村級文化器材管理制度一、總則（一）目的為加強村級文化器材的管理，保障文化器材的正常使用，豐富村民的文化生活，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本村內(nèi)所有文化器材的管理，包括但不限于圖書、樂器、體育器材、多媒體設備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：由村委會指定專人負責文化器材的統(tǒng)一管理，確保器材的合理調(diào)配和使用。2.規(guī)范使用原則：使用者應按照規(guī)定的操作方法使用文化器材，不得擅自更改或損壞器材。3.定期維護原則：定期對文化器材進行維護和保養(yǎng)，確保器材的性能良好，延長使用壽命。4.安全第一原則：在使用文化器材過程中，要始終把安全放在首位，防止發(fā)生安全事故。二、文化器材的采購與配置（一）采購計劃1.根據(jù)村民文化需求和村級文化建設規(guī)劃，每年年初由村委會制定文化器材采購計劃。2.采購計劃應明確器材的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預算等內(nèi)容，并報上級相關(guān)部門審核批準。（二）采購流程1.采購計劃批準后，由村委會指定專人負責采購工作。2.采購人員應通過多種渠道進行詢價、比價，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。3.采購過程中，應簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務，確保采購質(zhì)量和交貨期。4.文化器材到貨后，采購人員應及時組織驗收，檢查器材的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否符合合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）配置標準1.根據(jù)村級規(guī)模和文化需求，合理配置文化器材。具體配置標準如下：圖書：每個村應配備一定數(shù)量的圖書，藏書量應不少于[X]冊，涵蓋政治、經(jīng)濟、文化、科技、生活等多個領(lǐng)域。樂器：根據(jù)村民興趣愛好，配備適量的樂器，如二胡、笛子、鑼鼓等。體育器材：應配備籃球、足球、乒乓球、羽毛球、健身器材等，滿足村民體育鍛煉需求。多媒體設備：包括電腦、投影儀、音響等，用于開展文化活動、播放電影等。2.隨著村級文化建設的發(fā)展和村民文化需求的變化，適時調(diào)整文化器材的配置標準。三、文化器材的登記與入庫（一）登記造冊1.文化器材采購到貨后，管理人員應及時進行登記造冊，詳細記錄器材的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置時間、供應商等信息。2.登記冊應一式兩份，一份留存村委會存檔，一份交財務部門作為固定資產(chǎn)管理的依據(jù)。（二）入庫管理1.文化器材經(jīng)驗收合格后，應及時辦理入庫手續(xù)，存放在專門的文化器材倉庫或指定地點。2.倉庫應保持整潔、干燥、通風良好，確保器材不受損壞。3.對不同類型的文化器材應分類存放，并有明顯的標識，便于查找和管理。四、文化器材的使用與借用（一）使用規(guī)定1.文化器材僅供本村村民開展文化活動使用，不得挪作他用。2.使用人員應熟悉器材的性能和操作方法，按照操作規(guī)程正確使用器材，不得擅自拆卸、改裝器材。3.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)器材有損壞或故障，應及時停止使用，并報告管理人員進行維修。4.使用完畢后，使用人員應及時清理器材，將器材歸還原位，并做好使用記錄。（二）借用流程1.本村村民因特殊情況需要借用文化器材的，應填寫借用申請表，注明借用器材的名稱、數(shù)量、借用時間、用途等信息，并經(jīng)村委會批準。2.借用申請表經(jīng)批準后，管理人員應根據(jù)申請表內(nèi)容發(fā)放器材，并與借用人員簽訂借用合同，明確雙方的權(quán)利和義務。3.借用人員應按照合同約定的時間歸還器材，如有特殊情況需要延期歸還的，應提前向管理人員申請并獲得批準。4.歸還器材時，管理人員應認真檢查器材的數(shù)量、質(zhì)量等是否完好，如有損壞或丟失，借用人員應照價賠償。五、文化器材的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.管理人員應根據(jù)文化器材的使用情況和性能特點，制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責任人等信息，并確保計劃的有效實施。