建筑公司例會(huì)管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司例會(huì)的組織、召開和管理，提高工作效率，促進(jìn)信息溝通與協(xié)作，確保公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司總部及各項(xiàng)目部的例會(huì)管理。三、例會(huì)類型1.公司周例會(huì)每周召開一次，由公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人參加，主要匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況、存在的問題及本周工作計(jì)劃。2.項(xiàng)目部周例會(huì)每周由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人組織召開，項(xiàng)目部全體成員參加，主要匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況、存在的問題及下周工作計(jì)劃。3.專題例會(huì)根據(jù)工作需要，不定期召開專題例會(huì)，由相關(guān)部門或人員參加，主要針對(duì)特定問題進(jìn)行研究、討論和決策。四、例會(huì)組織與主持1.公司周例會(huì)由總經(jīng)理或其指定的副總經(jīng)理主持，行政部負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和記錄。2.項(xiàng)目部周例會(huì)由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目部綜合辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和記錄。3.專題例會(huì)由召集部門或人員主持，相關(guān)部門或人員參加，由召集部門或人員負(fù)責(zé)會(huì)議的組織和記錄。五、例會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)1.公司周例會(huì)時(shí)間為每周一上午9:00，地點(diǎn)為公司會(huì)議室。如有特殊情況，可提前通知調(diào)整。2.項(xiàng)目部周例會(huì)時(shí)間為每周三下午3:00，地點(diǎn)為項(xiàng)目部會(huì)議室。如有特殊情況，可提前通知調(diào)整。3.專題例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和需要確定，由召集部門或人員提前通知參會(huì)人員。六、參會(huì)人員1.公司周例會(huì)參會(huì)人員為公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人及項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人。2.項(xiàng)目部周例會(huì)參會(huì)人員為項(xiàng)目部全體成員。3.專題例會(huì)參會(huì)人員為召集部門或人員及相關(guān)部門或人員。七、會(huì)前準(zhǔn)備1.各部門及項(xiàng)目部應(yīng)在例會(huì)召開前，對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)和梳理，準(zhǔn)備好相關(guān)匯報(bào)材料。2.會(huì)議主持人應(yīng)提前確定會(huì)議議程和討論事項(xiàng)，通知參會(huì)人員做好準(zhǔn)備。3.行政部應(yīng)提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需的設(shè)備和資料，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。八、會(huì)議記錄與紀(jì)要1.會(huì)議記錄由會(huì)議主持人指定專人負(fù)責(zé)，記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論事項(xiàng)、決策結(jié)果等內(nèi)容。2.會(huì)議紀(jì)要由行政部根據(jù)會(huì)議記錄整理編寫，經(jīng)會(huì)議主持人審核后，以書面形式下發(fā)至參會(huì)人員及相關(guān)部門。3.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等要求，確保決策事項(xiàng)的落實(shí)。九、會(huì)議決議的執(zhí)行與跟蹤1.各責(zé)任部門應(yīng)按照會(huì)議紀(jì)要的要求，認(rèn)真落實(shí)會(huì)議決策事項(xiàng)，按時(shí)完成工作任務(wù)。2.行政部應(yīng)定期對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤和督促，及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)進(jìn)展情況。3.對(duì)于未能按時(shí)完成工作任務(wù)的責(zé)任部門，應(yīng)及時(shí)向會(huì)議主持人匯報(bào)原因，并提出整改措施和完成時(shí)間。十、例會(huì)的評(píng)估與改進(jìn)1.行政部應(yīng)定期對(duì)例會(huì)的組織、召開和管理情況進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。2.各部門及項(xiàng)目部應(yīng)積極配合行政部的評(píng)估工作，提供相關(guān)意見和建議。3.通過評(píng)估和改進(jìn)，不斷提高例會(huì)的質(zhì)量和效率，促進(jìn)公司管理水平的提升。會(huì)議內(nèi)容與要求一、公司周例會(huì)1.各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)上周工作進(jìn)展情況，包括工作完成情況、未完成工作及原因、下周工作計(jì)劃等。2.項(xiàng)目部主要負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周項(xiàng)目進(jìn)展情況，包括工程進(jìn)度、質(zhì)量安全情況、存在的問題及解決方案等。3.公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員對(duì)各部門和項(xiàng)目部的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，提出工作要求和建議。4.討論和解決公司當(dāng)前面臨的重大問題和困難，制定相應(yīng)的解決方案和措施。5.安排下周重點(diǎn)工作，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作的順利推進(jìn)。二、項(xiàng)目部周例會(huì)1.項(xiàng)目部各部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)本周工作進(jìn)展情況，包括工作完成情況、未完成工作及原因、下周工作計(jì)劃等。2.施工班組長匯報(bào)本周施工進(jìn)度情況，包括各施工部位的進(jìn)度、質(zhì)量安全情況、存在的問題及解決方案等。3.項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人對(duì)各部門和施工班組的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)和指導(dǎo)，提出工作要求和建議。4.討論和解決項(xiàng)目部當(dāng)前面臨的問題和困難，制定相應(yīng)的解決方案和措施。5.安排下周重點(diǎn)工作，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作的順利推進(jìn)。三、專題例會(huì)1.根據(jù)工作需要，針對(duì)特定問題召開專題例會(huì)，參會(huì)人員為相關(guān)部門或人員。2.專題例會(huì)主要圍繞特定問題進(jìn)行研究、討論和決策，明確問題的原因、解決方案和責(zé)任部門。3.專題例會(huì)應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，明確會(huì)議決策事項(xiàng)的責(zé)任部門、責(zé)任人、完成時(shí)間等要求，確保決策事項(xiàng)的落實(shí)。會(huì)議紀(jì)律與要求一、參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參加會(huì)議，應(yīng)提前向會(huì)議主持人請假并說明原因。二、參會(huì)人員應(yīng)關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在會(huì)議期間接聽電話或處理其他事務(wù)。三、會(huì)議期間應(yīng)保持安靜，不得交頭接耳、大聲喧嘩或做與會(huì)議無關(guān)的事情。四、發(fā)言應(yīng)簡明扼要、重點(diǎn)突出，不得冗長啰嗦或偏離主題。五、會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要內(nèi)容或信息。六、會(huì)議決策事項(xiàng)應(yīng)明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保工作的落實(shí)。七、對(duì)于會(huì)議決策事項(xiàng)，各責(zé)任部