某公司印章管理制度一、總則（一）目的為加強公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章、部門章等。（三）基本原則1.印章使用必須嚴格遵循公司規(guī)定的審批流程，確保用印事項合法合規(guī)。2.印章保管人員應妥善保管印章，防止印章被盜用、丟失或損壞。3.印章使用應建立登記制度，詳細記錄用印時間、事由、用印人等信息，以備查詢和追溯。二、印章的種類及用途（一）公章1.代表公司對外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.用于簽署各類合同、協(xié)議、文件、信函等重要法律文書。3.其他需要以公司名義對外表示的事項。（二）合同專用章1.專門用于簽訂公司各類經(jīng)濟合同。2.確保合同簽訂的合法性和有效性，明確合同雙方的權(quán)利義務(wù)。（三）財務(wù)專用章1.用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.是公司財務(wù)管理的重要印鑒，保障財務(wù)工作的規(guī)范運行。（四）法人章1.代表公司法定代表人行使職權(quán)，用于特定的財務(wù)、法律等事項。2.如銀行預留印鑒、法人授權(quán)書等需要法定代表人簽字蓋章的文件。（五）部門章1.由各部門根據(jù)工作需要申請刻制，用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章。2.僅限于部門內(nèi)部使用，不得對外簽訂合同或代表公司行使其他權(quán)力。三、印章的刻制與啟用（一）刻制1.因工作需要刻制印章時，由需求部門填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認后，報公司行政部門審核。2.行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。領(lǐng)導審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進行刻制。3.刻章單位刻制完成后，應將印章及印模交付公司行政部門，并提供刻章發(fā)票及相關(guān)證明文件。（二）啟用1.新印章刻制完成后，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、保管人等信息，并附上印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，行政部門負責將新印章正式啟用，并將啟用情況通知相關(guān)部門和人員。3.印章啟用后，原印章如有廢止，應及時辦理廢止手續(xù)，并交行政部門統(tǒng)一保管或銷毀。四、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人員應具備高度的責任心和保密意識，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管職責1.公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章由公司行政部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管，并報行政部門備案。3.印章保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)印章異常情況，應及時報告公司領(lǐng)導，并采取相應措施。（三）保管要求1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.印章保管人員不得將印章攜帶外出使用，如因特殊情況需要外出用印，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章磨損、變形等情況，應及時報告行政部門，申請更換印章。五、印章的使用（一）使用流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息，并簽字確認。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核同意后，報公司相關(guān)領(lǐng)導審批。審批通過后，用印人將申請表交印章保管人員。3.印章保管人員對申請表進行審核，確認審批手續(xù)齊全后，在用印登記本上登記用印信息，并在用印文件上加蓋印章。4.用印完成后，印章保管人員應將《印章使用申請表》及用印文件妥善存檔保管，以備查詢。（二）審批權(quán)限1.一般事項用印，由部門負責人審核，分管領(lǐng)導審批。2.重要合同、協(xié)議、文件等用印，需經(jīng)部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司總經(jīng)理審批。3.涉及公司重大決策、對外投資、融資等事項用印，需經(jīng)公司領(lǐng)導班子集體研究決定，并由董事長或總經(jīng)理審批。（三）使用范圍1.公章：僅限于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、信函等重要法律文書，以及其他需要以公司名義對外表示的事項。2.合同專用章：專門用于簽訂公司各類經(jīng)濟合同。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具、資金收付等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.法人章：用于特定的財務(wù)、法律等事項，如銀行預留印鑒、法人授權(quán)書等需要法定代表人簽字蓋章的文件。5.部門章：僅限于部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章，不得對外簽訂合同或代表公司行使其他權(quán)力。（四）禁止使用情況1.未經(jīng)公司領(lǐng)導批準，擅自使用印章。2.用印事項不符合法律法規(guī)、公司規(guī)定或?qū)徟绦颉?.空白紙張、空白合同、空白介紹信等未填寫具體內(nèi)容的文件上加蓋印章。4.其他禁止使用印章的情況。六、印章的更換與廢止（一）更換1.印章因磨損、變形、損壞等原因無法正常使用時，由印章保管人員填寫《印章更換申請表》，詳細說明印章更換原因、新印章規(guī)格等信息，并附上原印章印模。2.《印章更換申請表》經(jīng)部門負責人審核同意后，報公司行政部門審核。行政部門審核通過后，報公司領(lǐng)導審批。領(lǐng)導審批同意后，由行政部門統(tǒng)一安排到公安機關(guān)指定的具有資質(zhì)的刻章單位進行刻制。3.新印章刻制完成后，按照印章啟用流程辦理啟用手續(xù)，并將原印章交行政部門統(tǒng)一保管或銷毀。（二）廢止1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)終止等原因，需要廢止印章時，由行政部門填寫《印章廢止申請表》，詳細說明印章廢止原因、廢止日期等信息，并附上原印章印模。2.《印章廢止申請表》經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，行政部門負責將廢止印章收回，并進行妥善保管或銷毀。3.印章廢止后，原保管人員應及時將廢止情況通知相關(guān)部門和人員，確保不再使用廢止印章。七、印章的掛失與補辦（一）掛失1.發(fā)現(xiàn)印章被盜用、丟失或損壞時，印章保管人員應立即向公司行政部門報告，并填寫《印章掛失申請表》，詳細說明印章掛失原因、掛失時間等信息。2.行政部門接到報告后，應及時采取措施，如通知相關(guān)部門和人員停止使用該印章，并在公司內(nèi)部發(fā)布公告，聲明該印章作廢。3.同時，行政部門應向公安機關(guān)報案，并配合公安機關(guān)進行調(diào)查處理。（二）補辦1.印章掛失后，如需補辦印章，由行政部門按照印章刻制與啟用流程辦理相關(guān)手續(xù)。2.在補辦印章過程中，應嚴格審查補辦印章的必要性和合法性，確保補辦印章的安全使用。八、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負責對印章管理工作進行日常監(jiān)督和檢查，確保印章使用規(guī)范、安全。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人員是否符合規(guī)定等。2.印章使用情況，包括用印審批手續(xù)是否齊全、用印登記是否完整、用印事項是否符合規(guī)定等。3.印章更換與廢止情況，包括更換與廢止手續(xù)是否齊全、原印章是否妥善保管或銷毀等。（三）檢查頻率行政部門定期對印章管理工作進行檢查，每季度至少進行一次全面檢查，并形成檢查報告。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。九、印章管理的責任追究（一）責任界定1.因印章保管人員保管不善，導致印章被盜用、丟失或損壞的，由保管人員承擔相應責任。2.因用印人違反規(guī)定使用印章，導致公司遭受損失的，由用印人承擔相應責任。3.因?qū)徟税殃P(guān)不嚴，導致用印事項不符合規(guī)定的，由審批人承擔相應責任。（二）責任追究方式1.對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重，給予批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違反印章管理制度