車(chē)輛分部門(mén)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司車(chē)輛的管理，合理調(diào)配車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，確保車(chē)輛使用安全，降低車(chē)輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司各部門(mén)及全體員工。3.車(chē)輛管理原則統(tǒng)一管理原則：公司車(chē)輛由行政部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配和調(diào)度。安全第一原則：確保車(chē)輛行駛安全，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，消除安全隱患。高效使用原則：合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，減少車(chē)輛閑置時(shí)間。成本控制原則：嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本，降低油耗、維修費(fèi)用等。二、車(chē)輛分類(lèi)及使用部門(mén)劃分1.車(chē)輛分類(lèi)公務(wù)車(chē)：主要用于公司日常公務(wù)活動(dòng)，如商務(wù)洽談、文件傳遞、會(huì)議接送等。通勤車(chē)：用于接送公司員工上下班。特種作業(yè)車(chē)：如運(yùn)輸車(chē)輛、工程車(chē)輛等，用于公司特定業(yè)務(wù)需求。2.使用部門(mén)劃分行政部門(mén)：負(fù)責(zé)公務(wù)車(chē)的日常管理和調(diào)度，確保公司公務(wù)活動(dòng)的順利開(kāi)展。人力資源部門(mén)：可根據(jù)需要使用車(chē)輛進(jìn)行員工招聘、培訓(xùn)等活動(dòng)。財(cái)務(wù)部門(mén)：在辦理重要財(cái)務(wù)事務(wù)時(shí)，可申請(qǐng)使用車(chē)輛。業(yè)務(wù)部門(mén)：用于業(yè)務(wù)拓展、客戶(hù)拜訪、項(xiàng)目跟進(jìn)等工作。其他部門(mén)：根據(jù)工作實(shí)際需要，經(jīng)審批后可使用車(chē)輛。三、車(chē)輛使用申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)流程員工因工作需要使用車(chē)輛，應(yīng)提前填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明使用日期、時(shí)間、事由、目的地等信息。將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審核，如同意使用，簽字確認(rèn)后交行政部門(mén)調(diào)度。2.審批權(quán)限一般員工使用車(chē)輛，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。部門(mén)負(fù)責(zé)人使用車(chē)輛，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重要公務(wù)活動(dòng)或跨部門(mén)使用車(chē)輛，需經(jīng)總經(jīng)理審批。四、車(chē)輛調(diào)度與安排1.調(diào)度原則根據(jù)申請(qǐng)時(shí)間先后順序和工作緊急程度進(jìn)行調(diào)度。優(yōu)先保障重要公務(wù)活動(dòng)和緊急工作的車(chē)輛需求。合理安排車(chē)輛行程，提高車(chē)輛使用效率，避免車(chē)輛空駛。2.調(diào)度方式行政部門(mén)設(shè)立車(chē)輛調(diào)度員，負(fù)責(zé)接收車(chē)輛使用申請(qǐng)，根據(jù)調(diào)度原則進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排，并及時(shí)通知申請(qǐng)人。車(chē)輛調(diào)度員可通過(guò)電話、短信等方式與申請(qǐng)人和駕駛員溝通，確保車(chē)輛按時(shí)到位。3.車(chē)輛安排變更如因特殊情況需要變更車(chē)輛使用安排，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知行政部門(mén)調(diào)度員，并重新填寫(xiě)申請(qǐng)表，按審批流程進(jìn)行審批。調(diào)度員應(yīng)及時(shí)調(diào)整車(chē)輛調(diào)度計(jì)劃，并通知相關(guān)人員。五、駕駛員管理1.駕駛員配備公司根據(jù)車(chē)輛數(shù)量和使用需求，配備相應(yīng)數(shù)量的駕駛員。駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，且駕齡滿(mǎn)[X]年以上，無(wú)重大交通事故記錄。2.駕駛員職責(zé)遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保車(chē)輛行駛安全。定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生。按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時(shí)將車(chē)輛開(kāi)到指定地點(diǎn)，做好出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的檢查工作。協(xié)助乘車(chē)人員上下車(chē)，妥善保管車(chē)內(nèi)物品。如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛行駛記錄》，詳細(xì)記錄車(chē)輛行駛時(shí)間、里程、事由等信息。3.駕駛員培訓(xùn)與考核行政部門(mén)定期組織駕駛員進(jìn)行安全駕駛培訓(xùn)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，提高駕駛員的綜合素質(zhì)。建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全駕駛情況、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效掛鉤。對(duì)于違反交通法規(guī)、工作失職等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、車(chē)輛維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃行政部門(mén)制定車(chē)輛年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)的項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)車(chē)輛使用情況和行駛里程進(jìn)行合理安排，確保車(chē)輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.日常維護(hù)駕駛員負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常維護(hù)，包括出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后的檢查，如檢查車(chē)輛外觀、輪胎、制動(dòng)、燈光、機(jī)油等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。3.定期保養(yǎng)按照車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期將車(chē)輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)項(xiàng)目包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空濾、火花塞等，以及對(duì)車(chē)輛底盤(pán)、發(fā)動(dòng)機(jī)、變速器等進(jìn)行全面檢查和維護(hù)。4.維修管理車(chē)輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)車(chē)輛故障進(jìn)行診斷，確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，并選擇正規(guī)的維修廠家進(jìn)行維修。維修完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用經(jīng)行政部門(mén)審核后報(bào)銷(xiāo)。七、車(chē)輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用構(gòu)成車(chē)輛費(fèi)用主要包括燃油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、駕駛員薪酬等。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)駕駛員應(yīng)及時(shí)收集車(chē)輛費(fèi)用發(fā)票，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》，注明費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票。行政部門(mén)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后交財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.費(fèi)用控制行政部門(mén)定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，制定費(fèi)用控制指標(biāo)，嚴(yán)格控制車(chē)輛使用成本。對(duì)于超支的車(chē)輛費(fèi)用，應(yīng)分析原因，采取措施進(jìn)行整改。八、車(chē)輛安全管理1.安全制度建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理責(zé)任。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，嚴(yán)禁酒后駕車(chē)、超速行駛、疲勞駕駛等違規(guī)行為。2.安全檢查行政部門(mén)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全性能。駕駛員在每次出車(chē)前、行車(chē)中、收車(chē)后應(yīng)進(jìn)行安全檢查，確保車(chē)輛安全。3.事故處理如發(fā)生車(chē)輛交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)警，并報(bào)告行政部門(mén)。行政部門(mén)協(xié)助駕駛員處理事故，配合交警部門(mén)進(jìn)行調(diào)查，做好事故善后工作。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將根據(jù)事故損失情況，對(duì)駕駛員進(jìn)行相應(yīng)的處罰。九、車(chē)輛違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定車(chē)輛違規(guī)行為包括但不限于違反交通法規(guī)、未按規(guī)定使用車(chē)輛、車(chē)輛維護(hù)保養(yǎng)不當(dāng)?shù)取?.違規(guī)處理措施對(duì)于發(fā)現(xiàn)的車(chē)輛違規(guī)行為，行政部門(mén)將進(jìn)行記錄，并根