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派遣人員離職管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范公司派遣人員的離職管理,確保派遣人員離職流程的順暢,保障公司和派遣人員的合法權(quán)益,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于與公司簽訂派遣協(xié)議的所有派遣人員。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則:對(duì)待所有派遣人員一視同仁,確保離職程序公平公正。3.及時(shí)溝通原則:加強(qiáng)公司與派遣人員之間的溝通,及時(shí)了解離職意向,妥善處理離職事宜。二、離職類型(一)辭職派遣人員因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出離職申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。(二)辭退1.派遣人員在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、工作失誤給公司造成重大損失等情形,公司有權(quán)予以辭退。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、崗位撤銷等客觀原因,導(dǎo)致派遣人員無法繼續(xù)履行工作職責(zé),公司可協(xié)商辭退派遣人員。(三)合同期滿不再續(xù)簽派遣協(xié)議期滿,公司與派遣人員不再續(xù)簽派遣協(xié)議,派遣人員離職。(四)退休派遣人員達(dá)到國(guó)家法定退休年齡,辦理退休手續(xù)后離職。(五)其他因不可抗力、意外事故等其他特殊原因?qū)е屡汕踩藛T離職。三、離職申請(qǐng)與審批(一)辭職申請(qǐng)1.派遣人員應(yīng)提前[X]天以書面形式向公司提交辭職申請(qǐng),說明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。2.辭職申請(qǐng)應(yīng)提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人收到申請(qǐng)后,應(yīng)與派遣人員進(jìn)行溝通,了解辭職原因,并簽署意見。3.如部門負(fù)責(zé)人同意辭職申請(qǐng),應(yīng)將申請(qǐng)轉(zhuǎn)至人力資源部門;如不同意,應(yīng)向派遣人員說明理由,并將申請(qǐng)退回。(二)辭退申請(qǐng)1.對(duì)于需要辭退的派遣人員,由所在部門填寫《派遣人員辭退申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明辭退理由及相關(guān)事實(shí)依據(jù)。2.《派遣人員辭退申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至人力資源部門審核。3.人力資源部門對(duì)辭退申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)相關(guān)情況,必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查。審核通過后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)合同期滿不再續(xù)簽通知1.在派遣協(xié)議期滿前[X]天,公司人力資源部門應(yīng)向派遣人員發(fā)出《派遣協(xié)議期滿不再續(xù)簽通知書》,告知其協(xié)議即將到期,公司不再續(xù)簽的決定。2.派遣人員收到通知后,如有異議應(yīng)在[X]天內(nèi)提出。如無異議,應(yīng)在通知書規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理離職手續(xù)。(四)退休通知1.當(dāng)派遣人員達(dá)到法定退休年齡前[X]個(gè)月,公司人力資源部門應(yīng)通知派遣人員準(zhǔn)備辦理退休手續(xù),并告知所需材料和流程。2.派遣人員應(yīng)按照公司要求及時(shí)辦理退休手續(xù),退休手續(xù)辦理完成后,離職手續(xù)自動(dòng)生效。(五)審批流程1.人力資源部門收到辭職申請(qǐng)、辭退申請(qǐng)或合同期滿不再續(xù)簽通知后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。2.審核通過的申請(qǐng)或通知,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。3.審批通過的,由人力資源部門通知相關(guān)部門和派遣人員辦理離職手續(xù);審批不通過的,應(yīng)向申請(qǐng)部門或人員說明理由。四、離職手續(xù)辦理(一)工作交接1.派遣人員接到離職通知后,應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與所在部門進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、設(shè)備設(shè)施等。2.所在部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與派遣人員進(jìn)行工作交接,并填寫《派遣人員工作交接清單》。工作交接清單應(yīng)經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)。3.工作交接完成后,交接人應(yīng)向接收人提供必要的工作指導(dǎo)和培訓(xùn),確保接收人能夠順利開展工作。(二)離職面談1.人力資源部門在派遣人員離職手續(xù)辦理前,應(yīng)安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部門工作人員主持,所在部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)情況參與。2.離職面談主要了解派遣人員離職原因、對(duì)公司的意見和建議等,同時(shí)向派遣人員說明離職手續(xù)辦理流程和相關(guān)注意事項(xiàng)。3.離職面談應(yīng)做好記錄,面談?dòng)涗浗?jīng)派遣人員簽字確認(rèn)后存檔。(三)離職結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司規(guī)定和派遣協(xié)議,對(duì)派遣人員的工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、福利等進(jìn)行結(jié)算。2.派遣人員在離職前如有借款、罰款等情況,應(yīng)在離職結(jié)算時(shí)一并結(jié)清。3.離職結(jié)算完成后,財(cái)務(wù)部門應(yīng)出具《派遣人員離職結(jié)算清單》,經(jīng)派遣人員簽字確認(rèn)后作為離職手續(xù)辦理的依據(jù)之一。(四)物品歸還1.派遣人員應(yīng)歸還領(lǐng)用的公司辦公用品、設(shè)備設(shè)施等物品。如有損壞或丟失,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.所在部門負(fù)責(zé)對(duì)派遣人員歸還的物品進(jìn)行清點(diǎn)和驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后在《派遣人員物品歸還清單》上簽字確認(rèn)。(五)離職證明開具1.派遣人員辦理完所有離職手續(xù)后,公司人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)為其開具《離職證明》。2.《離職證明》應(yīng)注明派遣人員的姓名、身份證號(hào)碼、派遣期限、離職日期等信息,并加蓋公司公章。五、保密與競(jìng)業(yè)限制(一)保密義務(wù)1.派遣人員在公司工作期間,應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度,保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密和其他機(jī)密信息。2.即使派遣人員離職,其保密義務(wù)也不因離職而終止。離職后,派遣人員仍需對(duì)在公司工作期間知悉的保密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。(二)競(jìng)業(yè)限制1.對(duì)于涉及公司核心業(yè)務(wù)、商業(yè)秘密等重要信息的派遣人員,公司可與其簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。2.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過[X]年,補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合法律法規(guī)規(guī)定。3.派遣人員在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi),不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定,按時(shí)向派遣人員支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償。六、離職后的跟蹤與反饋(一)離職后跟蹤1.人力資源部門在派遣人員離職后,可定期對(duì)其進(jìn)行跟蹤,了解其離職后的工作和生活情況。2.跟蹤方式可包括電話回訪、問卷調(diào)查等,跟蹤結(jié)果可作為公司改進(jìn)人力資源管理工作的參考依據(jù)。(二)反饋與建議1.鼓勵(lì)派遣人員對(duì)公司的管理、文化、工作環(huán)境等方面提出反饋和建議。派遣人員可通過書面形式、電子郵件等方式向公司人力資源部門反饋。2.人力資源部門應(yīng)及時(shí)對(duì)派遣人員的反饋和建議進(jìn)行整理和分析,對(duì)于合理的建議應(yīng)及時(shí)采納,并將處理結(jié)果反饋給派遣人員。七、爭(zhēng)議處理(一)協(xié)商解決派遣人員與公司在離職過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、合法的原則,就爭(zhēng)議事項(xiàng)進(jìn)行溝通和協(xié)商,尋求解決方案。(二)勞動(dòng)仲裁或訴訟如協(xié)商不成,派遣人員或公司可依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。在爭(zhēng)議處理
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