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惠州后勤住宿管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司后勤住宿管理,保障員工的正常生活秩序,營(yíng)造安全、舒適、整潔的住宿環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于在惠州公司工作且需入住公司后勤宿舍的所有員工。3.管理原則遵循以人為本、合理安排、安全第一、文明管理的原則,為員工提供良好的住宿條件和管理服務(wù)。二、住宿申請(qǐng)與分配1.申請(qǐng)條件因工作地點(diǎn)較遠(yuǎn)、交通不便等原因,確實(shí)需要住宿的員工。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意,報(bào)人事部門備案。2.申請(qǐng)流程員工填寫《惠州后勤住宿申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明申請(qǐng)住宿的原因、預(yù)計(jì)入住時(shí)間等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門負(fù)責(zé)人,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審核,簽署意見后交人事部門。人事部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)核,符合條件的予以批準(zhǔn),并根據(jù)宿舍房源情況進(jìn)行分配。3.住宿分配原則按照員工崗位、性別、入職時(shí)間等因素綜合考慮,合理安排宿舍。盡量將同部門或相關(guān)聯(lián)部門的員工安排在同一宿舍,便于溝通與協(xié)作。優(yōu)先保障工作需要和特殊崗位員工的住宿需求。三、宿舍設(shè)施與用品管理1.設(shè)施配備公司為員工宿舍配備基本的生活設(shè)施,包括床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。宿舍內(nèi)提供必要的水電設(shè)施,確保員工正常生活使用。2.設(shè)施維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)宿舍內(nèi)的各項(xiàng)設(shè)施,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)檢查并記錄損壞情況,屬于自然損壞的,及時(shí)安排維修;屬于人為損壞的,由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.用品發(fā)放公司為員工提供統(tǒng)一的床上用品、洗漱用品等基本生活用品,定期進(jìn)行更換和補(bǔ)充。員工應(yīng)妥善保管所發(fā)放的用品,如有遺失或損壞,需自行購(gòu)買補(bǔ)充。4.用品使用規(guī)范床上用品應(yīng)保持整潔,定期清洗更換。洗漱用品應(yīng)個(gè)人專用,不得隨意混用。四、宿舍衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)宿舍地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、無污漬。床鋪應(yīng)整理整齊,被子疊放規(guī)范,床單平整。桌面、衣柜等家具應(yīng)擦拭干凈,擺放整齊。衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔,無異味,定期清理馬桶、洗手池等設(shè)施。陽臺(tái)應(yīng)保持通風(fēng)良好,無積水,物品擺放有序。2.衛(wèi)生值日制度每個(gè)宿舍設(shè)立衛(wèi)生值日表,由宿舍成員輪流負(fù)責(zé)每日的衛(wèi)生打掃。值日人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)完成打掃任務(wù),并做好記錄。每周進(jìn)行一次宿舍大掃除,全體成員共同參與,對(duì)宿舍進(jìn)行全面清潔。3.檢查與監(jiān)督宿舍管理員定期對(duì)宿舍衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)不符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的宿舍提出整改意見,并督促其及時(shí)整改。人事部門不定期對(duì)宿舍衛(wèi)生情況進(jìn)行抽查,將檢查結(jié)果納入員工個(gè)人考核范疇。五、宿舍安全管理1.安全意識(shí)教育公司定期組織員工進(jìn)行宿舍安全教育,提高員工的安全意識(shí)和自我防范能力。教育內(nèi)容包括消防安全、用電安全、財(cái)產(chǎn)安全等方面的知識(shí)。2.消防安全管理宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如蠟燭、蚊香等。不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電爐、熱得快等。每個(gè)宿舍配備必要的滅火器材,員工應(yīng)熟悉其使用方法。定期組織消防演練,確保員工在緊急情況下能夠正確應(yīng)對(duì)。3.用電安全管理遵守宿舍用電規(guī)定,不得超負(fù)荷用電。離開宿舍時(shí),應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備和電源開關(guān)。4.財(cái)產(chǎn)安全管理員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,貴重物品應(yīng)隨身攜帶或鎖入衣柜。宿舍門窗應(yīng)及時(shí)關(guān)閉,做好防盜措施。如發(fā)現(xiàn)財(cái)物丟失或被盜,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員和公司保衛(wèi)部門報(bào)告。5.安全檢查與隱患排查宿舍管理員每日對(duì)宿舍進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。公司定期組織相關(guān)部門對(duì)宿舍進(jìn)行全面安全檢查,對(duì)存在的問題及時(shí)進(jìn)行整改。六、宿舍作息管理1.作息時(shí)間規(guī)定員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間,按時(shí)起床、休息。晚上休息時(shí)間不得大聲喧嘩、播放高分貝音樂等,以免影響他人休息。2.請(qǐng)假制度因特殊情況需要晚歸或不歸的員工,應(yīng)提前向宿舍管理員請(qǐng)假,并說明原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而晚歸或不歸的,按公司相關(guān)規(guī)定處理。3.訪客管理員工如有訪客,應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將訪客帶入宿舍。訪客需遵守宿舍管理規(guī)定,不得在宿舍內(nèi)留宿。七、宿舍行為規(guī)范1.文明禮貌員工之間應(yīng)相互尊重、團(tuán)結(jié)友愛,文明用語,不得使用侮辱性語言。尊重宿舍管理員的工作,積極配合其管理。2.愛護(hù)公物愛護(hù)宿舍內(nèi)的一切公共設(shè)施和財(cái)物,不得隨意破壞或占用。節(jié)約水電,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。3.遵守秩序遵守宿舍的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得在宿舍內(nèi)從事違法違紀(jì)活動(dòng)。保持宿舍安靜,不得影響他人正常生活和工作。4.公共區(qū)域使用合理使用宿舍內(nèi)的公共區(qū)域,不得堆放私人雜物,保持通道暢通。在公共區(qū)域進(jìn)行活動(dòng)時(shí),應(yīng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生,不得亂扔垃圾。八、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中關(guān)于住宿申請(qǐng)與分配、設(shè)施與用品管理、衛(wèi)生管理、安全管理、作息管理、行為規(guī)范等方面規(guī)定的行為。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)換宿舍、私自留宿他人等行為。2.處理方式對(duì)于首次違規(guī)的員工,給予口頭警告,并責(zé)令其限期整改。對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工,視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。因違規(guī)行為給公司或他人造成損失的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.申訴渠道員工如對(duì)違規(guī)處理結(jié)果有異議,可在接到處理通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向人事部門提出申訴。人事部門應(yīng)在接到申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給申訴人。九、附則1.制度
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