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文檔簡介
電梯公司加油站管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)電梯公司加油站的管理,確保加油站運營安全、高效、規(guī)范,保障公司財產(chǎn)和員工生命安全,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于電梯公司所屬加油站的全體員工及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。3.基本原則安全第一原則:始終將安全放在首位,確保加油站運營過程中無安全事故發(fā)生。規(guī)范操作原則:嚴(yán)格按照相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè),保證工作質(zhì)量和效率。服務(wù)至上原則:為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),樹立良好的企業(yè)形象。二、加油站人員管理1.人員配備根據(jù)加油站的規(guī)模和業(yè)務(wù)需求,合理配備站長、加油員、收銀員、安全員等崗位人員。所有人員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和技能,經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)并取得相關(guān)證書后方可上崗。2.崗位職責(zé)站長全面負(fù)責(zé)加油站的日常管理工作,確保各項工作正常運轉(zhuǎn)。組織員工開展安全教育和培訓(xùn),提高員工安全意識和操作技能。負(fù)責(zé)加油站的油品采購、庫存管理和銷售工作,完成公司下達(dá)的銷售任務(wù)。協(xié)調(diào)與周邊單位和居民的關(guān)系,處理各類突發(fā)事件。加油員按照操作規(guī)程為客戶提供加油服務(wù),確保加油過程安全、準(zhǔn)確。負(fù)責(zé)加油站設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。做好加油站的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持加油現(xiàn)場整潔。收銀員負(fù)責(zé)加油站的現(xiàn)金收款和票據(jù)管理工作,確保收款準(zhǔn)確無誤。按照規(guī)定進(jìn)行交接班,核對現(xiàn)金、票據(jù)和賬目。協(xié)助加油員做好客戶服務(wù)工作,解答客戶關(guān)于油品價格等方面的疑問。安全員負(fù)責(zé)加油站的安全監(jiān)督檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。組織員工開展安全演練,提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。負(fù)責(zé)加油站消防器材的管理和維護(hù),確保消防器材完好有效。3.人員培訓(xùn)新員工入職后,應(yīng)接受公司組織的三級安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)時間不少于[X]學(xué)時。定期組織員工參加業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)和安全知識培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括油品知識、操作規(guī)程、安全法規(guī)等。鼓勵員工參加外部培訓(xùn)和學(xué)習(xí)交流活動,不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。4.績效考核建立健全加油站人員績效考核制度,對員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全責(zé)任等方面進(jìn)行考核??冃Э己私Y(jié)果與員工的薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,充分調(diào)動員工的工作積極性和主動性。三、加油站設(shè)備管理1.設(shè)備設(shè)施配備加油站應(yīng)配備符合國家標(biāo)準(zhǔn)的加油機(jī)、儲油罐、輸油管道、消防器材、電氣設(shè)備等設(shè)施設(shè)備。定期對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備設(shè)施完好有效,正常運行。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。加油員和安全員每天對設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。定期對設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng),包括清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等工作,確保設(shè)備性能良好。對設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行記錄,建立設(shè)備檔案,以備查閱。3.設(shè)備更新改造根據(jù)加油站的發(fā)展需求和設(shè)備設(shè)施的使用狀況,及時進(jìn)行設(shè)備更新改造。設(shè)備更新改造應(yīng)遵循安全、經(jīng)濟(jì)、實用的原則,選用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備設(shè)施。設(shè)備更新改造完成后,應(yīng)進(jìn)行驗收,確保設(shè)備設(shè)施符合要求,正常投入使用。四、加油站油品管理1.油品采購加油站油品采購應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。根據(jù)加油站的銷售情況和庫存狀況,合理制定油品采購計劃,確保油品供應(yīng)穩(wěn)定。油品采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行驗收,確保油品質(zhì)量合格。2.油品儲存加油站應(yīng)設(shè)置專門的儲油罐區(qū),儲油罐應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn),安裝液位儀、溫度計、呼吸閥等安全附件。儲油罐應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保罐體無泄漏、無變形,安全附件完好有效。油品儲存應(yīng)分類存放,不同品種、不同標(biāo)號的油品應(yīng)分開儲存,并有明顯的標(biāo)識。儲油罐區(qū)應(yīng)設(shè)置防火堤、隔油池等防護(hù)設(shè)施,防止油品泄漏造成環(huán)境污染。3.油品銷售加油員應(yīng)按照操作規(guī)程為客戶提供加油服務(wù),準(zhǔn)確計量,確保油品質(zhì)量和數(shù)量符合要求。嚴(yán)格執(zhí)行油品價格政策,不得擅自提高或降低油品價格。做好油品銷售記錄,包括加油時間、加油車輛牌號、加油品種、加油數(shù)量等信息,確保銷售數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確。4.油品損耗管理建立油品損耗管理制度,明確油品損耗的計算方法和考核標(biāo)準(zhǔn)。定期對油品損耗情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,查找損耗原因,采取有效措施降低油品損耗。對因人為因素造成的油品損耗,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。五、加油站安全管理1.安全制度制定完善的加油站安全管理制度,包括安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故應(yīng)急預(yù)案等。明確各級管理人員和員工的安全職責(zé),確保安全管理工作落到實處。2.安全檢查加油站應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查,包括日常巡檢、專項檢查和季節(jié)性檢查等。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備設(shè)施運行情況、安全管理制度執(zhí)行情況、員工操作規(guī)范情況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限,跟蹤督促整改,確保安全隱患得到及時消除。3.安全教育培訓(xùn)定期組織員工參加安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。新員工入職后,應(yīng)接受公司組織的三級安全教育培訓(xùn),培訓(xùn)時間不少于[X]學(xué)時。對從事特殊工種作業(yè)的員工,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行專門的安全技術(shù)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書后方可上崗作業(yè)。4.事故應(yīng)急預(yù)案制定加油站事故應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、爆炸、油品泄漏、人員傷亡等事故的應(yīng)急處置措施。定期組織員工進(jìn)行應(yīng)急演練,提高員工應(yīng)對突發(fā)事件的能力。事故發(fā)生后,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取有效措施進(jìn)行救援,最大限度地減少事故損失,并及時向上級主管部門報告。六、加油站財務(wù)管理1.財務(wù)制度建立健全加油站財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)核算和財務(wù)管理行為。嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)制度,確保財務(wù)工作合法、合規(guī)、準(zhǔn)確。2.資金管理加油站現(xiàn)金收款應(yīng)及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。加強(qiáng)對加油站資金的管理,定期進(jìn)行資金盤點,確保資金安全。嚴(yán)格控制加油站費用支出,按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行報銷,確保費用支出合理、合規(guī)。3.財務(wù)報表加油站應(yīng)按照公司規(guī)定的時間和格式編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映加油站的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,及時報送上級主管部門。七、加油站客戶服務(wù)管理1.服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定加油站客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)流程和服務(wù)質(zhì)量要求。員工應(yīng)嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)為客戶提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù),做到熱情周到、禮貌待客。2.客戶投訴處理建立客戶投訴處理機(jī)制,及時受理客戶投訴。對客戶投訴應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查和分析,
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