法律規(guī)定公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司的公章管理。（三）定義本制度所稱公章，是指公司法定名稱章、冠以法定名稱的合同專用章、財務(wù)專用章等具有法律效力的印章。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)。2.由行政部門負(fù)責(zé)辦理公章刻制手續(xù)，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。3.刻制公章時，行政部門應(yīng)要求印章制作單位嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定及公司要求進(jìn)行制作，確保印章質(zhì)量和安全性。（二）公章的啟用1.新刻制的公章啟用前，行政部門應(yīng)填寫《公章啟用申請表》，詳細(xì)注明公章名稱、規(guī)格、啟用日期、使用范圍等信息，并報公司法定代表人審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)后，行政部門應(yīng)將公章啟用信息在公司內(nèi)部進(jìn)行公布，并留存印模備案。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，使用部門應(yīng)及時向行政部門報告，并提交《公章廢止申請表》。2.行政部門核實情況后，報公司法定代表人批準(zhǔn)，辦理公章廢止手續(xù)。3.廢止的公章應(yīng)及時上繳行政部門封存或銷毀，并在公司內(nèi)部進(jìn)行公告。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實行專人保管制度，確保公章安全、妥善存放。2.保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公章管理制度。（二）保管職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)公司公章的統(tǒng)一保管，指定專人擔(dān)任公章保管人。2.公章保管人應(yīng)妥善保管公章，不得隨意將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。3.如因工作需要暫時離開崗位，應(yīng)將公章妥善存放并委托他人代管，同時做好交接記錄。（三）保管環(huán)境1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼鎖。2.保管公章的場所應(yīng)保持清潔、干燥，防止公章受潮、損壞或丟失。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等具有法律效力的事項。2.具體使用范圍包括但不限于：合同簽訂、授權(quán)委托書出具、財務(wù)票據(jù)蓋章、文件發(fā)布、證明開具等。（二）使用流程1.用章申請各部門因工作需要使用公章時，應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)注明用章事項、用章內(nèi)容、用章時間、用章份數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。涉及重大事項或金額較大的合同用章，還需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。2.審核蓋章行政部門收到《公章使用申請表》后，應(yīng)對用章事項進(jìn)行審核，確保符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求。審核通過后，公章保管人應(yīng)在申請表上加蓋公章，并登記用章臺賬。3.用章登記每次用章后，公章保管人應(yīng)及時在《公章使用登記簿》上記錄用章日期、用章部門、用章事項、用章份數(shù)、批準(zhǔn)人等信息，以備查詢。（三）特殊情況用章1.緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無法提前辦理用章申請手續(xù)，需使用公章時，使用部門應(yīng)電話請示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意，并在事后及時補辦申請手續(xù)。2.對于異地用章或因工作需要攜帶公章外出的情況，必須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，并采取嚴(yán)格的安全措施，確保公章安全。五、公章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司設(shè)立公章管理監(jiān)督小組，由行政部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成，負(fù)責(zé)對公章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對公章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全、妥善，保管環(huán)境是否符合要求。2.公章使用流程是否規(guī)范，用章申請、審核、登記等手續(xù)是否齊全。3.用章事項是否符合公司規(guī)定和法律法規(guī)要求，有無違規(guī)用章情況。（三）違規(guī)處理1.對于違反公章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。2.如因違規(guī)用章給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補充