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文檔簡介
加油氣變更管理制度總則一、目的為規(guī)范公司加油氣相關(guān)業(yè)務(wù)的變更管理,確保變更過程的安全、有序、可控,防止因變更引發(fā)的安全事故和生產(chǎn)中斷,提高公司的運營效率和管理水平,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有加油氣業(yè)務(wù)的變更管理,包括但不限于加油氣設(shè)施設(shè)備的改造、升級、拆除,加油氣業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,加油氣人員的變動等。三、管理原則1.安全第一原則:變更管理必須始終將安全放在首位,確保變更過程中人員、設(shè)備和環(huán)境的安全。2.合規(guī)原則:變更管理必須遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標準和公司的相關(guān)制度,確保變更的合法性和合規(guī)性。3.風(fēng)險控制原則:變更管理必須對變更可能帶來的風(fēng)險進行評估和控制,采取有效的措施降低風(fēng)險,確保變更的順利實施。4.審批原則:變更管理必須經(jīng)過嚴格的審批程序,確保變更的必要性、可行性和安全性。5.溝通協(xié)調(diào)原則:變更管理必須加強各部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保變更信息的及時傳遞和共享,避免因信息不暢導(dǎo)致的誤解和延誤。四、管理機構(gòu)與職責(zé)1.公司成立加油氣變更管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)公司加油氣變更管理的總體決策和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司總經(jīng)理擔(dān)任,副組長由分管安全、生產(chǎn)、設(shè)備等部門的副總經(jīng)理擔(dān)任,成員由相關(guān)部門負責(zé)人組成。2.安全環(huán)保部是公司加油氣變更管理的主管部門,負責(zé)制定和完善加油氣變更管理制度,組織開展變更風(fēng)險評估和審批工作,監(jiān)督變更實施過程中的安全措施落實情況,對變更管理工作進行考核和評價。3.生產(chǎn)運營部負責(zé)加油氣業(yè)務(wù)流程的變更管理,組織開展變更風(fēng)險評估和審批工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門實施變更,確保變更后的業(yè)務(wù)流程順暢運行。4.設(shè)備管理部負責(zé)加油氣設(shè)施設(shè)備的變更管理,組織開展變更風(fēng)險評估和審批工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門實施變更,確保變更后的設(shè)施設(shè)備安全可靠運行。5.人力資源部負責(zé)加油氣人員的變動管理,組織開展變更風(fēng)險評估和審批工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門實施變更,確保變更后的人員配置合理、工作銜接順暢。6.各部門負責(zé)本部門范圍內(nèi)加油氣變更管理的具體實施工作,按照本制度的要求組織開展變更風(fēng)險評估和審批工作,落實變更后的安全措施,確保變更工作的順利完成。變更申請與審批一、變更申請1.各部門需要進行加油氣變更時,應(yīng)填寫《加油氣變更申請表》(見附件1),明確變更的內(nèi)容、原因、影響范圍、風(fēng)險評估等情況,并提交給安全環(huán)保部。2.《加油氣變更申請表》應(yīng)經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后,方可提交給安全環(huán)保部。3.對于涉及多個部門的變更項目,應(yīng)由牽頭部門負責(zé)填寫《加油氣變更申請表》,并協(xié)調(diào)相關(guān)部門共同簽字確認。二、變更審批1.安全環(huán)保部收到《加油氣變更申請表》后,應(yīng)組織相關(guān)部門和專業(yè)人員對變更項目進行風(fēng)險評估,填寫《加油氣變更風(fēng)險評估報告》(見附件2),明確變更可能帶來的風(fēng)險和控制措施。2.安全環(huán)保部根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,對變更項目進行審批。對于一般變更項目,由安全環(huán)保部負責(zé)人審批;對于重大變更項目,應(yīng)由安全環(huán)保部負責(zé)人審核后,提交加油氣變更管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。3.加油氣變更管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批工作,并將審批結(jié)果反饋給申請部門。對于批準的變更項目,應(yīng)明確變更的實施時間、責(zé)任部門和責(zé)任人;對于不予批準的變更項目,應(yīng)說明理由并退回申請部門。變更實施與監(jiān)控一、變更實施1.經(jīng)批準的變更項目,由責(zé)任部門按照審批意見組織實施。實施過程中,應(yīng)嚴格按照變更方案和安全措施進行操作,確保變更工作的安全、有序進行。2.變更實施過程中,應(yīng)加強現(xiàn)場管理,設(shè)置專人負責(zé)安全監(jiān)護,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.變更實施完成后,責(zé)任部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行驗收,填寫《加油氣變更驗收報告》(見附件3),確認變更工作符合要求后,方可投入使用。二、變更監(jiān)控1.安全環(huán)保部應(yīng)加強對變更項目的監(jiān)控,定期對變更后的設(shè)施設(shè)備、業(yè)務(wù)流程、人員配置等情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患和問題。2.對于重大變更項目,安全環(huán)保部應(yīng)建立變更跟蹤檔案,記錄變更的實施過程、風(fēng)險控制措施的落實情況等信息,以便于后續(xù)的監(jiān)督和管理。3.各部門應(yīng)加強對本部門范圍內(nèi)變更項目的監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)和處理變更過程中出現(xiàn)的問題,并將情況反饋給安全環(huán)保部。變更后的管理一、文件修訂1.變更實施完成后,相關(guān)部門應(yīng)及時對涉及變更的文件、制度、操作規(guī)程等進行修訂,確保文件的準確性和有效性。2.文件修訂應(yīng)按照公司的文件管理程序進行,經(jīng)相關(guān)部門審核、批準后,方可發(fā)布實施。二、人員培訓(xùn)1.對于涉及人員變動的變更項目,責(zé)任部門應(yīng)組織相關(guān)人員進行培訓(xùn),確保變更后的人員熟悉新的工作內(nèi)容、操作規(guī)程和安全要求。2.人員培訓(xùn)應(yīng)按照公司的培訓(xùn)管理程序進行,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括變更的背景、目的、內(nèi)容、風(fēng)險控制措施等方面的知識。三、持續(xù)改進1.安全環(huán)保部應(yīng)定期對變更管理工作進行總結(jié)和評估,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,分析變更管理工作中存在的問題和不足,提出改進措施和建議。2.各部門應(yīng)根據(jù)安全環(huán)保部的評估結(jié)果,結(jié)合本部門的實際情況,制定具體的改進措施,并認真組
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