辦公室桌面管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公室桌面管理，營(yíng)造整潔、有序、高效的辦公環(huán)境，提升公司形象，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工辦公區(qū)域的桌面管理。（三）管理原則1.整潔有序原則：保持桌面干凈、整潔，物品擺放整齊有序，便于快速找到所需物品，提高工作效率。2.安全規(guī)范原則：確保桌面物品放置安全，不影響人員通行和辦公設(shè)備正常使用，遵守相關(guān)安全規(guī)定。3.個(gè)性化與統(tǒng)一相結(jié)合原則：在符合整體規(guī)范的前提下，員工可根據(jù)自身工作習(xí)慣進(jìn)行適度個(gè)性化布置，但要保持整體風(fēng)格協(xié)調(diào)統(tǒng)一。二、桌面物品擺放規(guī)范（一）辦公用品1.電腦：放置在桌面左側(cè)或右側(cè)前方，屏幕端正，便于操作和查看。電源線、網(wǎng)線等應(yīng)整齊有序地沿桌腿或墻面鋪設(shè)，避免雜亂。2.鼠標(biāo)、鍵盤：放置在電腦前方，鼠標(biāo)墊應(yīng)平整放置，不得卷曲或有污漬。3.文具：筆、便簽紙、訂書機(jī)等常用文具應(yīng)放置在桌面的筆筒或文件架內(nèi)，保持取用方便，且擺放整齊。4.文件架：用于放置常用文件、資料，應(yīng)放置在桌面一側(cè)，文件應(yīng)分類擺放，并標(biāo)注清晰的類別名稱。（二）文件資料1.正在處理的文件：應(yīng)放置在桌面顯眼位置，按照重要程度和緊急程度依次排列，方便隨時(shí)查閱和處理。2.已處理完畢的文件：應(yīng)及時(shí)整理歸檔，放入文件柜或?qū)ｉT的文件夾中，不得隨意堆放在桌面上。3.私人文件：盡量減少在辦公桌面的存放，如需存放，應(yīng)放置在不顯眼的位置，且不得影響辦公。（三）綠植可擺放適量小型綠植在桌面，但要注意保持清潔，定期澆水、修剪，避免影響辦公環(huán)境和他人。綠植應(yīng)放置在桌面角落或?qū)ｉT的花架上，不得占據(jù)過(guò)多辦公空間。（四）其他物品1.水杯：應(yīng)放置在桌面一側(cè)，保持杯身清潔，避免水灑在桌面上。2.個(gè)人物品：如手機(jī)、錢包等，應(yīng)放置在抽屜或?qū)ｉT的收納盒內(nèi)，不得隨意放置在桌面上影響辦公。三、桌面清潔維護(hù)（一）日常清潔1.每天上班前，員工應(yīng)擦拭桌面灰塵，保持桌面干凈整潔。2.工作過(guò)程中產(chǎn)生的垃圾和雜物應(yīng)及時(shí)清理，放入垃圾桶內(nèi)，不得在桌面堆積。3.定期清潔電腦屏幕、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備，保持其清潔衛(wèi)生，避免影響使用和滋生細(xì)菌。（二）定期深度清潔1.每周至少進(jìn)行一次深度清潔，包括擦拭桌面各個(gè)角落、清理文件架和抽屜內(nèi)部等。2.每月對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行全面清潔時(shí)，要重點(diǎn)對(duì)桌面進(jìn)行深度清潔，確保桌面無(wú)污漬、無(wú)灰塵。（三）特殊情況處理1.如果桌面不慎被水、污漬等污染，應(yīng)立即清理，防止污漬擴(kuò)散。2.對(duì)于難以清理的污漬，可使用適當(dāng)?shù)那鍧崉┻M(jìn)行擦拭，但要注意避免對(duì)桌面材質(zhì)造成損壞。四、桌面安全管理（一）用電安全1.嚴(yán)禁在桌面上私拉亂接電線，如需使用外接設(shè)備，應(yīng)通過(guò)正規(guī)的電源插座，并確保電線不影響人員活動(dòng)和辦公設(shè)備正常運(yùn)行。2.離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備電源，拔掉插頭，避免浪費(fèi)電和發(fā)生安全隱患。3.不得在桌面上放置易燃、易爆物品，如酒精、汽油等，以免引發(fā)火災(zāi)。（二）物品放置安全1.較重的物品應(yīng)放置在桌面平穩(wěn)處，避免掉落傷人。2.尖銳物品如剪刀、裁紙刀等應(yīng)妥善放置在抽屜或?qū)Ｓ檬占{盒內(nèi)，防止劃傷他人。3.保持桌面通道暢通，不得堆放任何阻礙通行的物品，確保人員在緊急情況下能夠迅速疏散。五、監(jiān)督與檢查（一）部門自查各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本部門員工的辦公桌面進(jìn)行檢查，督促員工遵守桌面管理制度，保持桌面整潔有序。（二）行政部檢查行政部將不定期對(duì)各部門辦公區(qū)域的桌面進(jìn)行檢查，檢查結(jié)果將進(jìn)行記錄和通報(bào)。對(duì)于不符合要求的桌面，將責(zé)令相關(guān)員工限期整改。（三）結(jié)果應(yīng)用1.檢查結(jié)果將納入部門和個(gè)人的績(jī)效考核體系，作為評(píng)價(jià)工作態(tài)度和工作環(huán)境維護(hù)情況的重要依據(jù)。2.對(duì)于多次違反桌面管理制度且拒不整改的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。六、違規(guī)處理（一）首次違規(guī)對(duì)于首次違反桌面管理制度的員工，行政部將給予口頭警告，并要求其立即整改。（二）再次違規(guī)1.若員工再次違反桌面管理制度，行政部將發(fā)出書面警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。2.同時(shí)，該員工所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解原因，幫助其認(rèn)識(shí)問(wèn)題并改正。（三）多次違規(guī)對(duì)于多次違反桌面管理制度的員工，公司將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，如罰款、降職、辭退等。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.新員工入職培訓(xùn)時(shí)，應(yīng)包含桌面管理制度的相關(guān)內(nèi)容，使新員工了解并遵守公司的要求。2.定期組織桌面管理培訓(xùn)，向員工強(qiáng)調(diào)桌面整潔有序的重要性，傳授桌面整理和清潔的方法技巧，提高員工的桌面管理意識(shí)和能力。（二）宣傳1.通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道宣傳桌面管理制度，讓員工時(shí)刻了解制