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文檔簡介
急診儀器設(shè)備管理制度總則一、目的為了規(guī)范急診儀器設(shè)備的管理,確保急診儀器設(shè)備的安全、有效使用,提高急診醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于本公司急診科室所有的儀器設(shè)備,包括但不限于心電圖機(jī)、除顫儀、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、輸液泵、注射泵等。三、管理原則1.專人負(fù)責(zé)原則:急診儀器設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,明確責(zé)任人,確保儀器設(shè)備的日常維護(hù)和管理工作得到有效落實(shí)。2.定期維護(hù)原則:急診儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),制定維護(hù)保養(yǎng)計劃,按照計劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作,確保儀器設(shè)備的性能穩(wěn)定和可靠性。3.安全使用原則:急診儀器設(shè)備的使用應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,確保使用安全,避免因使用不當(dāng)而導(dǎo)致的儀器設(shè)備損壞或人員傷亡事故。4.記錄管理原則:急診儀器設(shè)備的管理應(yīng)建立完善的記錄制度,對儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、維護(hù)、保養(yǎng)、使用、報廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄,確保儀器設(shè)備的管理工作有據(jù)可查。四、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)1.管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立急診儀器設(shè)備管理小組,負(fù)責(zé)急診儀器設(shè)備的管理工作。管理小組由急診科室負(fù)責(zé)人、設(shè)備科負(fù)責(zé)人、維修工程師等人員組成。2.職責(zé)分工(1)急診科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)急診儀器設(shè)備的日常管理工作,包括儀器設(shè)備的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、消毒等工作;負(fù)責(zé)制定急診儀器設(shè)備的使用管理制度和操作規(guī)程;負(fù)責(zé)對急診儀器設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核。(2)設(shè)備科負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)急診儀器設(shè)備的采購、驗(yàn)收、入庫、出庫等工作;負(fù)責(zé)對急診儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)和保養(yǎng);負(fù)責(zé)對急診儀器設(shè)備的維修工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理。(3)維修工程師:負(fù)責(zé)急診儀器設(shè)備的維修工作,包括故障診斷、維修、調(diào)試等工作;負(fù)責(zé)對急診儀器設(shè)備的維修記錄進(jìn)行整理和歸檔。儀器設(shè)備的采購與驗(yàn)收一、采購程序1.需求提出:急診科室根據(jù)工作需要,提出儀器設(shè)備的采購需求,填寫《儀器設(shè)備采購申請單》,經(jīng)急診科室負(fù)責(zé)人簽字后,提交設(shè)備科。2.采購計劃:設(shè)備科根據(jù)急診科室的采購需求,制定儀器設(shè)備的采購計劃,經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人簽字后,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購招標(biāo):公司根據(jù)采購計劃,進(jìn)行儀器設(shè)備的采購招標(biāo)工作,按照招標(biāo)程序選擇合適的供應(yīng)商。4.合同簽訂:公司與供應(yīng)商簽訂儀器設(shè)備的采購合同,明確儀器設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。二、驗(yàn)收程序1.到貨驗(yàn)收:儀器設(shè)備到貨后,設(shè)備科組織急診科室負(fù)責(zé)人、維修工程師等人員進(jìn)行到貨驗(yàn)收,核對儀器設(shè)備的品牌、型號、規(guī)格、數(shù)量、價格等內(nèi)容是否與采購合同一致;檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好,有無損壞、變形、銹蝕等情況;檢查儀器設(shè)備的隨機(jī)資料是否齊全,包括使用說明書、保修卡、合格證等。2.性能驗(yàn)收:到貨驗(yàn)收合格后,設(shè)備科組織維修工程師對儀器設(shè)備進(jìn)行性能驗(yàn)收,按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程進(jìn)行操作,檢查儀器設(shè)備的性能是否符合要求,如精度、靈敏度、穩(wěn)定性等。3.驗(yàn)收記錄:儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作完成后,設(shè)備科應(yīng)填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收記錄單》,記錄儀器設(shè)備的驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收時間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)由驗(yàn)收人員簽字確認(rèn),并存檔備查。儀器設(shè)備的使用與維護(hù)一、使用規(guī)定1.操作人員培訓(xùn):急診科室應(yīng)組織儀器設(shè)備的使用人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)方法等。培訓(xùn)合格后,方可上崗操作。2.操作規(guī)程遵守:儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,不得擅自更改操作規(guī)程或超范圍使用儀器設(shè)備。