經(jīng)營部印章管理制度總則1.目的為加強經(jīng)營部印章管理，規(guī)范印章使用流程，保障公司合法權(quán)益，維護公司正常經(jīng)營秩序，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司經(jīng)營部所有印章，包括但不限于合同專用章、業(yè)務(wù)專用章、部門章等。3.印章定義合同專用章：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。業(yè)務(wù)專用章：用于與業(yè)務(wù)相關(guān)的特定文件、報表、函件等，如業(yè)務(wù)報價單、業(yè)務(wù)聯(lián)系函等。部門章：用于經(jīng)營部內(nèi)部文件、通知、報告等的蓋章確認(rèn)。印章的刻制與啟用1.印章刻制經(jīng)營部因工作需要刻制印章時，應(yīng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人填寫《印章刻制申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并提交至公司行政管理部門。行政管理部門審核通過后，統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。印章刻制完成后，行政管理部門應(yīng)及時將印章交付經(jīng)營部，并辦理交接手續(xù)。2.印章啟用新印章啟用前，經(jīng)營部應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，明確啟用日期、印章保管人等信息。經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，方可正式啟用。印章啟用后，經(jīng)營部應(yīng)將啟用情況及時通知相關(guān)部門和客戶，并在公司內(nèi)部進行備案。印章的保管1.保管原則印章應(yīng)指定專人保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識。印章保管人不得將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。2.保管方式合同專用章、業(yè)務(wù)專用章應(yīng)存放在保險柜中，實行雙人保管，鑰匙分別由兩人持有。部門章可由部門負(fù)責(zé)人或指定專人保管，保管人應(yīng)妥善保管印章，確保印章安全。3.保管人職責(zé)負(fù)責(zé)印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章丟失、被盜或損壞。嚴(yán)格按照印章使用流程進行用印審批，對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕蓋章。定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章磨損、變形等情況，應(yīng)及時報告行政管理部門，并申請更換印章。印章的使用1.使用流程申請：使用印章時，申請人應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事由、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并簽字確認(rèn)。審批：《印章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報經(jīng)營部經(jīng)理審批。對于涉及重大經(jīng)濟合同、協(xié)議等重要文件的用印，還需報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。用印：印章保管人在收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，應(yīng)認(rèn)真核對用印內(nèi)容與申請表一致，方可在用印文件上加蓋印章。用印時應(yīng)確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。登記：印章使用完畢后，印章保管人應(yīng)及時在《印章使用登記簿》上進行登記，記錄用印時間、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人等信息。2.使用范圍合同專用章僅限于簽訂各類經(jīng)濟合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。業(yè)務(wù)專用章僅限于與業(yè)務(wù)相關(guān)的特定文件、報表、函件等。部門章僅限于經(jīng)營部內(nèi)部文件、通知、報告等的蓋章確認(rèn)。3.禁止使用情況嚴(yán)禁在空白紙張、合同、協(xié)議等文件上加蓋印章。未經(jīng)審批同意，不得擅自使用印章。不得超越印章使用范圍使用印章。印章的停用與銷毀1.停用因機構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時，經(jīng)營部應(yīng)及時填寫《印章停用申請表》，報公司行政管理部門審核。經(jīng)審核同意后，行政管理部門應(yīng)及時通知印章保管人停止使用印章，并將印章收回。印章停用后，應(yīng)在公司內(nèi)部進行公告，告知相關(guān)部門和客戶。2.銷毀對于停用的印章，經(jīng)營部應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細(xì)說明印章名稱、停用原因、銷毀方式等信息，并提交至公司行政管理部門。行政管理部門審核通過后，統(tǒng)一安排印章銷毀工作。印章銷毀可采用粉碎、熔化等方式進行，確保印章無法恢復(fù)使用。印章銷毀過程中，應(yīng)安排專人進行監(jiān)督，并在《印章銷毀記錄》上簽字確認(rèn)。銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。印章的監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機制公司行政管理部門負(fù)責(zé)對經(jīng)營部印章管理情況進行定期監(jiān)督檢查，確保印章管理制度的嚴(yán)格執(zhí)行。經(jīng)營部內(nèi)部應(yīng)建立印章使用監(jiān)督機制，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對印章使用情況進行不定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.檢查內(nèi)容印章保管情況，包括印章存放是否安全、保管人是否符合規(guī)定等。印章使用流程執(zhí)行情況，包括用印申請、審批、登記等環(huán)節(jié)是否規(guī)范。印章使用范圍是否符合規(guī)定，有無超范圍使用印章的情況。3.違規(guī)處理對于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括警告、罰款、解除勞動合同等。因印章管理不善給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響