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文檔簡介

房屋土地資產(chǎn)管理制度總則目的為加強(qiáng)公司房屋土地資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)使用、維護(hù)、處置等行為,確保資產(chǎn)安全完整,提高資產(chǎn)使用效益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有房屋土地資產(chǎn),包括但不限于辦公用房、生產(chǎn)用房、商業(yè)用房、土地使用權(quán)等。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司房屋土地資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理配置房屋土地資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。3.安全完整原則:確保房屋土地資產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)損壞、丟失和流失。4.效益優(yōu)先原則:充分發(fā)揮房屋土地資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。管理職責(zé)資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善房屋土地資產(chǎn)管理制度,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)公司房屋土地資產(chǎn)的清查、登記、統(tǒng)計(jì)、評估等工作。3.負(fù)責(zé)房屋土地資產(chǎn)的調(diào)配、出租、出借等管理工作。4.負(fù)責(zé)房屋土地資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、改造等工作的監(jiān)督和管理。5.負(fù)責(zé)房屋土地資產(chǎn)處置的審核和報批工作。使用部門1.負(fù)責(zé)本部門使用房屋土地資產(chǎn)的日常管理和維護(hù)。2.配合資產(chǎn)管理部門做好資產(chǎn)清查、統(tǒng)計(jì)等工作。3.按照規(guī)定使用資產(chǎn),不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)讓、出租、出借資產(chǎn)。4.及時向資產(chǎn)管理部門報告資產(chǎn)使用情況和存在的問題。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)房屋土地資產(chǎn)的財(cái)務(wù)核算和管理。2.參與資產(chǎn)清查、評估等工作,提供相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。3.負(fù)責(zé)審核資產(chǎn)處置方案,辦理資產(chǎn)處置的財(cái)務(wù)手續(xù)。資產(chǎn)清查與登記清查范圍公司定期對房屋土地資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,清查范圍包括所有在用、閑置、出租、出借等資產(chǎn)。清查內(nèi)容1.資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況等。2.資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)情況,包括產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同等。3.資產(chǎn)的維修、保養(yǎng)、改造等情況。清查方法1.實(shí)地盤點(diǎn):對房屋土地資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地查看,核實(shí)資產(chǎn)的實(shí)際情況。2.查閱資料:查閱資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同、財(cái)務(wù)賬目等相關(guān)資料。3.詢問調(diào)查:向資產(chǎn)使用部門和相關(guān)人員詢問資產(chǎn)的使用情況和存在的問題。清查報告清查工作結(jié)束后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)編制清查報告,報告內(nèi)容包括清查范圍、清查方法、清查結(jié)果、存在問題及處理建議等。清查報告經(jīng)審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。登記管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)建立房屋土地資產(chǎn)臺賬,對資產(chǎn)的基本情況、增減變動、使用狀況等進(jìn)行詳細(xì)登記。2.資產(chǎn)臺賬應(yīng)定期與財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對,確保賬賬相符、賬實(shí)相符。3.資產(chǎn)發(fā)生增減變動時,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),并在臺賬中進(jìn)行記錄。資產(chǎn)配置與使用配置原則1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,合理確定房屋土地資產(chǎn)的配置數(shù)量和標(biāo)準(zhǔn)。2.優(yōu)先保障重點(diǎn)業(yè)務(wù)和關(guān)鍵崗位的資產(chǎn)需求。3.充分利用現(xiàn)有資產(chǎn),避免重復(fù)配置和閑置浪費(fèi)。配置程序1.使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要,提出資產(chǎn)配置申請,填寫《房屋土地資產(chǎn)配置申請表》。2.申請表應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、配置理由等內(nèi)容。3.資產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核,提出審核意見,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)審批同意后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)配置。使用管理1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定用途使用房屋土地資產(chǎn),不得擅自改變用途。2.