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文檔簡介
考勤卡門禁管理制度一、總則(一)目的為加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范員工考勤與門禁管理,確保公司正常運營秩序,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.嚴格考勤紀律,確保出勤記錄真實、準(zhǔn)確。2.規(guī)范門禁管理,保障公司安全與秩序。3.公平公正對待每一位員工,獎懲分明。二、考勤管理(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間,如每周五天工作制,上午9:0012:00,下午13:0017:00]。2.因工作需要調(diào)整工作時間的,由公司統(tǒng)一安排并提前通知員工。(二)考勤方式1.采用考勤卡打卡制度,員工需在規(guī)定的上班時間前打卡簽到,下班時間后打卡簽退。2.打卡地點為公司指定的考勤機位置。(三)遲到、早退與曠工1.遲到:超過規(guī)定上班時間未打卡簽到視為遲到。遲到15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;遲到30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.早退:未到規(guī)定下班時間提前打卡簽退視為早退。早退15分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;早退15分鐘以上30分鐘以內(nèi)的,每次扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的視為曠工。曠工半天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;曠工一天的,扣除當(dāng)日工資的[X]倍,并扣除當(dāng)月績效獎金[X]元;連續(xù)曠工超過三天或累計曠工超過五天的,公司將予以辭退。(四)請假制度1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假事由等。請假一天以內(nèi)的,由部門主管審批;請假一天以上三天以內(nèi)的,由部門主管審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假三天以上的,由部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。員工將審批后的《請假申請表》交至人力資源部備案。3.病假:請病假需提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間工資按照國家相關(guān)規(guī)定發(fā)放。4.事假:事假期間無工資。5.年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)如下:累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排的,經(jīng)員工本人同意后,可以不安排休年假,但公司應(yīng)按照該員工日工資收入的300%支付未休年假工資報酬。6.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假:按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,假期內(nèi)工資按照規(guī)定發(fā)放。(五)加班管理1.公司提倡員工高效完成工作任務(wù),原則上不鼓勵加班。如因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門主管審批后報人力資源部備案。2.加班時間以實際打卡記錄為準(zhǔn)。加班后,員工可根據(jù)公司規(guī)定申請調(diào)休或領(lǐng)取加班補貼。調(diào)休應(yīng)在加班后的一個月內(nèi)安排。加班補貼標(biāo)準(zhǔn)為平時加班每小時[X]元,周末加班每小時[X]元,法定節(jié)假日加班每小時[X]元。三、門禁管理(一)門禁卡辦理1.新員工入職后,由人力資源部統(tǒng)一發(fā)放門禁卡。2.門禁卡僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借他人。如有遺失,應(yīng)及時向人力資源部掛失并申請補辦,補辦費用為[X]元。(二)門禁通行規(guī)定1.員工應(yīng)在上班時間內(nèi)持門禁卡通過門禁通道進入公司。2.非工作時間進入公司的,需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),并在保安處登記后方可進入。3.外來人員進入公司,需提前與公司內(nèi)部人員聯(lián)系,經(jīng)同意后在保安處登記,領(lǐng)取臨時訪客證,由公司內(nèi)部人員陪同方可進入。(三)門禁安全注意事項1.員工應(yīng)妥善保管門禁卡,避免損壞或丟失。如發(fā)現(xiàn)門禁卡無法正常使用,應(yīng)及時向人力資源部報告。2.不得故意破壞門禁設(shè)備,如有違反,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.離開公司時,應(yīng)確保關(guān)閉門窗、電器設(shè)備等,妥善保管個人物品。四、考勤與門禁數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)記錄1.考勤機自動記錄員工的打卡時間,人力資源部定期對考勤數(shù)據(jù)進行收集、整理和統(tǒng)計。2.門禁系統(tǒng)記錄員工及外來人員的進出時間和相關(guān)信息,保安人員負責(zé)對門禁數(shù)據(jù)進行日常監(jiān)控和管理。(二)數(shù)據(jù)核對與異常處理1.人力資源部每月初對上月考勤數(shù)據(jù)進行核對,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時與員工本人及相關(guān)部門進行溝通核實。2.對于考勤數(shù)據(jù)存在爭議的,員工應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)提供相關(guān)證明材料,經(jīng)核實后進行調(diào)整。3.門禁數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時,保安人員應(yīng)及時查明原因,并向相關(guān)部門報告。如因員工個人原因?qū)е麻T禁數(shù)據(jù)異常的,按照本制度相關(guān)規(guī)定進行處理。五、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督部門公司人力資源部負責(zé)對考勤卡門禁管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。(二)檢查方式1.定期檢查:人力資源部每月定期對考勤數(shù)據(jù)和門禁記錄進行抽查,檢查員工的出勤情況和門禁使用情況。2.不定期檢查:公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要對考勤卡門禁管理制度的執(zhí)行情況進行不定期檢查。(三)違規(guī)處理1.對于違反考勤卡門禁管理制度的員工,人力資源部將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,處罰結(jié)果將與員工的績效獎金、晉升等掛鉤。2.對于多次違反制度且屢教不改的員
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