紀(jì)委文件收發(fā)管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司紀(jì)委文件收發(fā)管理，確保文件傳遞及時、準(zhǔn)確、安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司紀(jì)委文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管、歸檔等工作。（三）職責(zé)分工1.紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、催辦等工作。定期對文件進(jìn)行整理、歸檔，確保文件的完整性和可查閱性。負(fù)責(zé)與上級紀(jì)委及其他相關(guān)部門的文件傳遞和溝通協(xié)調(diào)。2.各部門負(fù)責(zé)本部門文件的簽收、傳閱、保管等工作，并指定專人負(fù)責(zé)文件管理。及時將需要紀(jì)委知曉或處理的文件送交紀(jì)委辦公室。配合紀(jì)委辦公室做好文件的相關(guān)工作，如提供文件資料、協(xié)助調(diào)查等。二、文件的收發(fā)（一）收文1.文件來源上級紀(jì)委下發(fā)的文件，包括各類通知、通報、規(guī)定、意見等。其他相關(guān)部門發(fā)送的涉及公司紀(jì)委工作的文件。公司內(nèi)部各部門報送的需要紀(jì)委審批、備案或知曉的文件。2.簽收紀(jì)委辦公室收到文件后，應(yīng)及時進(jìn)行簽收。簽收時要仔細(xì)核對文件的數(shù)量、名稱、文號、密級等信息，確保文件完整無缺。對于機(jī)要文件，要嚴(yán)格按照機(jī)要文件的收發(fā)程序進(jìn)行簽收，由專人負(fù)責(zé)登記、保管和傳遞。3.登記對簽收的文件進(jìn)行詳細(xì)登記，登記內(nèi)容包括文件編號、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、附件、傳閱范圍、處理情況等。登記應(yīng)使用統(tǒng)一的文件登記表，確保登記信息準(zhǔn)確、清晰、完整。（二）發(fā)文1.文件起草紀(jì)委文件由紀(jì)委辦公室或相關(guān)承辦部門負(fù)責(zé)起草。起草文件應(yīng)符合黨的路線方針政策和國家法律法規(guī)，緊密結(jié)合公司實際，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、簡潔、實用。文件起草完成后，起草部門應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行審核，確保文件格式規(guī)范、邏輯嚴(yán)謹(jǐn)、文字通順。審核內(nèi)容包括文件的必要性、可行性、合法性、準(zhǔn)確性等。2.審核簽發(fā)起草部門將審核后的文件送紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)。紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真審閱文件內(nèi)容，對文件的質(zhì)量和必要性進(jìn)行把關(guān)，并簽署審批意見。重要文件或涉及公司重大事項的文件，需經(jīng)紀(jì)委書記審批簽發(fā)；一般性文件可由紀(jì)委副書記審批簽發(fā)。3.編號印制文件經(jīng)審批簽發(fā)后，由紀(jì)委辦公室負(fù)責(zé)編號。文件編號應(yīng)按照一定的規(guī)則進(jìn)行編制，確保文件編號的唯一性和系統(tǒng)性。編號后的文件交公司文印室印制。印制過程中要嚴(yán)格按照文件格式要求進(jìn)行排版、校對，確保文件印制質(zhì)量。4.發(fā)文登記文件印制完成后，紀(jì)委辦公室要對發(fā)文進(jìn)行詳細(xì)登記。登記內(nèi)容包括文件編號、發(fā)文日期、發(fā)文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、主送單位、抄送單位、附件等。登記完成后，將文件分發(fā)至各主送單位和抄送單位。三、文件的傳閱（一）傳閱范圍確定1.根據(jù)文件內(nèi)容和工作需要，由紀(jì)委辦公室確定文件的傳閱范圍。傳閱范圍應(yīng)明確具體，避免擴(kuò)大或縮小。2.對于涉及公司重要事項或敏感信息的文件，傳閱范圍應(yīng)嚴(yán)格控制，確保文件安全。（二）傳閱方式1.文件傳閱一般采用紙質(zhì)傳閱的方式進(jìn)行。紀(jì)委辦公室將文件放置在專門的文件傳閱夾內(nèi)，按照傳閱順序依次傳遞給相關(guān)人員。2.對于緊急文件或需要盡快處理的文件，可采用電子傳閱的方式進(jìn)行。通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)將文件發(fā)送給相關(guān)人員，并要求其及時閱知和反饋。（三）傳閱要求1.傳閱人員收到文件后，應(yīng)在文件傳閱單上簽字，并注明傳閱日期。傳閱單應(yīng)隨文件一起傳遞，以便跟蹤文件傳閱情況。2.傳閱人員應(yīng)及時閱讀文件，不得積壓或延誤。如因特殊情況不能及時傳閱，應(yīng)向紀(jì)委辦公室說明原因，并安排他人代為傳閱。3.傳閱過程中，傳閱人員要妥善保管文件，不得擅自復(fù)印、轉(zhuǎn)借或丟失文件。如發(fā)現(xiàn)文件有損壞或丟失情況，應(yīng)及時向紀(jì)委辦公室報告。四、文件的保管（一）保管方式1.紀(jì)委文件應(yīng)分類存放，專柜保管。按照文件的類別、年度、文號等進(jìn)行整理歸檔，便于查找和使用。