如需改變用途,應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出申請,經(jīng)審批同意后辦理相關(guān)手續(xù)。3.使用部門應(yīng)妥善保管資產(chǎn),做好資產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作,確保資產(chǎn)安全完整。4.資產(chǎn)發(fā)生損壞或故障時,使用部門應(yīng)及時報告資產(chǎn)管理部門,并配合進(jìn)行維修和處理。資產(chǎn)出租與出借出租管理1.公司房屋土地資產(chǎn)如需出租,資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定出租方案,明確出租資產(chǎn)的名稱、位置、面積、用途、租賃期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.出租方案經(jīng)審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后,資產(chǎn)管理部門通過公開招租、協(xié)議出租等方式確定承租人,并簽訂租賃合同。4.租賃合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括租金支付方式、租賃期限、資產(chǎn)維護(hù)責(zé)任、違約責(zé)任等內(nèi)容。5.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對出租資產(chǎn)進(jìn)行檢查,確保承租人按照合同約定使用資產(chǎn)。出借管理1.公司房屋土地資產(chǎn)如需出借,使用部門應(yīng)填寫《房屋土地資產(chǎn)出借申請表》,說明出借資產(chǎn)的名稱、用途、出借期限、出借對象等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后,出借雙方應(yīng)簽訂出借協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.出借資產(chǎn)到期后,使用部門應(yīng)及時歸還資產(chǎn),并辦理相關(guān)手續(xù)。資產(chǎn)維修與保養(yǎng)維修計(jì)劃1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)房屋土地資產(chǎn)的使用狀況和維修需求,制定年度維修計(jì)劃。2.維修計(jì)劃應(yīng)包括維修項(xiàng)目、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時間等內(nèi)容。3.維修計(jì)劃經(jīng)審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修實(shí)施1.資產(chǎn)管理部門按照批準(zhǔn)的維修計(jì)劃組織實(shí)施維修工作。2.維修工作應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行,確保維修質(zhì)量。3.維修過程中,資產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督和管理,確保維修工作按照規(guī)定的時間、質(zhì)量和預(yù)算完成。保養(yǎng)管理1.使用部門應(yīng)做好房屋土地資產(chǎn)的日常保養(yǎng)工作,定期對資產(chǎn)進(jìn)行檢查、清潔、潤滑等維護(hù)工作。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對資產(chǎn)保養(yǎng)情況進(jìn)行檢查,確保保養(yǎng)工作落實(shí)到位。資產(chǎn)處置處置范圍公司房屋土地資產(chǎn)存在下列情形之一的,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行處置:1.閑置資產(chǎn)。2.已超過使用年限且無法繼續(xù)使用的資產(chǎn)。3.因技術(shù)進(jìn)步等原因,已被淘汰或無法滿足業(yè)務(wù)需要的資產(chǎn)。4.因自然災(zāi)害、意外事故等原因,已毀損或滅失的資產(chǎn)。5.其他需要處置的資產(chǎn)。處置方式1.轉(zhuǎn)讓:將資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓給其他單位或個人。2.出售:將資產(chǎn)出售給其他單位或個人。3.報廢:對已無使用價值的資產(chǎn)進(jìn)行報廢處理。4.捐贈:將資產(chǎn)捐贈給其他單位或個人。處置程序1.使用部門提出資產(chǎn)處置申請,填寫《房屋土地資產(chǎn)處置申請表》,說明處置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、處置原因、處置方式等內(nèi)容。2.申請表經(jīng)資產(chǎn)管理部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意后,資產(chǎn)管理部門委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評估機(jī)構(gòu)對處置資產(chǎn)進(jìn)行評估,確定評估價值。4.根據(jù)評估價值和處置方式,制定資產(chǎn)處置方案,明確處置價格、處置方式、處置時間等內(nèi)容。5.處置方案經(jīng)審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。6.經(jīng)審批同意后,資產(chǎn)管理部門按照規(guī)定程序進(jìn)行資產(chǎn)處置。處置收入管理1.資產(chǎn)處置收入應(yīng)及時足額上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司預(yù)算管理。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對處置收入進(jìn)行核算和管理。資產(chǎn)監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司建立房屋土地資產(chǎn)監(jiān)督檢查制度,定期對資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)清查、登記、配置、使用、出租、出借、維修、保養(yǎng)、處置等方面。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改??己嗽u價1.公司將房屋土地資產(chǎn)管理工作納入部門和個人績效考核體系,對資產(chǎn)管理工作成績突出的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵。2.對資產(chǎn)管理

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