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文檔簡介
控制吸煙人數(shù)管理制度一、總則(一)目的為維護(hù)公司工作環(huán)境的健康與安全,減少吸煙對員工健康的危害,降低火災(zāi)等安全風(fēng)險,特制定本控制吸煙人數(shù)管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及外包服務(wù)人員。(三)基本原則1.倡導(dǎo)健康生活方式,鼓勵員工戒煙,減少吸煙人數(shù)。2.依法依規(guī)管理,確保制度符合國家相關(guān)法律法規(guī)要求。3.采取綜合措施,包括宣傳教育、場所限制、監(jiān)督管理等,實(shí)現(xiàn)控制吸煙人數(shù)的目標(biāo)。二、管理職責(zé)(一)行政部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善控制吸煙人數(shù)管理制度。2.組織開展吸煙危害宣傳教育活動,營造控?zé)煼諊?.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的控?zé)煿芾?,設(shè)置明顯的禁煙標(biāo)識,配備必要的控?zé)熢O(shè)施。4.對違反控?zé)熞?guī)定的行為進(jìn)行勸阻、制止,并按照制度進(jìn)行處理。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門的控?zé)煿ぷ鳎M織本部門員工學(xué)習(xí)控?zé)熤贫?,傳達(dá)公司控?zé)熞蟆?.對本部門員工的吸煙行為進(jìn)行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒、糾正。3.配合行政部門做好控?zé)熛嚓P(guān)工作,積極參與控?zé)熜麄鹘逃顒印#ㄈ┤w員工1.自覺遵守公司控?zé)熤贫?,積極參與控?zé)熁顒印?.不得在公司規(guī)定的禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙,如有吸煙需求,應(yīng)到指定的吸煙區(qū)。3.對他人的吸煙行為進(jìn)行勸阻,共同維護(hù)公司的無煙環(huán)境。三、吸煙區(qū)域設(shè)置與管理(一)吸煙區(qū)位置公司在室外[具體位置]設(shè)置吸煙區(qū),遠(yuǎn)離公司出入口、通風(fēng)口、消防通道等重要區(qū)域。(二)吸煙區(qū)設(shè)施1.在吸煙區(qū)內(nèi)設(shè)置明顯的吸煙標(biāo)識。2.配備必要的煙灰缸、滅火器等設(shè)施,確保吸煙區(qū)的安全。(三)吸煙區(qū)管理1.吸煙區(qū)應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,吸煙人員應(yīng)將煙頭放入煙灰缸內(nèi),不得隨意丟棄。2.吸煙區(qū)應(yīng)定期進(jìn)行清理和消毒,防止異味和細(xì)菌滋生。3.吸煙區(qū)開放時間為[具體時間段],非開放時間禁止使用。四、宣傳教育(一)定期開展培訓(xùn)1.行政部門定期組織控?zé)熤R培訓(xùn),向員工宣傳吸煙對健康的危害、公司控?zé)熤贫鹊葍?nèi)容。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括吸煙與疾病、二手煙危害、戒煙方法等,提高員工對吸煙危害的認(rèn)識。(二)多種宣傳形式1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳平臺,發(fā)布控?zé)熜麄髻Y料和信息。2.在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、微信公眾號等新媒體平臺推送控?zé)熤R文章、視頻等,擴(kuò)大宣傳覆蓋面。3.發(fā)放控?zé)熜麄魇謨?、海?bào)等資料,放置在公司各部門、公共區(qū)域,方便員工隨時查閱。五、監(jiān)督與檢查(一)日常巡查1.行政部門安排專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域的日常控?zé)熝膊?,每天至少巡查[X]次。2.巡查人員應(yīng)佩戴明顯標(biāo)識,對發(fā)現(xiàn)的吸煙行為及時進(jìn)行勸阻、制止,并做好記錄。(二)定期檢查1.行政部門每月組織一次控?zé)煿ぷ鲗m?xiàng)檢查,對各部門的控?zé)煿ぷ鬟M(jìn)行全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括禁煙標(biāo)識設(shè)置、吸煙區(qū)管理、員工吸煙行為等方面,對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門限期整改。(三)投訴舉報(bào)處理1.設(shè)立控?zé)熗对V舉報(bào)電話[電話號碼]和郵箱[郵箱地址],接受員工和來訪人員對吸煙行為的投訴舉報(bào)。2.對投訴舉報(bào)信息進(jìn)行及時登記和調(diào)查處理,將處理結(jié)果反饋給投訴舉報(bào)人,并對舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密。六、違規(guī)處理(一)初次違規(guī)1.員工初次在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙,經(jīng)巡查人員或他人發(fā)現(xiàn)并勸阻后立即停止吸煙的,給予口頭警告,并進(jìn)行控?zé)熤R教育。(二)再次違規(guī)1.員工再次在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙,或經(jīng)勸阻后仍不改正的,給予書面警告,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對其進(jìn)行誡勉談話,督促其認(rèn)識錯誤,承諾改正。(三)多次違規(guī)1.員工一年內(nèi)累計(jì)違反控?zé)熞?guī)定[X]次及以上的,給予記過處分,并扣除當(dāng)月績效獎金的[X]%。2.同時,所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)制定幫扶措施,幫助其戒煙,并定期向行政部門匯報(bào)幫扶情況。(四)嚴(yán)重違規(guī)1.員工因吸煙引發(fā)火災(zāi)、損壞公司財(cái)物等嚴(yán)重后果的,給予解除勞動合同處理,并依法追究其相關(guān)責(zé)任。2.對因吸煙行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、特殊情況處理(一)外來訪客吸煙1.對外來訪客,公司工作人員應(yīng)在其進(jìn)入公司時告知控?zé)熤贫?,提醒其不得在公司禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙。2.如發(fā)現(xiàn)外來訪客在禁煙區(qū)域內(nèi)吸煙,工作人員應(yīng)及時進(jìn)行勸阻,并引導(dǎo)其到吸煙區(qū)吸煙。(二)因工作需要接觸煙草制品1.對于因工作需要必須接觸煙草制品的崗位,如煙草銷售、煙草檢驗(yàn)等,公司應(yīng)制定專門的管理規(guī)定,采取必要的防護(hù)措施,確保員工的健康安全。2.此類崗位的員工應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定,不得在公司其他區(qū)域吸煙,工作結(jié)束后應(yīng)及時清理身上的煙草氣味。八、附則(一)
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