建筑公司材料科管理制度總則一、目的為加強(qiáng)建筑公司材料科的管理，規(guī)范材料采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作流程，確保材料的質(zhì)量、數(shù)量和供應(yīng)及時(shí)，降低材料成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司材料科及其所屬員工，包括材料采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員、保管人員、發(fā)放人員等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：材料科實(shí)行統(tǒng)一管理，對(duì)公司所有項(xiàng)目的材料進(jìn)行集中采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和發(fā)放。2.質(zhì)量?jī)?yōu)先原則：在保證材料質(zhì)量的前提下，選擇價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保材料的質(zhì)量符合國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。3.節(jié)約成本原則：通過合理的采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化庫存管理等措施，降低材料成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.責(zé)任明確原則：明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限，建立健全考核機(jī)制，確保材料管理工作的順利進(jìn)行。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.材料科設(shè)科長(zhǎng)一名，負(fù)責(zé)材料科的全面管理工作，包括制定材料采購(gòu)計(jì)劃、組織材料采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等工作。2.材料采購(gòu)人員若干名，負(fù)責(zé)根據(jù)材料采購(gòu)計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行材料采購(gòu)工作。3.材料驗(yàn)收人員若干名，負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行驗(yàn)收，確保材料的質(zhì)量、數(shù)量符合要求。4.材料保管人員若干名，負(fù)責(zé)對(duì)驗(yàn)收合格的材料進(jìn)行保管，確保材料的安全、完好。5.材料發(fā)放人員若干名，負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和領(lǐng)料單，對(duì)材料進(jìn)行發(fā)放，確保材料的及時(shí)供應(yīng)。采購(gòu)管理一、采購(gòu)計(jì)劃1.材料科根據(jù)公司生產(chǎn)計(jì)劃、項(xiàng)目預(yù)算等因素，制定年度、季度、月度材料采購(gòu)計(jì)劃。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間等內(nèi)容。3.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)材料科科長(zhǎng)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、供應(yīng)商選擇1.材料科應(yīng)建立合格供應(yīng)商名單，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行綜合評(píng)估，選擇符合要求的供應(yīng)商。2.對(duì)于首次合作的供應(yīng)商，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查和樣品檢測(cè)，確保供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。3.材料科應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、付款方式等內(nèi)容。三、采購(gòu)流程1.材料采購(gòu)人員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，填寫采購(gòu)申請(qǐng)單，經(jīng)材料科科長(zhǎng)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.采購(gòu)申請(qǐng)單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、到貨時(shí)間、供應(yīng)商等內(nèi)容。3.采購(gòu)人員根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)單，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，確定采購(gòu)價(jià)格和交貨期。4.采購(gòu)人員簽訂采購(gòu)合同后，應(yīng)及時(shí)將合同副本交材料科備案。5.采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)催交材料，確保材料按時(shí)到貨。四、材料驗(yàn)收1.材料驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括材料的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等，驗(yàn)收合格后應(yīng)填寫驗(yàn)收單，驗(yàn)收單應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量情況、驗(yàn)收人員等內(nèi)容。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。4.材料驗(yàn)收人員應(yīng)將驗(yàn)收單交材料保管人員，作為材料入庫的依據(jù)。保管管理一、倉(cāng)庫管理1.材料科應(yīng)設(shè)立專門的倉(cāng)庫，對(duì)材料進(jìn)行分類存放，確保材料的安全、完好。2.倉(cāng)庫應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和防盜設(shè)備，確保倉(cāng)庫的安全。3.倉(cāng)庫應(yīng)建立健全庫存管理制度，定期對(duì)庫存材料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保庫存材料的數(shù)量準(zhǔn)確。4.倉(cāng)庫應(yīng)建立材料臺(tái)賬，記錄材料的入庫、出庫、庫存等情況，便于材料的管理和查詢。二、材料保管1.材料保管人員應(yīng)根據(jù)材料的性質(zhì)和特點(diǎn)，采取相應(yīng)的保管措施，確保材料的質(zhì)量不受影響。2.對(duì)于易燃易爆等危險(xiǎn)材料，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。3.材料保管人員應(yīng)定期對(duì)庫存材料進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，如變質(zhì)、損壞等。4.材料保管人員應(yīng)做好材料的防火、防潮、防盜等工作，確保材料的安全。三、材料出庫1.材料發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和領(lǐng)料單，對(duì)材料進(jìn)行發(fā)放。2.領(lǐng)料單應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。3.材料發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放材料，不得多發(fā)或少發(fā)。4.材料發(fā)放人員應(yīng)及時(shí)登記材料出庫臺(tái)賬，記錄材料的出庫情況。發(fā)放管理一、發(fā)放計(jì)劃1.材料科應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度，制定材料發(fā)放計(jì)劃。2.發(fā)放計(jì)劃應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間、使用項(xiàng)目等內(nèi)容。3.發(fā)放計(jì)劃經(jīng)材料科科長(zhǎng)審核后，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。二、發(fā)放流程1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交材料發(fā)放人員。2.材料發(fā)放人員應(yīng)根據(jù)領(lǐng)料單的內(nèi)容，核對(duì)材料的數(shù)量和規(guī)格，確保無誤后辦理發(fā)放手續(xù)。3.材料發(fā)放人員應(yīng)及時(shí)登記材料出庫臺(tái)賬，記錄材料的發(fā)放情況。4.對(duì)于特殊材料的發(fā)放，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理發(fā)放手續(xù)。三、限額領(lǐng)料1.對(duì)于一些常用材料，可實(shí)行限額領(lǐng)料制度，即根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算，確定材料的領(lǐng)用限額。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和材料的領(lǐng)用限額，填寫領(lǐng)料單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)后，交材料發(fā)放人員。3.材料發(fā)放人員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單的數(shù)量和規(guī)格發(fā)放材料，不得超過領(lǐng)用限額。4.對(duì)于超過領(lǐng)用限額的材料，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理發(fā)放手續(xù)。成本管理一、材料成本核算1.材料科應(yīng)建立健全材料成本核算制度，對(duì)材料的采購(gòu)成本、保管成本、發(fā)放成本等進(jìn)行核算。2.材料成本核算應(yīng)按照國(guó)家和行業(yè)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保成本核算的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。3.材料成本核算結(jié)果應(yīng)定期報(bào)送公司財(cái)務(wù)部門，作為公司成本控制和績(jī)效考核的依據(jù)。二、材料成本控制1.材料科應(yīng)通過合理的采購(gòu)計(jì)劃、優(yōu)化庫存管理等措施，降低材料成本。2.材料科應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料供應(yīng)商的管理，通過與供應(yīng)商的談判，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。3.材料科應(yīng)加強(qiáng)對(duì)材料使用的管理，通過限額領(lǐng)料等措施，減少材料的浪費(fèi)和損失。4.材料科應(yīng)定期對(duì)材料成本進(jìn)行分析，找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié)，采取相應(yīng)的措施加以改進(jìn)。績(jī)效考核一、考核指標(biāo)1.材料采購(gòu)指標(biāo)：包括采購(gòu)計(jì)劃完成率、采購(gòu)成本降低率、供應(yīng)商滿意度等。2.材料保管指標(biāo)：包括庫存周轉(zhuǎn)率、材料損耗率、倉(cāng)庫安全事故率等。3.材料發(fā)放指標(biāo)：包括領(lǐng)料單準(zhǔn)確率、材料發(fā)放及時(shí)率、材料浪費(fèi)率等。4.其他指標(biāo)：包括工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、廉潔自律等。二、考核方法1.材料科應(yīng)建立健全績(jī)效考核制度，對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行定期考核。2.績(jī)效考