單位休閑室管理制度一、總則（一）目的為了豐富單位員工的業(yè)余生活，營造一個舒適、健康、和諧的休閑環(huán)境，特制定本單位休閑室管理制度，規(guī)范休閑室的使用和管理。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工。（三）管理原則1.合理利用原則：鼓勵員工在工作之余合理使用休閑室，放松身心，提高工作效率。2.文明使用原則：倡導(dǎo)員工文明使用休閑室設(shè)施，愛護公共財物，保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生。3.安全第一原則：確保休閑室設(shè)施設(shè)備的安全使用，防止發(fā)生安全事故。二、休閑室開放時間（一）周一至周五1.上午：08:3012:002.下午：13:3017:303.晚上：18:3021:00（夏季）/18:0020:30（冬季）（二）周六、周日及法定節(jié)假日1.上午：09:0012:002.下午：14:0017:00特殊情況如需調(diào)整開放時間，將提前在單位內(nèi)部公告通知。三、休閑室設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備清單休閑室內(nèi)配備以下設(shè)施設(shè)備：1.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾、桌椅等。2.娛樂區(qū)：電視、電腦、投影儀、棋牌桌、乒乓球桌、臺球桌等。3.飲品區(qū)：飲水機、咖啡機、茶具、冰箱等。4.其他：綠植、垃圾桶、急救箱等。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.行政部門負責(zé)休閑室設(shè)施設(shè)備的日常維護和保養(yǎng)，定期檢查設(shè)施設(shè)備的運行情況，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。2.對于損壞的設(shè)施設(shè)備，使用人員應(yīng)及時向行政部門報修，行政部門應(yīng)盡快安排維修或更換。3.使用人員在使用設(shè)施設(shè)備時應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，不得擅自拆卸、改裝設(shè)施設(shè)備，如因違規(guī)操作造成設(shè)施設(shè)備損壞的，應(yīng)照價賠償。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.根據(jù)休閑室設(shè)施設(shè)備的使用情況和員工需求，行政部門應(yīng)定期對設(shè)施設(shè)備進行評估，及時更新和補充必要的設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)施設(shè)備更新所需費用，由單位按照相關(guān)規(guī)定進行預(yù)算和審批。四、休閑室使用規(guī)則（一）預(yù)約制度1.員工如需使用休閑室，應(yīng)提前至少[X]小時通過單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的預(yù)約平臺進行預(yù)約。2.預(yù)約時應(yīng)填寫使用時間、使用人數(shù)等信息，預(yù)約成功后，系統(tǒng)將自動生成預(yù)約憑證。3.每位員工每周使用休閑室的次數(shù)不得超過[X]次，每次使用時間不得超過[X]小時。（二）使用登記1.使用人員應(yīng)在預(yù)約時間到達休閑室，憑預(yù)約憑證在休閑室入口處的登記本上進行簽到登記。2.登記內(nèi)容包括姓名、部門、預(yù)約時間、實際使用時間等。（三）使用秩序1.使用人員應(yīng)遵守休閑室的各項規(guī)定，文明使用休閑室設(shè)施設(shè)備，不得在休閑室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙、隨地吐痰等。2.保持休閑室內(nèi)整潔衛(wèi)生，使用完畢后應(yīng)將垃圾放入垃圾桶內(nèi)，并將桌椅、沙發(fā)等擺放整齊。3.愛護休閑室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或帶走休閑室內(nèi)的物品，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時向行政部門報告。4.使用人員在休閑室內(nèi)進行娛樂活動時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)和道德規(guī)范，不得進行賭博、色情等違法違規(guī)活動。（四）安全注意事項1.