木業(yè)公司庫房管理制度一、總則（一）目的為加強公司庫房管理，確保物資的安全存儲、合理使用和有效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有庫房的管理，包括原材料庫、半成品庫、成品庫等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保庫房及物資的安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.分類存放原則：根據(jù)物資的類別、性質(zhì)、規(guī)格等進行分類存放，便于管理和查找。3.先進先出原則：遵循物資入庫時間順序，優(yōu)先發(fā)出先入庫的物資，避免積壓過期。4.賬實相符原則：庫房賬目記錄要與實際庫存物資數(shù)量、質(zhì)量等相符，定期進行盤點核對。二、庫房規(guī)劃與布局（一）庫房選址庫房應(yīng)選擇地勢較高、干燥通風(fēng)、排水良好且交通便利的位置，遠離火源、水源、污染源等危險區(qū)域。（二）功能分區(qū)1.存儲區(qū)：根據(jù)物資類別劃分不同的存儲區(qū)域，如板材區(qū)、五金配件區(qū)、油漆涂料區(qū)等，并設(shè)置明顯的標識牌。2.通道區(qū)：保持庫房內(nèi)通道暢通，通道寬度應(yīng)滿足貨物搬運和設(shè)備通行的要求。3.辦公區(qū)：配備必要的辦公設(shè)施，用于庫房管理人員辦公、記錄物資出入庫等信息。（三）貨架與貨位管理1.根據(jù)物資的特點和存儲要求，合理設(shè)置貨架的類型和規(guī)格，如重型貨架、輕型貨架等。2.對每個貨位進行編號，并建立貨位臺賬，記錄物資的存放位置、規(guī)格、數(shù)量等信息。三、物資入庫管理（一）入庫申請1.生產(chǎn)部門、采購部門等根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，提前填寫物資入庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給庫房管理部門。（二）到貨驗收1.庫房管理人員在物資到貨前，做好接收準備工作，包括清理貨位、準備驗收工具等。2.物資到貨時，庫房管理人員應(yīng)與送貨人員共同核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等是否與入庫申請表一致，并檢查物資的外觀質(zhì)量、包裝等是否完好。3.對于需要檢驗的物資，如木材的含水率、油漆的質(zhì)量等，庫房管理人員應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門進行檢驗，檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。（三）入庫手續(xù)辦理1.驗收合格的物資，庫房管理人員應(yīng)按照規(guī)定的格式填寫入庫單，入庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、供應(yīng)商名稱等信息。2.入庫單經(jīng)庫房管理人員、送貨人員簽字確認后，一聯(lián)留存庫房作為庫存記錄依據(jù)，一聯(lián)交采購部門作為付款憑證，一聯(lián)交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。四、物資存儲管理（一）物資擺放1.物資應(yīng)按照分類存放原則整齊擺放在貨架或貨位上，不得隨意堆放。2.對于有特殊存儲要求的物資，如易燃易爆物資、易受潮物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。（二）庫存標識1.在每個貨位或貨架上設(shè)置庫存標識牌，標明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期等信息。2.庫存標識應(yīng)清晰、準確、及時更新，確保與實際庫存情況相符。（三）庫存盤點1.庫房管理人員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為每月或每季度進行一次全面盤點。2.盤點前，庫房管理人員應(yīng)制定盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等，并做好相關(guān)準備工作。3.盤點過程中，應(yīng)認真核對物資的實際數(shù)量與庫存賬目是否一致，同時檢查物資的質(zhì)量狀況、存儲條件等。4.盤點結(jié)束后，庫房管理人員應(yīng)填寫盤點報告，詳細記錄盤點結(jié)果，包括盤盈、盤虧的物資名稱、規(guī)格、數(shù)量及原因等。5.對于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進行處理。屬于正常損耗的，經(jīng)審批后調(diào)整庫存賬目；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。（四）庫存安全管理1.庫房應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施等，并定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴禁在庫房內(nèi)吸煙、使用明火，如需進行電氣焊等動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.庫房管理人員應(yīng)加強對庫房的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告上級領(lǐng)導(dǎo)。4.做好庫房的防潮、防蟲、防盜等工作，采取相應(yīng)的防護措施，如通風(fēng)換氣、放置防蟲藥品、安裝監(jiān)控設(shè)備等。五、物資出庫管理（一）出庫申請1.生產(chǎn)部門、銷售部門等根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫物資出庫申請表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核簽字后，提交給庫房管理部門。（二）出庫審批1.庫房管理人員收到出庫申請表后，應(yīng)根據(jù)庫存情況進行審核，如庫存充足，可直接辦理出庫手續(xù)；如庫存不足，應(yīng)及時反饋給申請部門，并說明情況。2.對于重要物資或大批量物資的出庫，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。（三）出庫作業(yè)1.經(jīng)審批同意的出庫申請，庫房管理人員應(yīng)按照先進先出原則，及時組織物資出庫。2.物資出庫時，庫房管理人員應(yīng)認真核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保與出庫申請表一致，并做好出庫記錄。3.對于需要送貨上門的物資，庫房管理人員應(yīng)安排專人負責(zé)運輸，并與送貨人員辦理交接手續(xù)，確保物資安全送達目的地。（四）出庫手續(xù)辦理1.物資出庫后，庫房管理人員應(yīng)及時填寫出庫單，出庫單應(yīng)包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、出庫日期、領(lǐng)用部門等信息。2.出庫單經(jīng)庫房管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認后，一聯(lián)留存庫房作為庫存記錄依據(jù)，一聯(lián)交領(lǐng)用部門作為領(lǐng)用憑證，一聯(lián)交財務(wù)部門進行賬務(wù)處理。六、庫房設(shè)備與設(shè)施管理（一）設(shè)備設(shè)施配備根據(jù)庫房的功能和存儲物資的特點，配備必要的設(shè)備設(shè)施，如貨架、叉車、托盤、搬運工具、消防器材、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備等。（二）設(shè)備設(shè)施維護1.建立設(shè)備設(shè)施維護檔案，記錄設(shè)備設(shè)施的型號、購置時間、維護保養(yǎng)情況等信息。2.定期對設(shè)備設(shè)施進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施存在故障或損壞，應(yīng)及時安排維修或更換。3.對于大型設(shè)備設(shè)施，如叉車等，應(yīng)安排專業(yè)人員進行操作和維護，并要求操作人員持證上崗。（三）設(shè)備設(shè)施更新根據(jù)庫房管理的需要和設(shè)備設(shè)施的使用狀況，適時進行設(shè)備設(shè)施的更新和改造，提高庫房管理的效率和水平。七、庫房人員管理（一）人員配備根據(jù)庫房的規(guī)模和業(yè)務(wù)量，合理配備庫房管理人員，明確各崗位的職責(zé)和分工。（二）人員培訓(xùn)1.定期組織庫房管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括物資管理知識、庫房安全知識、設(shè)備操作技能等，提高庫房管理人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.鼓勵庫房管理人員參加相關(guān)的職業(yè)技能培訓(xùn)和考核，取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。（三）人員考核1.建立庫房管理人員考核制度，定期對庫房管理人員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作態(tài)度、安全管理等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的庫房管理人員給予獎勵，對不稱職的庫房管理人員進行批評教育、調(diào)整崗位或辭退等處理