儲位作業(yè)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司儲位作業(yè)管理，提高倉儲空間利用率，確保貨物的安全存儲與高效流轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及貨物存儲的倉庫及相關(guān)作業(yè)環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合理性原則：根據(jù)貨物的特性、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃儲位，提高倉儲運(yùn)作效率。2.安全性原則：確保儲位布局符合安全要求，保障貨物存儲安全，防止貨物損壞、變質(zhì)及安全事故發(fā)生。3.高效性原則：優(yōu)化儲位分配與調(diào)整流程，減少貨物搬運(yùn)距離和時(shí)間，提高作業(yè)效率。4.可擴(kuò)展性原則：考慮公司業(yè)務(wù)發(fā)展和倉儲需求變化，儲位規(guī)劃應(yīng)具備一定的可擴(kuò)展性。二、儲位規(guī)劃（一）倉庫區(qū)域劃分1.根據(jù)倉庫的功能和布局，將倉庫劃分為不同的區(qū)域，如存儲區(qū)、分揀區(qū)、包裝區(qū)、通道等。2.存儲區(qū)根據(jù)貨物的類別、特性進(jìn)一步細(xì)分，設(shè)置不同的貨架區(qū)域，如重型貨架區(qū)、輕型貨架區(qū)、托盤貨架區(qū)等。（二）儲位編碼1.對每個(gè)儲位進(jìn)行唯一編碼，編碼應(yīng)具有系統(tǒng)性和邏輯性，便于識別和管理。2.編碼規(guī)則可采用字母與數(shù)字相結(jié)合的方式，例如：A區(qū)01排02列03層表示為A010203。3.在儲位明顯位置標(biāo)識編碼，確保作業(yè)人員能夠快速準(zhǔn)確找到相應(yīng)儲位。（三）儲位分配原則1.按照貨物的類別、規(guī)格、重量、出入庫頻率等因素進(jìn)行儲位分配。2.常用貨物應(yīng)分配在靠近倉庫出入口或易于存取的位置，以提高作業(yè)效率。3.重型貨物應(yīng)存儲在底層貨架或地面存儲區(qū)，避免高層存儲造成安全隱患。4.相互關(guān)聯(lián)或配套使用的貨物應(yīng)存儲在相鄰儲位，便于分揀和發(fā)貨。5.易受潮、易變質(zhì)貨物應(yīng)存儲在干燥、通風(fēng)良好的區(qū)域，并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。三、儲位標(biāo)識（一）標(biāo)識內(nèi)容1.儲位編碼：明確標(biāo)識該儲位的唯一編碼。2.貨物名稱：標(biāo)注該儲位所存儲貨物的名稱。3.規(guī)格型號：注明貨物的規(guī)格和型號。4.庫存數(shù)量：實(shí)時(shí)顯示該儲位的貨物庫存數(shù)量。5.出入庫狀態(tài)：如“待入庫”“已入庫”“待出庫”“已出庫”等。（二）標(biāo)識方式1.采用標(biāo)簽、標(biāo)識牌等形式進(jìn)行標(biāo)識，確保標(biāo)識清晰、牢固、不易褪色。2.標(biāo)簽應(yīng)粘貼在儲位貨架的顯著位置，標(biāo)識牌應(yīng)懸掛在儲位上方或易于觀察的地方。3.對于庫存數(shù)量和出入庫狀態(tài)等信息，可通過電子顯示屏或手持終端進(jìn)行實(shí)時(shí)更新和顯示。四、貨物入庫管理（一）入庫計(jì)劃1.采購部門應(yīng)提前向倉儲部門提交貨物入庫計(jì)劃，明確貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。2.倉儲部門根據(jù)入庫計(jì)劃，合理安排儲位，確保貨物到貨后能夠及時(shí)入庫存儲。（二）到貨驗(yàn)收1.貨物到貨時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)采購訂單和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對貨物進(jìn)行驗(yàn)收，檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等是否符合要求。2.驗(yàn)收合格的貨物，倉庫管理人員應(yīng)在送貨單上簽字確認(rèn)，并及時(shí)安排入庫作業(yè)。3.驗(yàn)收不合格的貨物，應(yīng)及時(shí)與采購部門或供應(yīng)商溝通，辦理退貨、換貨等手續(xù)。（三）入庫作業(yè)1.根據(jù)儲位分配原則，將驗(yàn)收合格的貨物搬運(yùn)至指定儲位進(jìn)行存放。2.在貨物存放過程中，應(yīng)注意輕拿輕放，避免貨物損壞。3.貨物存放完畢后，更新儲位標(biāo)識上的庫存數(shù)量和出入庫狀態(tài)信息。五、貨物存儲管理（一）庫存盤點(diǎn)1.定期對倉庫貨物進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定，一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，平時(shí)可進(jìn)行不定期抽盤。2.盤點(diǎn)前，倉庫管理人員應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理貨物、核對賬目、準(zhǔn)備盤點(diǎn)工具等。3.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)貨物數(shù)量，檢查貨物質(zhì)量和存儲狀況，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。4.盤點(diǎn)結(jié)束后，對盤點(diǎn)差異進(jìn)行分析和處理，如屬于賬務(wù)處理錯(cuò)誤，應(yīng)及時(shí)調(diào)整賬目；如屬于貨物丟失、損壞等原因，應(yīng)查明原因，追究相關(guān)人員責(zé)任，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。