使用人員應(yīng)注意休閑室內(nèi)的安全，不得擅自亂動電器設(shè)備、消防設(shè)施等，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時向行政部門報告。2.在使用電器設(shè)備時，應(yīng)按照操作規(guī)程進行操作，不得超負荷使用電器設(shè)備，以免引發(fā)火災(zāi)。3.休閑室內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品，如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)存放的情況，應(yīng)立即報告行政部門并進行清理。4.如遇緊急情況，使用人員應(yīng)保持冷靜，按照應(yīng)急疏散指示標志有序撤離休閑室，并及時向單位相關(guān)部門報告。五、飲品管理（一）飲品供應(yīng)1.單位為休閑室配備飲水機、咖啡機、茶具等飲品設(shè)備，并提供適量的茶葉、咖啡、一次性水杯等飲品。2.員工可根據(jù)自己的需求自行取用飲品，但應(yīng)注意節(jié)約，避免浪費。（二）飲品采購1.行政部門負責(zé)定期采購休閑室所需的飲品，采購時應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.飲品采購所需費用，由單位按照相關(guān)規(guī)定進行預(yù)算和審批。（三）飲品衛(wèi)生1.行政部門應(yīng)加強對休閑室飲品衛(wèi)生的管理，定期對飲品設(shè)備進行清潔消毒，確保飲品衛(wèi)生安全。2.員工在取用飲品時應(yīng)注意衛(wèi)生，避免交叉污染，如發(fā)現(xiàn)飲品有異味或變質(zhì)等情況，應(yīng)及時向行政部門報告。六、衛(wèi)生管理（一）日常清潔1.行政部門安排專人負責(zé)休閑室的日常清潔工作，每天對休閑室進行清掃，包括地面、桌面、沙發(fā)、茶幾等的清潔。2.定期對休閑室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行擦拭消毒，保持設(shè)施設(shè)備的清潔衛(wèi)生。（二）定期大掃除1.行政部門應(yīng)定期組織對休閑室進行大掃除，每月至少進行一次全面清潔，包括天花板、墻壁、門窗、電器設(shè)備等的清潔。2.大掃除時應(yīng)徹底清理休閑室內(nèi)的垃圾和雜物，對設(shè)施設(shè)備進行深度清潔和維護。（三）衛(wèi)生監(jiān)督1.單位鼓勵員工對休閑室的衛(wèi)生情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題可及時向行政部門反饋。2.行政部門應(yīng)及時處理員工反饋的衛(wèi)生問題，對衛(wèi)生不達標的情況進行整改，確保休閑室始終保持整潔衛(wèi)生的環(huán)境。七、人員管理（一）使用人員管理1.單位全體員工均可使用休閑室，但應(yīng)遵守本制度的相關(guān)規(guī)定。2.嚴禁非本單位人員進入休閑室使用設(shè)施設(shè)備，如有特殊情況需要進入，應(yīng)提前經(jīng)單位相關(guān)部門批準。（二）管理人員職責(zé)1.行政部門負責(zé)休閑室的日常管理工作，包括設(shè)施設(shè)備維護、衛(wèi)生管理、飲品管理、人員登記等。2.管理人員應(yīng)定期對休閑室進行巡查，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題，確保休閑室的正常使用。3.管理人員應(yīng)熱情服務(wù)員工，解答員工在使用休閑室過程中遇到的問題，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.未按預(yù)約時間使用休閑室，且未提前取消預(yù)約的。2.未經(jīng)允許擅自使用休閑室設(shè)施設(shè)備的。3.在休閑室內(nèi)大聲喧嘩、打鬧、吸煙、隨地吐痰等影響他人的。4.隨意損壞或帶走休閑室內(nèi)物品的。5.在休閑室內(nèi)進行賭博、色情等違法違規(guī)活動的。6.未遵守休閑室安全注意事項，引發(fā)安全事故的。7.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)的員工，行政部門將給予口頭警告，并要求其立即改正違規(guī)行為。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的員工，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制使用休閑室等處理措施，并將處理結(jié)果納入員工績效考核。3.如因違規(guī)行為給單位造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)員工應(yīng)照價賠償；如因違規(guī)行為引發(fā)安全事故或其他嚴重后果的，單位將依法追究違規(guī)