房屋維修作業(yè)管理制度總則一、目的為了規(guī)范公司房屋維修作業(yè)的管理，確保房屋的安全、正常使用，提高房屋的使用壽命和維護(hù)質(zhì)量，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有房屋的維修作業(yè)，包括但不限于辦公樓、廠房、倉(cāng)庫(kù)、宿舍等。三、管理職責(zé)1.行政部（1）負(fù)責(zé)房屋維修作業(yè)的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督管理，制定房屋維修計(jì)劃和預(yù)算。（2）組織實(shí)施房屋維修作業(yè)，安排維修人員和物資，確保維修工作的順利進(jìn)行。（3）對(duì)房屋維修作業(yè)的質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收和評(píng)估，及時(shí)處理維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.工程部（1）負(fù)責(zé)房屋維修作業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)和現(xiàn)場(chǎng)管理，制定維修方案和施工工藝。（2）對(duì)維修人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)和考核，提高維修人員的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)能力。（3）協(xié)助行政部進(jìn)行房屋維修作業(yè)的驗(yàn)收和評(píng)估，提供技術(shù)支持和建議。3.財(cái)務(wù)部（1）負(fù)責(zé)房屋維修作業(yè)的費(fèi)用核算和支付，審核維修預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證。（2）對(duì)房屋維修作業(yè)的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司的決策提供參考依據(jù)。4.各使用部門(mén)（1）負(fù)責(zé)房屋使用過(guò)程中的日常維護(hù)和管理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部。（2）配合行政部和工程部進(jìn)行房屋維修作業(yè)，提供必要的協(xié)助和支持。（3）對(duì)維修后的房屋進(jìn)行使用和管理，確保房屋的正常使用。四、維修原則1.安全第一原則房屋維修作業(yè)必須以確保房屋的安全為首要原則，在維修過(guò)程中要采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。2.質(zhì)量至上原則房屋維修作業(yè)必須以確保維修質(zhì)量為核心原則，在維修過(guò)程中要嚴(yán)格按照維修方案和施工工藝進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.經(jīng)濟(jì)合理原則房屋維修作業(yè)必須以經(jīng)濟(jì)合理為基本原則，在維修過(guò)程中要根據(jù)房屋的實(shí)際情況和維修需求，選擇合適的維修方案和材料，避免不必要的浪費(fèi)和損失。4.及時(shí)維修原則房屋維修作業(yè)必須以及時(shí)維修為重要原則，在發(fā)現(xiàn)房屋存在問(wèn)題時(shí)要及時(shí)報(bào)告行政部，并盡快組織維修，避免問(wèn)題擴(kuò)大化和影響房屋的正常使用。維修計(jì)劃與預(yù)算一、維修計(jì)劃1.行政部每年年底根據(jù)房屋的實(shí)際情況和使用需求，制定下一年度的房屋維修計(jì)劃，明確維修項(xiàng)目、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等內(nèi)容。2.維修計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部組織實(shí)施。在實(shí)施過(guò)程中，如需要調(diào)整維修計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.各使用部門(mén)應(yīng)配合行政部制定維修計(jì)劃，提供房屋的使用情況和維修需求等信息。二、維修預(yù)算1.行政部根據(jù)維修計(jì)劃，編制下一年度的房屋維修預(yù)算，明確各項(xiàng)維修費(fèi)用的預(yù)算金額。2.維修預(yù)算經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由財(cái)務(wù)部納入公司年度預(yù)算管理。在維修過(guò)程中，如需要調(diào)整維修預(yù)算，應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.各使用部門(mén)應(yīng)配合行政部編制維修預(yù)算，提供房屋的維修需求和費(fèi)用預(yù)算等信息。維修申請(qǐng)與審批一、維修申請(qǐng)1.各使用部門(mén)發(fā)現(xiàn)房屋存在問(wèn)題需要維修時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《房屋維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、維修原因、維修時(shí)間等內(nèi)容，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交行政部。2.《房屋維修申請(qǐng)表》應(yīng)同時(shí)附上房屋的照片或視頻等資料，以便行政部和工程部進(jìn)行評(píng)估和判斷。3.對(duì)于緊急維修項(xiàng)目，各使用部門(mén)可以先口頭報(bào)告行政部，經(jīng)行政部同意后，立即組織維修，事后再補(bǔ)辦《房屋維修申請(qǐng)表》。二、維修審批1.行政部收到《房屋維修申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)組織工程部進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估和判斷，確定維修項(xiàng)目的必要性和維修方案。2.對(duì)于需要進(jìn)行招標(biāo)的維修項(xiàng)目，行政部應(yīng)按照公司的招標(biāo)管理制度進(jìn)行招標(biāo)，確定維修單位和維修價(jià)格。3.對(duì)于不需要進(jìn)行招標(biāo)的維修項(xiàng)目，行政部應(yīng)根據(jù)維修方案和市場(chǎng)價(jià)格，確定維修單位和維修價(jià)格，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.維修審批通過(guò)后，行政部應(yīng)及時(shí)通知維修單位進(jìn)行維修，并與維修單位簽訂《房屋維修合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。維修施工與管理一、維修施工1.維修單位接到維修通知后，應(yīng)按照《房屋維修合同》的約定，組織維修人員和物資，盡快進(jìn)行維修施工。2.維修單位在維修施工過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和施工工藝進(jìn)行施工，確保維修質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.維修單位應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理，設(shè)置安全警示標(biāo)志，采取必要的安全措施，防止發(fā)生安全事故。4.行政部和工程部應(yīng)加強(qiáng)對(duì)維修施工過(guò)程的監(jiān)督和管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決維修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保維修工作的順利進(jìn)行。二、維修驗(yàn)收1.維修單位完成維修施工后，應(yīng)及時(shí)通知行政部和工程部進(jìn)行驗(yàn)收。2.行政部和工程部應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，檢查維修質(zhì)量是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，維修項(xiàng)目是否完成等內(nèi)容。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的維修項(xiàng)目，行政部應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，并支付維修費(fèi)用。對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目，行政部應(yīng)要求維修單位進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。4.維修單位應(yīng)按照驗(yàn)收意見(jiàn)進(jìn)行整改，并及時(shí)通知行政部和工程部進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查合格后，行政部應(yīng)及時(shí)辦理驗(yàn)收手續(xù)，并支付維修費(fèi)用。維修檔案管理一、檔案建立1.行政部應(yīng)建立房屋維修檔案，將房屋維修的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔管理，包括《房屋維修申請(qǐng)表》、《房屋維修合同》、維修方案、施工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.房屋維修檔案應(yīng)按照維修項(xiàng)目進(jìn)行分類(lèi)歸檔，便于查詢(xún)和管理。3.房屋維修檔案應(yīng)長(zhǎng)期保存，以備日后查閱和參考。二、檔案利用1.行政部應(yīng)定期對(duì)房屋維修檔案進(jìn)行整理和統(tǒng)計(jì)，為公司的決策提供參考依據(jù)。2.各使用部門(mén)在需要查閱房屋維修檔案時(shí)，應(yīng)向行政部提出申請(qǐng)，并經(jīng)