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文檔簡介

教師轉(zhuǎn)行教務(wù)管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范教師轉(zhuǎn)行教務(wù)工作流程,提高教務(wù)管理效率,確保教學(xué)工作的順利開展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于所有由教師轉(zhuǎn)行至教務(wù)崗位的工作人員。(三)基本原則1.準(zhǔn)確性原則:確保教學(xué)信息準(zhǔn)確無誤,各項管理工作符合教學(xué)實際需求。2.高效性原則:優(yōu)化工作流程,提高工作效率,減少不必要的環(huán)節(jié)和延誤。3.服務(wù)性原則:以教師和學(xué)生為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),保障教學(xué)秩序。4.規(guī)范性原則:嚴(yán)格遵守國家教育法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)章制度,規(guī)范教務(wù)管理行為。二、教務(wù)人員職責(zé)(一)教學(xué)計劃管理1.根據(jù)學(xué)校教學(xué)目標(biāo)和專業(yè)設(shè)置,協(xié)助各教學(xué)單位制定年度教學(xué)計劃。2.審核教學(xué)計劃的合理性和可行性,確保課程設(shè)置、教學(xué)環(huán)節(jié)安排等符合培養(yǎng)要求。3.跟蹤教學(xué)計劃的執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。(二)課程管理1.負(fù)責(zé)課程的編排工作,根據(jù)教學(xué)資源和學(xué)生需求,合理安排課程時間、地點和授課教師。2.審核課程教學(xué)大綱,確保大綱內(nèi)容符合課程目標(biāo)和教學(xué)要求。3.管理課程信息,包括課程基本信息錄入、變更、刪除等操作。4.協(xié)助教師進(jìn)行課程建設(shè),如教材選用、教學(xué)資源整合等。(三)學(xué)生學(xué)籍管理1.負(fù)責(zé)新生學(xué)籍注冊工作,確保學(xué)生信息準(zhǔn)確錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。2.辦理學(xué)生學(xué)籍異動手續(xù),包括轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等,嚴(yán)格按照規(guī)定審核相關(guān)材料。3.管理學(xué)生成績,組織成績錄入、查詢、統(tǒng)計和分析工作。4.負(fù)責(zé)畢業(yè)生資格審核,頒發(fā)畢業(yè)證書和學(xué)位證書。(四)考試管理1.制定考試計劃,安排考試時間、地點和監(jiān)考人員。2.組織命題、審題工作,確保試題質(zhì)量符合要求。3.負(fù)責(zé)考試的組織實施,包括考場布置、試卷發(fā)放與回收、考試過程監(jiān)督等。4.組織成績評定和試卷分析工作,對考試結(jié)果進(jìn)行總結(jié)和反饋。(五)教學(xué)資源管理1.管理教學(xué)場地、教室設(shè)備等教學(xué)資源,合理安排使用,確保教學(xué)正常進(jìn)行。2.協(xié)助教師做好教學(xué)設(shè)施的維護(hù)和更新工作,及時反饋設(shè)施使用過程中出現(xiàn)的問題。3.負(fù)責(zé)教材的征訂、發(fā)放和庫存管理工作,確保教材按時供應(yīng)。(六)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系,制定教學(xué)質(zhì)量評價指標(biāo)和方法。2.組織開展教學(xué)檢查工作,包括課堂教學(xué)、實踐教學(xué)等環(huán)節(jié)的檢查。3.收集學(xué)生、教師對教學(xué)工作的意見和建議,及時反饋給相關(guān)部門和教師,并跟蹤整改情況。4.協(xié)助學(xué)校做好教學(xué)評估工作,整理和提供相關(guān)教學(xué)資料。三、工作流程(一)教學(xué)計劃制定流程1.各教學(xué)單位根據(jù)學(xué)校教學(xué)目標(biāo)和專業(yè)培養(yǎng)方案,提出年度教學(xué)計劃初稿。2.教務(wù)人員收集各教學(xué)單位的教學(xué)計劃初稿,進(jìn)行匯總和整理。3.組織相關(guān)專家對教學(xué)計劃進(jìn)行審核,提出修改意見。4.教學(xué)單位根據(jù)審核意見對教學(xué)計劃進(jìn)行修改完善,提交最終版教學(xué)計劃。5.教務(wù)人員將審核通過的教學(xué)計劃錄入系統(tǒng),并發(fā)布執(zhí)行。(二)課程編排流程1.學(xué)期末,教務(wù)人員收集下學(xué)期教師任課意向和學(xué)生選課信息。2.根據(jù)教學(xué)資源和學(xué)生選課情況,初步制定課程編排方案。3.將初步編排方案反饋給各教學(xué)單位和教師,征求意見。4.根據(jù)反饋意見對編排方案進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,確定最終課程編排方案。5.在系統(tǒng)中發(fā)布課程編排信息,并通知相關(guān)人員做好教學(xué)準(zhǔn)備工作。