（二）貨物養(yǎng)護(hù)1.根據(jù)貨物的特性，采取相應(yīng)的養(yǎng)護(hù)措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等。2.定期檢查貨物的存儲狀況，如發(fā)現(xiàn)貨物有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，如更換包裝、轉(zhuǎn)移存儲位置等。3.對于易過期或有保質(zhì)期要求的貨物，應(yīng)建立庫存預(yù)警機(jī)制，提前提醒相關(guān)部門進(jìn)行處理，避免貨物過期造成損失。（三）庫存安全管理1.加強(qiáng)倉庫的安全管理，設(shè)置必要的安全設(shè)施，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并確保其正常運(yùn)行。2.倉庫管理人員應(yīng)熟悉安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、使用明火等違規(guī)行為。3.對倉庫進(jìn)行定期巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保貨物存儲安全。六、貨物出庫管理（一）出庫計(jì)劃1.銷售部門或其他需求部門應(yīng)提前向倉儲部門提交貨物出庫計(jì)劃，明確貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、提貨時(shí)間等信息。2.倉儲部門根據(jù)出庫計(jì)劃，核實(shí)庫存情況，如庫存充足，安排備貨作業(yè)；如庫存不足，及時(shí)與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，確定解決方案。（二）備貨作業(yè)1.根據(jù)出庫計(jì)劃，倉庫管理人員按照先進(jìn)先出的原則，從相應(yīng)儲位提取貨物，并核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.在備貨過程中，如發(fā)現(xiàn)貨物有損壞、變質(zhì)等情況，應(yīng)及時(shí)更換或處理。3.備貨完成后，將貨物搬運(yùn)至分揀區(qū)或發(fā)貨區(qū)，并做好出庫記錄。（三）出庫交接1.貨物出庫時(shí)，倉庫管理人員應(yīng)與提貨人員或運(yùn)輸人員進(jìn)行交接，雙方核對貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并在出庫單上簽字確認(rèn)。2.對于需要運(yùn)輸?shù)呢浳?，倉庫管理人員應(yīng)協(xié)助運(yùn)輸人員做好貨物的裝車工作，確保貨物安全運(yùn)輸。3.貨物交接完成后，更新儲位標(biāo)識上的庫存數(shù)量和出入庫狀態(tài)信息。七、儲位調(diào)整（一）調(diào)整原因1.業(yè)務(wù)需求變化：如貨物銷售量、品種結(jié)構(gòu)等發(fā)生變化，需要調(diào)整儲位布局。2.倉庫設(shè)施改造：如倉庫進(jìn)行擴(kuò)建、裝修等，需要重新規(guī)劃儲位。3.貨物特性變化：如貨物的存儲條件、包裝形式等發(fā)生變化，需要調(diào)整存儲位置。4.庫存管理優(yōu)化：為了提高倉儲運(yùn)作效率，對儲位進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。（二）調(diào)整流程1.提出申請：由相關(guān)部門或人員提出儲位調(diào)整申請，說明調(diào)整原因、調(diào)整范圍等信息。2.方案制定：倉儲部門根據(jù)申請內(nèi)容，制定儲位調(diào)整方案，包括調(diào)整后的儲位布局、貨物搬運(yùn)計(jì)劃、時(shí)間安排等。3.方案審批：儲位調(diào)整方案提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批，確保調(diào)整方案符合公司整體利益和倉儲管理要求。4.調(diào)整實(shí)施：按照審批通過的調(diào)整方案，組織實(shí)施儲位調(diào)整作業(yè)。在調(diào)整過程中，應(yīng)注意貨物的安全搬運(yùn)和存儲，避免貨物損壞。5.調(diào)整記錄：對儲位調(diào)整情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括調(diào)整前后的儲位編碼、貨物名稱、數(shù)量等信息，以便后續(xù)查詢和追溯。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對倉庫儲位作業(yè)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括儲位規(guī)劃、標(biāo)識、貨物出入庫管理、庫存盤點(diǎn)、貨物養(yǎng)護(hù)等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、賬目核對、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析等方式進(jìn)行，確保各項(xiàng)管理制度得到有效執(zhí)行。（二）考核機(jī)制1.建立儲位作業(yè)管理考核機(jī)制，對倉庫管理人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)?？己酥笜?biāo)包括儲位規(guī)劃合理性、貨物出入庫準(zhǔn)確率、庫存盤點(diǎn)差異率、貨物損壞率等。2.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的倉庫管理人員給予獎勵(lì)，對存在問題的人員進(jìn)行批評教育或相應(yīng)的處罰，以激勵(lì)倉庫管理人員