煤礦銷售印章管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司煤礦銷售印章的管理，規(guī)范印章的使用流程，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司煤礦銷售業(yè)務(wù)中涉及的各類印章，包括但不限于合同專用章、銷售業(yè)務(wù)章、發(fā)票專用章等。3.基本原則印章管理遵循“專人負(fù)責(zé)、嚴(yán)格審批、規(guī)范使用、妥善保管”的原則，確保印章使用的安全性、合法性和嚴(yán)肅性。印章的刻制與啟用1.印章刻制因業(yè)務(wù)需要刻制銷售印章時(shí)，由相關(guān)部門(mén)提出申請(qǐng)，填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至公司行政部門(mén)統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。行政部門(mén)應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制，確保印章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2.印章啟用新印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)取。申請(qǐng)部門(mén)在領(lǐng)取印章時(shí)，需在《印章領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)。印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等相關(guān)規(guī)定。印章的保管1.保管人員各類銷售印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員須具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。印章保管人員名單應(yīng)報(bào)公司人事部門(mén)備案。2.保管方式印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。嚴(yán)禁將印章隨意放置或交予他人代管，特殊情況需委托他人代管時(shí)，應(yīng)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理書(shū)面委托手續(xù)。3.保管要求保管人員應(yīng)定期檢查印章的保管情況，確保印章完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)的措施。印章保管人員在離職或崗位調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理印章交接手續(xù)，交接過(guò)程須有監(jiān)交人在場(chǎng)，并填寫(xiě)《印章交接登記表》。印章的使用1.使用范圍合同專用章用于簽訂煤礦銷售合同及相關(guān)協(xié)議。銷售業(yè)務(wù)章用于銷售過(guò)程中的各類文件、單據(jù)等的蓋章確認(rèn)，如發(fā)貨單、提貨單、對(duì)賬單等。發(fā)票專用章用于開(kāi)具銷售發(fā)票。2.使用流程申請(qǐng)：使用印章時(shí)，需填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)、用途等信息。審批：申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，根據(jù)用印事項(xiàng)的性質(zhì)和金額，分別報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批。蓋章：經(jīng)審批同意后，印章保管人員方可在規(guī)定的文件或單據(jù)上蓋章，并在《印章使用登記表》上記錄蓋章時(shí)間、蓋章文件名稱、蓋章人等信息。留存：蓋章后的文件或單據(jù)應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行留存，以備查閱。3.使用限制嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白發(fā)票等上加蓋印章。如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在蓋章后及時(shí)收回空白紙張，妥善保管。印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和審批流程進(jìn)行，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或簡(jiǎn)化審批程序。印章的停用與銷毀1.停用情形因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。印章出現(xiàn)損壞、遺失等情況，無(wú)法繼續(xù)使用時(shí)，也應(yīng)辦理停用手續(xù)。2.停用手續(xù)由印章保管人員填寫(xiě)《印章停用申請(qǐng)表》，說(shuō)明停用原因、停用日期等信息。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至公司行政部門(mén)備案。3.銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠≌拢尚姓块T(mén)統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前，應(yīng)填寫(xiě)《印章銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。銷毀過(guò)程須有兩人以上在場(chǎng)監(jiān)督，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。銷毀后的印章應(yīng)妥善保存銷毀記錄，以備查考。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司人事部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查，確保印章管理工作規(guī)范有序。各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)印章使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。2.違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。如因印章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或其他不良影響的，將追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效