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文檔簡介

技改項目進度管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技改項目的進度管理,確保技改項目按時、按質(zhì)、按量完成,提高公司的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟效益,特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有技改項目的進度管理,包括新建項目、擴建項目、技術(shù)改造項目等。三、管理原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則:以技改項目的目標(biāo)為導(dǎo)向,制定詳細(xì)的進度計劃,并嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行。2.過程控制原則:對技改項目的進度進行全過程控制,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題,確保項目進度不受影響。3.協(xié)同配合原則:技改項目涉及多個部門和崗位,需要各部門和崗位之間密切配合,協(xié)同工作,共同完成項目任務(wù)。4.持續(xù)改進原則:對技改項目的進度管理進行持續(xù)改進,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),不斷提高項目管理水平。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.項目管理部(1)負(fù)責(zé)制定技改項目的進度計劃,并組織實施。(2)負(fù)責(zé)對技改項目的進度進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。(3)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門和崗位之間的工作,確保項目進度不受影響。(4)負(fù)責(zé)對技改項目的進度管理進行總結(jié)和改進。2.技術(shù)部門(1)負(fù)責(zé)提供技改項目的技術(shù)支持,確保項目技術(shù)方案的可行性和先進性。(2)負(fù)責(zé)對技改項目的技術(shù)進度進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決技術(shù)問題。(3)負(fù)責(zé)參與技改項目的驗收工作,確保項目技術(shù)質(zhì)量符合要求。3.生產(chǎn)部門(1)負(fù)責(zé)提供技改項目的生產(chǎn)支持,確保項目實施過程中生產(chǎn)的正常進行。(2)負(fù)責(zé)對技改項目的生產(chǎn)進度進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決生產(chǎn)問題。(3)負(fù)責(zé)參與技改項目的驗收工作,確保項目生產(chǎn)效果符合要求。4.物資部門(1)負(fù)責(zé)提供技改項目的物資支持,確保項目所需物資的及時供應(yīng)。(2)負(fù)責(zé)對技改項目的物資進度進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決物資問題。5.財務(wù)部門(1)負(fù)責(zé)提供技改項目的資金支持,確保項目資金的及時到位。(2)負(fù)責(zé)對技改項目的財務(wù)進度進行監(jiān)控和評估,及時發(fā)現(xiàn)和解決財務(wù)問題。進度計劃的制定與審批一、進度計劃的制定1.項目管理部應(yīng)根據(jù)技改項目的目標(biāo)、技術(shù)方案、施工圖紙等資料,制定詳細(xì)的進度計劃。進度計劃應(yīng)包括項目的各個階段、各個環(huán)節(jié)的開始時間、結(jié)束時間、責(zé)任人等內(nèi)容。2.進度計劃的制定應(yīng)充分考慮項目的實際情況,合理安排各項工作的先后順序和時間節(jié)點,確保項目進度的可控性和可行性。3.進度計劃應(yīng)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核、物資部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司總經(jīng)理審批。二、進度計劃的調(diào)整1.在技改項目實施過程中,如因不可抗力因素、技術(shù)方案變更、物資供應(yīng)不及時等原因?qū)е逻M度計劃無法按時完成,項目管理部應(yīng)及時組織相關(guān)部門和人員進行分析和評估,制定調(diào)整方案。2.調(diào)整方案應(yīng)經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核、物資部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司總經(jīng)理審批。3.進度計劃的調(diào)整應(yīng)及時通知相關(guān)部門和人員,并做好相關(guān)記錄。進度的監(jiān)控與評估一、進度的監(jiān)控1.項目管理部應(yīng)建立技改項目進度監(jiān)控體系,對項目的各個階段、各個環(huán)節(jié)的進度進行實時監(jiān)控。監(jiān)控內(nèi)容包括工作的開始時間、結(jié)束時間、實際進度等。2.項目管理部應(yīng)定期組織召開進度會議,對項目的進度進行通報和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。進度會議應(yīng)形成會議紀(jì)要,經(jīng)參會人員簽字后存檔。3.項目管理部應(yīng)及時收集和整理項目進度相關(guān)的資料和數(shù)據(jù),建立項目進度檔案,為項目的評估和總結(jié)提供依據(jù)。二、進度的評估1.項目管理部應(yīng)根據(jù)進度計劃和監(jiān)控數(shù)據(jù),對技改項目的進度進行定期評估。評估內(nèi)容包括項目的實際進度與計劃進度的偏差、影響進度的因素、下一步的工作計劃等。2.進度評估應(yīng)形成評估報告,經(jīng)項目負(fù)責(zé)人審核、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人審核、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人審核、物資部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核后,報公司總經(jīng)理審批。3.進度評估報告應(yīng)及時反饋給相關(guān)部門和人員,以便及時采取措施調(diào)整進度計劃。進度的協(xié)調(diào)與溝通一、內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通1.項目管理部應(yīng)加強與技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、物資部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào),及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.項目管理部應(yīng)定期組織召開內(nèi)部協(xié)調(diào)會議,通報項目進度情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題,明確各部門的工作職責(zé)和時間節(jié)點。內(nèi)部協(xié)調(diào)會議應(yīng)形成會議紀(jì)要,經(jīng)參會人員簽字后存檔。3.項目管理部應(yīng)建立內(nèi)部溝通機制,及時傳遞項目進度相關(guān)的信息和資料,確保各部門之間信息暢通。二、外部協(xié)調(diào)與溝通1.對于涉及外部單位的技改項目,項目管理部應(yīng)加強與外部單位的溝通和協(xié)調(diào),及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。2.項目管理部應(yīng)定期組織召開外部協(xié)調(diào)會議,通報項目進度情況,協(xié)調(diào)解決存在的問題,明確各方的工作職責(zé)和時間節(jié)點。外部協(xié)調(diào)會議應(yīng)形成會議紀(jì)要,經(jīng)參會人員簽字后存檔。3.項目管理部應(yīng)建立外部溝通機制,及時傳遞項目進度相關(guān)的信息和資料,與外部單位保持良好的合作關(guān)系。進度的保障措施一、組織保障1.成立技改項目領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司總經(jīng)理擔(dān)任組長,項目管理部、技術(shù)部門、生產(chǎn)部門、物資部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任成員。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對技改項目的重大事項進行決策和協(xié)調(diào)。2.設(shè)立技改項目辦公室,由項目管理部負(fù)責(zé)人擔(dān)任辦公室主任,負(fù)責(zé)技改項目的日常管理工作。3.明確各部門在技改項目中的工作職責(zé)和分工,確保各項工作有人負(fù)責(zé)、有人落實。二、制度保障1.建立健全技改項目管理制度,包括進度管理制度、質(zhì)量管理制度、安全管理制度等,確保項目管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。2.加強對技改項目管理制度的執(zhí)行情況的監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題,確保制度的有效執(zhí)行。三、資源保障1.為技改項目提供充足的人力、物力、財力等資源支持,確保項目的順利實施。2.加強對技改項目資源的管理和調(diào)配,提高資源的利用效率,避免資源浪費。四、技術(shù)保障1.加強對技改項目技術(shù)方案的研究和論證,確保技術(shù)方案的可行性和先進性。2.組織技術(shù)人員對技改項目

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