2.對于紙質(zhì)文件，應(yīng)存放在專門的文件柜中，文件柜要保持清潔、干燥，防止文件受潮、發(fā)霉或損壞。3.對于電子文件，應(yīng)進(jìn)行備份存儲，并按照一定的命名規(guī)則進(jìn)行分類管理。備份存儲介質(zhì)應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保數(shù)據(jù)安全。（二）保管期限1.紀(jì)委文件的保管期限根據(jù)文件的性質(zhì)和重要程度確定。一般文件保管期限為[X]年，重要文件和涉及公司重大事項的文件保管期限為[X]年。2.保管期限屆滿后，經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀文件應(yīng)填寫文件銷毀清單，確保文件銷毀過程可追溯。（三）保密要求1.紀(jì)委文件涉及公司的機(jī)密信息和敏感內(nèi)容，必須嚴(yán)格保密。所有接觸文件的人員應(yīng)遵守保密規(guī)定，不得泄露文件內(nèi)容。2.對于機(jī)密文件，應(yīng)在專門的保密場所進(jìn)行保管，限制無關(guān)人員進(jìn)入。查閱機(jī)密文件應(yīng)履行嚴(yán)格的審批手續(xù)，確保文件使用安全。五、文件的歸檔（一）歸檔范圍1.上級紀(jì)委下發(fā)的各類文件。2.公司紀(jì)委制發(fā)的文件，包括通知、通報、規(guī)定、意見、報告、總結(jié)等。3.各部門報送的涉及紀(jì)委工作的文件，如請示、報告、備案材料等。4.與紀(jì)委工作相關(guān)的其他文件資料，如會議紀(jì)要、工作記錄、調(diào)查材料等。（二）歸檔要求1.文件歸檔應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整。每年年終，紀(jì)委辦公室應(yīng)對本年度的文件進(jìn)行全面整理歸檔，確保文件資料不遺漏。2.歸檔文件應(yīng)按照文件的形成時間、來源、內(nèi)容等進(jìn)行分類整理，編制歸檔目錄。歸檔目錄應(yīng)包括文件編號、文件標(biāo)題、文號、日期、保管期限等信息，便于查找和檢索。3.歸檔文件應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行存儲。紙質(zhì)文件應(yīng)裝訂成冊，編制頁碼；電子文件應(yīng)按照歸檔目錄進(jìn)行分類存儲，并建立相應(yīng)的索引。（三）查閱利用1.因工作需要查閱歸檔文件的，應(yīng)填寫文件查閱申請表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容、查閱時間等信息，經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱文件時，應(yīng)在指定的場所進(jìn)行，查閱人員不得擅自將文件帶出查閱場所。查閱過程中要愛護(hù)文件，不得在文件上涂改、標(biāo)記或損壞文件。3.如需復(fù)印或摘錄文件內(nèi)容，應(yīng)經(jīng)紀(jì)委辦公室同意，并按照規(guī)定進(jìn)行登記。復(fù)印或摘錄的文件應(yīng)妥善保管，不得隨意傳播。六、文件的清退與銷毀（一）清退1.根據(jù)上級紀(jì)委或其他相關(guān)部門的要求，需要清退的文件，紀(jì)委辦公室應(yīng)及時組織清退工作。2.清退文件時，要認(rèn)真核對文件的數(shù)量、名稱、文號等信息，確保清退文件完整無缺。清退文件應(yīng)填寫文件清退清單，雙方簽字確認(rèn)。（二）銷毀1.對于保管期限屆滿或已失去保存價值的文件，經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可進(jìn)行銷毀。2.銷毀文件應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保文件信息無法恢復(fù)。一般可采用粉碎、焚燒等方式進(jìn)行銷毀。3.銷毀文件時，應(yīng)填寫文件銷毀清單，注明文件編號、文件標(biāo)題、文號、日期、銷毀方式等信息。銷毀清單應(yīng)一式兩份，一份留存紀(jì)委辦公室，一份交公司檔案管理部門備案。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.紀(jì)委辦公室應(yīng)定期對文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔等工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保文件管理工作規(guī)范、有序。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括文件登記是否準(zhǔn)確、傳閱是否及時、保管是否安全、歸檔是否完整等。對于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)人員進(jìn)行整改。（二）考核評價1.將文件管理工作納入公司績效考核體系，對各部門和相關(guān)人員的文件管理工作進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括文件收發(fā)及時率、傳閱準(zhǔn)確率、文件保管完好率、歸檔完整率等。對于文件管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予表彰和獎勵；對于工作不力的部門和個人，進(jìn)行批評教育，并責(zé)令限期整