據(jù)申請情況,進(jìn)行車輛安排和準(zhǔn)備工作,并將使用安排通知使用人員。(3)使用人員在使用房車前,應(yīng)檢查車輛的車況和設(shè)備是否完好,如有異常應(yīng)及時報(bào)告房車駐扎管理小組。(4)使用人員在使用房車過程中,應(yīng)遵守交通法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定,確保行車安全。(5)使用人員在使用房車結(jié)束后,應(yīng)及時將車輛歸還至指定地點(diǎn),并填寫《房車使用記錄表》,經(jīng)房車駐扎管理小組檢查確認(rèn)后,辦理車輛交接手續(xù)。三、房車的維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)(1)使用人員應(yīng)每天對房車進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔車輛、檢查車輛的油量、水位、輪胎氣壓等情況,確保車輛的正常使用。(2)后勤主管應(yīng)定期對房車進(jìn)行全面檢查和維護(hù),包括檢查車輛的發(fā)動機(jī)、制動系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的工作情況,及時發(fā)現(xiàn)和排除故障。2.定期保養(yǎng)(1)后勤主管應(yīng)按照車輛的保養(yǎng)手冊和規(guī)定的保養(yǎng)周期,對房車進(jìn)行定期保養(yǎng),包括更換機(jī)油、濾清器、剎車片等部件,確保車輛的性能和安全性。(2)定期保養(yǎng)工作應(yīng)由專業(yè)的汽車維修人員進(jìn)行,保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存。四、房車的費(fèi)用管理1.房車的使用費(fèi)用房車的使用費(fèi)用包括車輛的燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,由使用部門或個人承擔(dān)。2.費(fèi)用報(bào)銷(1)使用人員在使用房車結(jié)束后,應(yīng)及時整理好相關(guān)費(fèi)用票據(jù),并填寫《房車費(fèi)用報(bào)銷申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,提交給財(cái)務(wù)部門。(2)財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)《房車費(fèi)用報(bào)銷申請表》和相關(guān)費(fèi)用票據(jù),進(jìn)行審核和報(bào)銷工作。(3)房車的使用費(fèi)用應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理和核算。房車的安全管理一、安全制度1.建立安全管理制度,明確房車駐扎的安全要求和措施,確保房車駐扎過程中的人員安全和財(cái)產(chǎn)安全。2.制定安全應(yīng)急預(yù)案,定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高房車駐扎人員的安全意識和應(yīng)急處置能力。二、安全措施1.車輛安全(1)定期對房車進(jìn)行安全檢查,包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等部件的工作情況,確保車輛的安全性。(2)使用房車時,應(yīng)系好安全帶,遵守交通法規(guī),確保行車安全。(3)房車停放時,應(yīng)選擇安全的地點(diǎn),避免停放在危險(xiǎn)區(qū)域,如陡坡、河邊、高壓線等。2.人員安全(1)加強(qiáng)對房車駐扎人員的安全教育,提高其安全意識和自我保護(hù)能力。(2)定期組織安全培訓(xùn)和演練,提高房車駐扎人員的應(yīng)急處置能力。(3)在房車駐扎期間,應(yīng)加強(qiáng)對人員的管理,不得擅自離開房車,不得將陌生人帶入房車。3.物資安全(1)加強(qiáng)對房車物資的管理,建立物資臺賬,定期對物資進(jìn)行盤點(diǎn)和清查。(2)房車物資應(yīng)妥善保管,避免丟失和損壞。(3)在房車駐扎期間,應(yīng)加強(qiáng)對物資的安全防范,不得將貴重物資放置在易被盜的位置。三、安全檢查1.日常檢查(1)使用人員應(yīng)每天對房車進(jìn)行日常檢查,包括車輛的外觀、內(nèi)飾、設(shè)備等情況,及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。(2)后勤主管應(yīng)定期對房車進(jìn)行全面檢查,包括車輛的機(jī)械部件、電氣系統(tǒng)、安全設(shè)施等情況,確保車輛的安全性。2.專項(xiàng)檢查(1)在重大節(jié)假日、惡劣天氣等特殊時期,應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)安全檢查,加強(qiáng)對房車的安全管理。(2)專項(xiàng)檢查應(yīng)重點(diǎn)檢查車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等關(guān)鍵部件的工作情況,確保車輛的安全性。四、安全事故處理1.事故報(bào)告發(fā)生安全事故后,應(yīng)立即向房車駐扎管理小組報(bào)告,并及時采取措施進(jìn)行救援和處理。2.事故調(diào)查房車駐扎管理小組應(yīng)及時組織對安全事故進(jìn)行調(diào)查,查明事故原因

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