教師培訓檔案管理制度一、總則（一）目的為加強教師培訓檔案管理，規(guī)范培訓檔案的建立、保管、使用和銷毀等工作，確保教師培訓信息的完整性、準確性和安全性，為教師培訓工作的開展、教師專業(yè)發(fā)展的評估以及學校師資隊伍建設(shè)提供有力支持，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體教師參加的各類培訓活動所形成的檔案管理。（三）基本原則1.真實性原則：培訓檔案應(yīng)如實反映教師參加培訓的全過程及實際情況。2.完整性原則：涵蓋培訓活動的各個環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的資料，確保檔案內(nèi)容完整無缺。3.規(guī)范性原則：檔案的整理、分類、編號等應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范，便于管理和查閱。4.保密性原則：對涉及教師個人隱私及學校機密的培訓檔案信息嚴格保密。二、培訓檔案內(nèi)容（一）培訓報名材料1.教師培訓申請表，包括個人基本信息、培訓需求、期望目標等。2.培訓通知、邀請函等相關(guān)文件。（二）培訓期間材料1.培訓課程表、講義、教材、筆記等。2.培訓考勤記錄，包括出勤、請假、曠課等情況。3.培訓作業(yè)、考試試卷、成績記錄等。4.培訓期間的交流發(fā)言材料、心得體會、調(diào)研報告等。5.培訓期間獲得的證書、獎狀、榮譽等證明材料。（三）培訓總結(jié)與反饋材料1.培訓總結(jié)報告，包括培訓內(nèi)容回顧、收獲與體會、對教學工作的啟示等。2.培訓效果評估表，由教師本人、培訓講師、同事等填寫。3.培訓改進建議，針對培訓過程及效果提出的改進意見和措施。（四）培訓費用相關(guān)材料1.培訓費用報銷憑證，包括發(fā)票、收據(jù)等。2.培訓費用預(yù)算及決算表。三、培訓檔案的建立與收集（一）建立責任人各培訓項目負責人負責組織本項目培訓檔案的建立工作，明確專人負責具體收集和整理。（二）收集時間培訓活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，相關(guān)責任人應(yīng)完成培訓檔案材料的收集工作。（三）收集要求1.收集的材料應(yīng)真實、完整、清晰，確保原始性。2.對收集到的材料進行初步審核，剔除不符合要求或重復(fù)的材料。四、培訓檔案的整理與分類（一）整理原則按照培訓項目的類別、時間順序等進行系統(tǒng)整理，保持檔案材料之間的邏輯聯(lián)系。（二）分類方法1.按培訓級別分類：分為校級培訓、區(qū)級培訓、市級培訓、省級培訓、國家級培訓等。2.按培訓內(nèi)容分類：如學科專業(yè)知識培訓、教育教學技能培訓、教育理念更新培訓等。3.按培訓形式分類：包括集中授課培訓、網(wǎng)絡(luò)培訓、實地考察培訓等。（三）編號規(guī)則為每份培訓檔案賦予唯一編號，編號格式為：[培訓級別代碼][培訓年份][培訓項目序號]。例如，2023年校級第5個培訓項目的編號為：XJ202305。（四）裝訂要求將整理好的檔案材料按照編號順序依次排列，采用左側(cè)裝訂方式，確保整齊牢固，便于查閱和保管。五、培訓檔案的保管（一）保管地點設(shè)立專門的培訓檔案保管室，配備必要的檔案柜、防潮防蟲設(shè)備等，確保檔案存放安全。（二）保管期限1.短期培訓檔案保管期限為[X]年。2.長期培訓檔案保管期限為[X]年，涉及教師重要專業(yè)發(fā)展歷程及關(guān)鍵培訓成果的檔案應(yīng)永久保存。（三）保管要求1.定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，如檔案破損、霉變等應(yīng)及時修復(fù)或更換。2.做好檔案保管室的安全防范工作，防止檔案丟失、被盜、損壞等情況發(fā)生。3.對電子檔案應(yīng)進行備份，并存儲在不同介質(zhì)上，定期進行數(shù)據(jù)維護和更新。六、培訓檔案的查閱與借閱（一）查閱權(quán)限1.教師本人有權(quán)查閱自己的培訓檔案。2.學校管理人員因工作需要，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后可查閱培訓檔案。3.外單位因工作需要查閱本校教師培訓檔案的，須持單位正式介紹信，經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后方可查閱。（二）查閱程序1.查閱人填寫《培訓檔案查閱申請表》，注明查閱目的、內(nèi)容、時間等。2.申請表經(jīng)批準后，由檔案管理人員陪同查閱，并在指定地點進行查閱，不得擅自將檔案帶出保管室。3.查閱人不得在檔案材料上涂改、圈劃、抽取、撤換，如需摘錄或復(fù)制部分內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并進行登記。（三）借閱權(quán)限1.一般情況下，培訓檔案不對外借閱。如有特殊情況需要借閱的，須經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準。2.本校教師因教學、科研等工作需要借閱本人培訓檔案的，經(jīng)所在部門負責人同意后，可在規(guī)定時間內(nèi)借閱。（四）借閱程序1.借閱人填寫《培訓檔案借閱申請表》，注明借閱原因、期限等。2.申請表經(jīng)批準后，檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，填寫《培訓檔案借閱登記冊》，記錄借閱人姓名、部門、借閱時間、歸還時間等信息。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)歸還檔案，如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。4.借閱人歸還檔案時，檔案管理人員應(yīng)認真核對檔案內(nèi)容和數(shù)量，檢查檔案是否完好無損，如有問題應(yīng)及時查明原因并追究責任。七、培訓檔案的更新與補充（一）更新情形1.教師在培訓后取得新的證書、榮譽等，應(yīng)及時將相關(guān)材料補充到培訓檔案中。2.培訓檔案中涉及的培訓信息發(fā)生變更，如培訓時間、地點、內(nèi)容等，應(yīng)及時進行更新。（二）補充程序1.相關(guān)責任人發(fā)現(xiàn)需要更新或補充檔案材料時，應(yīng)及時收集相關(guān)材料，并按照檔案建立與整理的要求進行整理和分類。2.在檔案編號不變的情況下，將更新或補充后的材料插入相應(yīng)位置，并在檔案目錄中進行標注。八、培訓檔案的銷毀（一）銷毀條件1.保管期限已滿且無繼續(xù)保存價值的培訓檔案。2.因保管不善導致檔案損壞、丟失，無法修復(fù)或查找的部分檔案。（二）銷毀程序1.檔案管理人員定期對保管期滿的培訓檔案進行清理，提出銷毀意見，填寫《培訓檔案銷毀申請表》，注明檔案名稱、編號、數(shù)量、銷毀原因等。2.《培訓檔案銷毀申請表》經(jīng)學校主管領(lǐng)導批準后，由檔案管理人員會同相關(guān)部門人員共同實施銷毀。3.銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等，并由參與人員簽字確認。4.對已銷毀的培訓檔案，應(yīng)在檔案目錄及相關(guān)登記簿冊中予以注銷。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.學校設(shè)立培訓檔案管理監(jiān)督小組，定期對培訓檔案管理工作進行檢查和監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)重點檢查檔案的建立、整理、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)是否符合本制度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）考核辦法1.將培訓檔案管理工作納入教師個人績效考核體系，對檔案管理工作認真負責、成績突出的個人給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規(guī)定，導致培訓檔案管理出現(xiàn)