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文檔簡介
病房儀器間管理制度總則1.目的為加強病房儀器間的管理,確保儀器設備的正常運行,提高醫(yī)療服務質量,保障患者安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于病房內所有儀器設備的管理,包括但不限于診斷設備、治療設備、監(jiān)測設備等。3.管理原則遵循科學管理、規(guī)范操作、定期維護、責任到人的原則,確保儀器設備處于良好的備用狀態(tài),滿足臨床工作需要。儀器設備的采購與驗收1.需求申請臨床科室根據(jù)業(yè)務發(fā)展和患者需求,填寫儀器設備采購申請表,詳細說明設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預算等信息,經科室負責人審核簽字后提交至醫(yī)院設備管理部門。2.采購審批設備管理部門對采購申請進行匯總、審核,結合醫(yī)院實際情況和資金預算,提出采購意見,報醫(yī)院主管領導審批。審批通過后,按照醫(yī)院采購流程進行采購。3.采購實施設備管理部門負責組織采購工作,選擇具有資質、信譽良好的供應商進行采購。采購過程中要嚴格按照合同約定執(zhí)行,確保設備的質量、規(guī)格、型號等符合要求。4.驗收要求儀器設備到貨后,設備管理部門應及時組織相關人員進行驗收。驗收內容包括設備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術參數(shù)、隨機附件、資料等。驗收合格后,填寫驗收報告,相關人員簽字確認。對于驗收不合格的設備,要及時與供應商溝通協(xié)商,要求其限期整改或退換貨。儀器設備的登記與檔案管理1.登記造冊設備管理部門對新購置的儀器設備進行詳細登記,建立儀器設備臺賬。臺賬內容包括設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、價格、使用科室、責任人等信息。2.檔案建立為每臺儀器設備建立獨立的檔案,檔案內容包括設備的采購合同、驗收報告、操作手冊、維修記錄、校準證書等資料。檔案應妥善保管,便于查閱和管理。3.信息更新隨著儀器設備的使用和管理情況的變化,及時更新臺賬和檔案信息,確保信息的準確性和完整性。儀器設備的使用與操作1.操作培訓儀器設備使用前,設備管理部門應組織相關操作人員進行操作培訓,使其熟悉設備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。操作人員必須經過培訓并考核合格后方可獨立操作設備。2.操作規(guī)范操作人員應嚴格按照設備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改設備參數(shù)和程序。操作過程中要密切觀察設備運行狀態(tài),如發(fā)現(xiàn)異常情況應立即停機,并報告相關人員進行處理。3.使用記錄操作人員每次使用設備后,應及時填寫使用記錄,記錄內容包括設備名稱、使用時間、使用科室、操作人員、設備運行情況等。使用記錄應妥善保存,以備查閱。4.安全注意事項操作人員在使用設備過程中要嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保自身安全和患者安全。如涉及輻射、電擊等危險設備,操作人員必須穿戴相應的防護用品。儀器設備的維護與保養(yǎng)1.日常維護操作人員在使用設備后,應按照設備維護保養(yǎng)手冊的要求進行日常清潔、消毒、潤滑等維護工作,確保設備外觀整潔,性能良好。2.定期保養(yǎng)設備管理部門應制定儀器設備定期保養(yǎng)計劃,定期組織專業(yè)技術人員對設備進行全面保養(yǎng)。保養(yǎng)內容包括設備的檢查、調試、校準、維修等,確保設備各項性能指標符合要求。3.故障維修設備出現(xiàn)故障時,操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應及時組織維修人員進行維修,填寫維修記錄。對于重大故障或維修難度較大的設備,應及時聯(lián)系廠家技術支持或外請專業(yè)維修人員進行維修。4.校準與計量儀器設備應按照國家相關規(guī)定定期進行校準和計量,確保設備測量結果的準確性和可靠性。校準和計量工作應由具有資質的專業(yè)機構進行,并出具校準證書和計量報告。儀器設備的報廢與處置1.報廢鑒定儀器設備使用期滿或因技術落后、損壞嚴重等原因無法繼續(xù)使用時,由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。鑒定內容包括設備的性能、技術狀況、使用年限、維修成本等。2.報廢審批經報廢鑒定確需報廢的儀器設備,由設備管理部門填寫報廢申請表,詳細說明報廢原因、設備名稱、規(guī)格型號、購置日期、使用科室等信息,經科室負責人、設備管理部門負責人、醫(yī)院主管領導審批后,辦理報廢手續(xù)。3.報廢處置報廢設備由醫(yī)院統(tǒng)一回收,按照國家有關規(guī)定進行處置。處置方式包括報廢拆解、變賣等,處置過程中要做好記錄,確保資產安全。儀器設備的盤點與清查1.定期盤點設備管理部門應定期組織對病房儀器設備進行盤點,盤點周期一般為每年一次。盤點內容包括設備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)、存放位置等。2.清查核對盤點過程中要認真核對設備臺賬和檔案信息,確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符或設備丟失、損壞等情況,要及時查明原因,并進行相應處理。3.盤點報告盤點結束后,設備管理部門應編寫盤點報告,總結盤點情況,提出改進措施和建議。盤點報告經審核后存檔。儀器設備的安全管理1.安全制度建立健全儀器設備安全管理制度,明確安全責任,加強安全教育,提高操作人員的安全意識。2.安全檢查定期對儀器設備進行安全檢查,檢查內容包括設備的電氣安全、機械安全、輻射安全等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患要及時整改,確保設備安全運行。3.應急處理制定儀器設備應急預案,明確應急處置流程和責任分工。如發(fā)生設備故障、安全事故等緊急情況,操作人員應立即采取應急措施,并及時報告相關部門進行處理。儀器設備的信息化管理1.管理系統(tǒng)建設建立儀器設備信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)設備信息的集中管理和共享。管理系統(tǒng)應具備設備臺賬管理、檔案管理、使用記錄管理、維護保養(yǎng)管理、報廢管理等功能。2.數(shù)據(jù)錄入與更新設備管理部門應及時將儀器設備的相關信息錄入管理系統(tǒng),并定期進行更新,確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。3.數(shù)據(jù)分析與利用利用信息化管理系統(tǒng)對儀器設備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、故障情況等數(shù)據(jù)進行分析,為設備管理決策提供依據(jù),提高設備管理水平。人員培訓與考核1.培訓計劃設備管理部門應制定儀器設備操作人員培訓計劃,根據(jù)不同設備的特點和操作人員的實際情況,確定培訓內容和方式。培訓計劃應包括培訓時間、培訓地點、培訓師資、培訓教材等。2.培訓實施按照培訓計劃組織操作人員進行培訓,培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、實際操作等多種形式。培訓過程中要注重理論與實踐相結合,提高操作人員的實際操作能力。3.考核評估培訓結束后,對操作人員進行考核評估。考核內容包括理論知識、實際操作技能、安全意識等??己撕细竦牟僮魅藛T頒發(fā)培訓合格證書,作為其上崗操作的依據(jù)。對考核不合格的操作人員要進行補考或再次培訓,直至考核合格。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制建立健全儀器設備管理監(jiān)督機制,加強對儀器設備采購、驗收、使用、維護、保養(yǎng)、報廢等環(huán)節(jié)的監(jiān)督檢查。2.檢查內容監(jiān)督檢查內容包括設備管理制度的執(zhí)行情況、設備運行狀態(tài)、操作人員操作規(guī)范、維護保養(yǎng)記錄等。3.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,要及時下達
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