在使用儀器設(shè)備前,應(yīng)檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好,有無損壞、變形、銹蝕等情況;檢查儀器設(shè)備的電源是否正常,有無漏電等安全隱患。3.儀器設(shè)備標(biāo)識:急診科室應(yīng)在儀器設(shè)備上粘貼標(biāo)識,標(biāo)明儀器設(shè)備的名稱、型號、規(guī)格、編號、使用科室、責(zé)任人等信息。標(biāo)識應(yīng)清晰、醒目,便于識別和管理。4.儀器設(shè)備使用記錄:急診科室應(yīng)建立儀器設(shè)備的使用記錄,記錄儀器設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔,以備查閱。二、維護(hù)保養(yǎng)1.日常維護(hù):儀器設(shè)備的使用人員應(yīng)每天對儀器設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),包括清潔、消毒、檢查等工作。清潔時,應(yīng)使用干凈的抹布或紙巾擦拭儀器設(shè)備的表面,不得使用含有腐蝕性的清潔劑;消毒時,應(yīng)使用符合要求的消毒劑進(jìn)行消毒,不得使用過期或變質(zhì)的消毒劑;檢查時,應(yīng)檢查儀器設(shè)備的外觀是否完好,有無損壞、變形、銹蝕等情況;檢查儀器設(shè)備的電源是否正常,有無漏電等安全隱患。2.定期維護(hù):儀器設(shè)備的維修工程師應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計劃,對儀器設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù),包括清潔、潤滑、校準(zhǔn)、調(diào)試等工作。定期維護(hù)工作應(yīng)填寫《儀器設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄單》,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、結(jié)果等內(nèi)容。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)由維護(hù)保養(yǎng)人員簽字確認(rèn),并存檔備查。3.故障維修:儀器設(shè)備在使用過程中如出現(xiàn)故障,應(yīng)立即停止使用,并及時通知維修工程師進(jìn)行維修。維修工程師應(yīng)盡快對故障進(jìn)行診斷和維修,確保儀器設(shè)備的正常使用。故障維修工作應(yīng)填寫《儀器設(shè)備故障維修記錄單》,記錄故障發(fā)生的時間、現(xiàn)象、原因、維修過程、維修結(jié)果等內(nèi)容。故障維修記錄應(yīng)由維修工程師簽字確認(rèn),并存檔備查。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定一、校準(zhǔn)與檢定范圍1.心電圖機(jī)、除顫儀、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等生命支持類儀器設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)與檢定。2.輸液泵、注射泵等醫(yī)用計量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)。3.其他需要進(jìn)行校準(zhǔn)與檢定的儀器設(shè)備,根據(jù)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求進(jìn)行校準(zhǔn)與檢定。二、校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)1.公司應(yīng)選擇具有資質(zhì)的校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定工作。校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的計量認(rèn)證資質(zhì)和校準(zhǔn)與檢定能力。2.公司應(yīng)與校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)簽訂校準(zhǔn)與檢定合同,明確校準(zhǔn)與檢定的項目、標(biāo)準(zhǔn)、周期、費(fèi)用等內(nèi)容。三、校準(zhǔn)與檢定周期1.生命支持類儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定周期一般為1年。2.醫(yī)用計量器具的校準(zhǔn)周期一般為6個月。3.其他需要進(jìn)行校準(zhǔn)與檢定的儀器設(shè)備,根據(jù)相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的要求確定校準(zhǔn)與檢定周期。四、校準(zhǔn)與檢定記錄1.儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與檢定工作完成后,校準(zhǔn)與檢定機(jī)構(gòu)應(yīng)出具校準(zhǔn)與檢定報告,報告應(yīng)包括校準(zhǔn)與檢定的項目、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。2.公司應(yīng)將校準(zhǔn)與檢定報告存檔備查,并將校準(zhǔn)與檢定結(jié)果通知相關(guān)部門和使用人員。儀器設(shè)備的報廢與處置一、報廢條件1.儀器設(shè)備超過使用年限,性能嚴(yán)重下降,無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的。2.儀器設(shè)備因事故或自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.儀器設(shè)備因技術(shù)更新或升級,需要淘汰的。二、報廢程序1.申請報廢:儀器設(shè)備的使用科室或責(zé)任人應(yīng)填寫《儀器設(shè)備報廢申請單》,經(jīng)急診科室負(fù)責(zé)人簽字后,提交設(shè)備科。2.鑒定評估:設(shè)備科組織維修工程師對申請報廢的儀器設(shè)備進(jìn)行鑒定評估,確定儀器設(shè)備的報廢原因、報廢價值等內(nèi)容。3.審批報廢:設(shè)備科將鑒定評估結(jié)果提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)行報廢處理。4.報廢處置:儀器設(shè)備報廢后,設(shè)備科應(yīng)按照公司的相
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