(三)學(xué)生學(xué)籍異動流程1.學(xué)生提出學(xué)籍異動申請,填寫相關(guān)申請表,并提交證明材料。2.學(xué)生所在教學(xué)單位對申請進(jìn)行審核,簽署意見后報教務(wù)處。3.教務(wù)人員對申請材料進(jìn)行審核,符合規(guī)定的予以批準(zhǔn),并辦理相關(guān)手續(xù)。4.將學(xué)籍異動信息錄入系統(tǒng),更新學(xué)生學(xué)籍檔案。(四)考試組織流程1.學(xué)期末,教務(wù)人員根據(jù)教學(xué)計劃制定考試計劃,明確考試課程、時間、地點等信息。2.組織教師命題,要求教師按照考試大綱和命題規(guī)范進(jìn)行命題。3.對教師提交的試題進(jìn)行審題,確保試題質(zhì)量。4.安排監(jiān)考人員,組織監(jiān)考人員培訓(xùn),明確監(jiān)考職責(zé)和要求。5.提前做好考場布置工作,準(zhǔn)備好考試所需的設(shè)備和材料。6.組織學(xué)生參加考試,嚴(yán)格按照考試紀(jì)律進(jìn)行監(jiān)考。7.考試結(jié)束后,組織教師進(jìn)行成績評定和試卷分析。8.整理考試相關(guān)資料,歸檔保存。四、工作規(guī)范(一)辦公紀(jì)律1.遵守學(xué)校作息時間,按時上下班,不遲到、早退。2.工作時間內(nèi)保持良好的工作狀態(tài),不得擅自離崗、串崗。3.嚴(yán)格遵守學(xué)校保密制度,不得泄露教學(xué)機(jī)密信息。(二)服務(wù)態(tài)度1.熱情接待來訪人員,耐心解答問題,提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。2.樹立服務(wù)意識,主動關(guān)心教師和學(xué)生的需求,及時解決他們在教學(xué)過程中遇到的問題。3.對教師和學(xué)生提出的意見和建議要認(rèn)真對待,及時反饋處理結(jié)果。(三)工作溝通1.與各教學(xué)單位、教師和學(xué)生保持密切溝通,及時傳達(dá)學(xué)校教學(xué)工作要求和相關(guān)信息。2.定期召開教務(wù)工作會議,總結(jié)工作經(jīng)驗,分析存在的問題,研究解決措施。3.加強(qiáng)與其他部門的協(xié)作配合,共同做好學(xué)校教學(xué)管理工作。(四)文件管理1.認(rèn)真做好各類教學(xué)文件的收發(fā)、登記、傳閱、歸檔工作。2.確保文件資料的完整性和準(zhǔn)確性,便于查閱和使用。3.按照學(xué)校檔案管理規(guī)定,定期對教學(xué)文件進(jìn)行整理和歸檔,妥善保管。五、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)教務(wù)工作實際需求和教師轉(zhuǎn)行人員的特點,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括教育教學(xué)理論、教務(wù)管理業(yè)務(wù)知識、信息化技術(shù)應(yīng)用等方面。(二)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):定期組織教務(wù)人員參加內(nèi)部培訓(xùn)課程,邀請專家或經(jīng)驗豐富的教務(wù)人員進(jìn)行授課。2.外部培訓(xùn):選派教務(wù)人員參加相關(guān)的外部培訓(xùn)研討會,學(xué)習(xí)先進(jìn)的教務(wù)管理理念和方法。3.在線學(xué)習(xí):鼓勵教務(wù)人員利用網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行自主學(xué)習(xí),拓寬知識面。(三)職業(yè)發(fā)展1.建立教務(wù)人員職業(yè)發(fā)展通道,為表現(xiàn)優(yōu)秀的教務(wù)人員提供晉升機(jī)會。2.鼓勵教務(wù)人員參加教學(xué)研究和改革項目,提高教學(xué)管理水平和專業(yè)素養(yǎng)。3.對在教務(wù)管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的人員給予表彰和獎勵。六、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.工作業(yè)績:包括教學(xué)計劃執(zhí)行情況、課程管理質(zhì)量、學(xué)籍管理準(zhǔn)確性、考試組織規(guī)范性等方面。2.工作態(tài)度:如服務(wù)意識、責(zé)任心、團(tuán)隊協(xié)作精神等。3.業(yè)務(wù)能力:如對教務(wù)管理業(yè)務(wù)知識的掌握程度、信息化技術(shù)應(yīng)用能力等。(二)考核方式1.定期考核:每學(xué)期末進(jìn)行一次全面考核,由教務(wù)人員自評、同事互評和上級領(lǐng)導(dǎo)評價相結(jié)合。2.不定期考核:根據(jù)工作實際情況,對教務(wù)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行不定期抽查和評價。(三)獎勵措施1.對考核優(yōu)秀的教務(wù)人員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等。2.在職稱評定、崗位晉升等方面給予優(yōu)先考慮。(四)懲罰措施1.

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