村級物資設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強村級物資設(shè)備管理，規(guī)范物資設(shè)備采購、使用、維護、處置等行為，提高物資設(shè)備使用效益，保障村級各項工作順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于村級組織所擁有的各類物資設(shè)備，包括辦公設(shè)備、交通工具、通訊設(shè)備、生產(chǎn)工具、公共設(shè)施等。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。村級物資設(shè)備實行統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算，由專人負責管理。2.合理配置原則。根據(jù)村級工作實際需要，合理配置物資設(shè)備，避免重復購置和浪費。3.規(guī)范使用原則。物資設(shè)備使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用，確保設(shè)備安全、正常運行。4.定期維護原則。建立物資設(shè)備定期維護制度，及時對設(shè)備進行保養(yǎng)、維修，延長設(shè)備使用壽命。5.責任追究原則。對因管理不善、違規(guī)操作等造成物資設(shè)備損壞、丟失的，追究相關(guān)人員責任。二、物資設(shè)備采購管理（一）采購計劃1.各部門（或具體工作負責人）根據(jù)工作需要，提前編制物資設(shè)備采購計劃，詳細列出采購物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。2.采購計劃經(jīng)村兩委審核后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門備案。（二）采購方式1.小額物資設(shè)備采購（金額較小的），可采用詢價采購方式，向多家供應(yīng)商詢價，選擇價格合理、質(zhì)量可靠的供應(yīng)商進行采購。2.金額較大的物資設(shè)備采購，應(yīng)采用公開招標、邀請招標或競爭性談判等方式進行采購，確保采購過程公開、公平、公正。（三）采購流程1.采購申請：由需求部門填寫采購申請表，注明采購物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等，經(jīng)部門負責人簽字后報物資設(shè)備管理部門。2.審核批準：物資設(shè)備管理部門對采購申請表進行審核，提出審核意見，報村兩委審批。3.組織采購：根據(jù)審批結(jié)果，物資設(shè)備管理部門組織實施采購。采用詢價采購方式的，應(yīng)向至少三家供應(yīng)商發(fā)出詢價單；采用招標采購方式的，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和程序進行操作。4.簽訂合同：采購完成后，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)包括物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等內(nèi)容。5.驗收付款：物資設(shè)備到貨后，由物資設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收。驗收合格后，按照合同約定支付貨款。三、物資設(shè)備使用管理（一）使用登記1.物資設(shè)備管理部門建立物資設(shè)備使用登記臺賬，詳細記錄物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用部門、使用人員等信息。2.使用人員領(lǐng)用物資設(shè)備時，應(yīng)在登記臺賬上簽字確認。（二）使用培訓1.對于新購置的物資設(shè)備，物資設(shè)備管理部門應(yīng)組織使用人員進行操作培訓，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和注意事項。2.使用人員應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程使用物資設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進行違規(guī)操作。（三）使用監(jiān)督1.物資設(shè)備管理部門定期對物資設(shè)備的使用情況進行檢查，確保設(shè)備正常運行，使用人員正確使用。2.發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在問題或安全隱患的，應(yīng)及時通知使用人員停止使用，并進行維修或處理。四、物資設(shè)備維護管理（一）維護計劃1.物資設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和使用壽命，制定物資設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應(yīng)報村兩委審核后實施。（二）日常維護1.使用人員負責物資設(shè)備的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作。2.日常維護應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護時間、維護內(nèi)容、維護人員等。（三）定期保養(yǎng)1.按照維護計劃，定期對物資設(shè)備進行保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修等。2.定期保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進行，確保保養(yǎng)質(zhì)量。（四）維修管理1.物資設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告物資設(shè)備管理部門。2.物資設(shè)備管理部門根據(jù)故障情況，組織維修人員進行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄，記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換零部件等信息。3.對于重大故障或維修難度較大的設(shè)備，應(yīng)及時聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。五、物資設(shè)備盤點管理（一）盤點計劃1.物資設(shè)備管理部門定期制定物資設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點計劃應(yīng)報村兩委審核后實施。（二）盤點實施1.按照盤點計劃，組織相關(guān)人員對物資設(shè)備進行實地盤點。2.盤點人員應(yīng)認真核對物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號等信息，確保賬實相符。3.對于盤盈、盤虧的物資設(shè)備，應(yīng)查明原因，填寫盤點報告，報村兩委審批。（三）盤點結(jié)果處理1.根據(jù)村兩委審批意見，對盤盈、盤虧的物資設(shè)備進行賬務(wù)處理。2.對于盤虧的物資設(shè)備，應(yīng)追究相關(guān)人員責任，屬于人為原因造成的，應(yīng)照價賠償。六、物資設(shè)備處置管理（一）處置范圍1.已損壞且無法修復的物資設(shè)備。2.已超過使用年限且無使用價值的物資設(shè)備。3.因工作調(diào)整等原因不再使用的物資設(shè)備。（二）處置方式1.報廢：對于已損壞且無法修復、已超過使用年限且無使用價值的物資設(shè)備，經(jīng)村兩委批準后進行報廢處理。2.轉(zhuǎn)讓：對于因工作調(diào)整等原因不再使用但仍有使用價值的物資設(shè)備，可進行轉(zhuǎn)讓處理。轉(zhuǎn)讓應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行評估、公示，確保轉(zhuǎn)讓價格合理、公開。3.捐贈：對于閑置物資設(shè)備，可根據(jù)實際情況進行捐贈，捐贈應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，確保捐贈物資設(shè)備得到妥善管理和使用。（三）處置流程1.提出申請：物資設(shè)備管理部門根據(jù)物資設(shè)備的實際情況，提出處置申請，填寫處置申請表，注明處置物資設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等。2.審核批準：處置申請表經(jīng)村兩委審核后，報鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)部門審批。3.組織處置：根據(jù)審批結(jié)果，物資設(shè)備管理部門組織實施處置。報廢物資設(shè)備應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀；轉(zhuǎn)讓物資設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進行交易；捐贈物資設(shè)備應(yīng)辦理捐贈手續(xù)。4.賬務(wù)處理：處置完成后，物資設(shè)備管理部門應(yīng)及時進行賬務(wù)處理，調(diào)整物資設(shè)備臺賬。七、物資設(shè)備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.物資設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料。2.物資設(shè)備使用登記臺賬、維護記錄、維修記錄等。3.物資設(shè)備盤點報告、處置申請表、審批文件等。4.物資設(shè)備的技術(shù)資料、說明書、圖紙等。（二）檔案管理1.物資設(shè)備管理部門指定專人負責物資設(shè)備檔案管理，建立檔案目錄，對檔案資料進行分類、整理、歸檔。2.檔案資料應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。檔案保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.查閱物資設(shè)備檔案資料，應(yīng)辦理查閱手續(xù)，經(jīng)物資設(shè)備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員不得擅自復印、摘抄檔案資料。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.村兩委定期對物資設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括采購管理、使用管理、維護管理、盤點管理、處置管理等方面。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門或人員限期整改。（二）考核評價1.建立物資設(shè)備管理考核評價制度，對物資設(shè)備管理部門和使用人員進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括物資設(shè)備管理工作