（二）日常維護1.使用人員在每次使用文化器材后，應及時進行清理和簡單的保養(yǎng)，如擦拭灰塵、檢查零部件等。2.管理人員應定期對文化器材進行巡查，檢查器材的運行狀況，及時發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)維護保養(yǎng)計劃，定期對文化器材進行全面保養(yǎng)，如更換零部件、調(diào)試設備、進行潤滑等。2.對于一些大型或貴重的文化器材，應邀請專業(yè)技術(shù)人員進行定期保養(yǎng)和維修，確保器材的性能良好。（四）維修管理1.文化器材出現(xiàn)故障或損壞時，使用人員應及時報告管理人員。管理人員應根據(jù)故障情況，判斷是否能夠自行維修，如不能自行維修，應及時聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。2.維修人員在維修文化器材時，應做好維修記錄，包括故障原因、維修方法、更換零部件等信息。維修記錄應作為文化器材檔案的一部分留存。3.維修后的文化器材應進行試機，確保器材能夠正常運行。如維修后仍存在問題，應繼續(xù)維修或更換器材。六、文化器材的盤點與清查（一）盤點計劃1.管理人員應定期對文化器材進行盤點，每年至少進行[X]次全面盤點。2.盤點前，應制定詳細的盤點計劃，明確盤點的時間、范圍、人員分工等信息。（二）盤點方法1.采用實地盤點的方法，對文化器材的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行逐一核對。2.盤點過程中，應做好記錄，記錄實際盤點情況與登記冊的差異。（三）清查結(jié)果處理1.盤點結(jié)束后，管理人員應根據(jù)盤點結(jié)果編制盤點報告，說明盤點情況、差異原因及處理建議。2.對于盤盈的文化器材，應及時補登記錄，并查明原因，調(diào)整相關(guān)賬目。3.對于盤虧的文化器材，應查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)村委會批準后核銷；屬于人為損壞或丟失的，應追究相關(guān)人員的責任，并要求其照價賠償。七、文化器材的報廢與處置（一）報廢條件1.文化器材已超過使用年限，且無法正常使用或維修的。2.文化器材因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復的。3.文化器材技術(shù)性能落后，已被新型器材替代，且無使用價值的。（二）報廢申請1.符合報廢條件的文化器材，由管理人員填寫報廢申請表，注明器材名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料。2.報廢申請表經(jīng)村委會審核批準后，報上級相關(guān)部門備案。（三）報廢處置1.經(jīng)批準報廢的文化器材，由村委會統(tǒng)一組織處置。處置方式可采用變賣、捐贈、報廢銷毀等，具體處置方式應根據(jù)器材的實際情況和相關(guān)規(guī)定確定。2.變賣報廢器材所得款項應及時上繳村集體賬戶，不得挪作他用。3.報廢銷毀的文化器材，應做好記錄，包括器材名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息，并留存相關(guān)影像資料。八、文化器材管理人員職責（一）管理人員任職條件1.具有高中以上文化程度，熟悉文化器材管理業(yè)務。2.責任心強，工作認真負責，能夠嚴格遵守文化器材管理制度。3.具備一定的計算機操作技能，能夠熟練使用辦公軟件進行器材管理信息的記錄和統(tǒng)計。（二）管理人員職責1.負責文化器材的采購、登記、入庫、保管、發(fā)放、回收、維護、保養(yǎng)、盤點、清查、報廢等日常管理工作。2.制定文化器材采購計劃和維護保養(yǎng)計劃，并組織實施。3.建立健全文化器材管理檔案，及時更新器材信息，確保檔案資料的完整、準確。4.定期向村委會匯報文化器材管理情況，提出改進管理工作的建議和意見。5.對違反文化器材管理制度的行為進行制止和糾正，并及時向上級報告。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.村委會應定期對文化器材管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括器材的采購、使用、維護、保管等情況。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。（二）考核評價1.建立文化器材管理工作考核評價機制，對管理人員的工作表現(xiàn)進行考核評價?？己嗽u價內(nèi)容包括工作任