單位因公照管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范單位因公照的管理，確保照片資料真實(shí)、完整、有效，便于工作記錄、成果展示、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及檔案留存，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工在執(zhí)行公務(wù)活動過程中所拍攝的照片，包括但不限于會議、培訓(xùn)、調(diào)研、項(xiàng)目實(shí)施、商務(wù)洽談、接待來訪等各類因公場景。（三）管理原則1.真實(shí)性原則：照片應(yīng)如實(shí)反映公務(wù)活動的實(shí)際情況，不得進(jìn)行偽造、篡改。2.完整性原則：確保照片資料能夠全面、系統(tǒng)地記錄公務(wù)活動的各個(gè)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵信息。3.及時(shí)性原則：拍攝人員應(yīng)在公務(wù)活動結(jié)束后及時(shí)整理、上傳照片，避免信息遺漏。4.保密性原則：對于涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的照片，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理。二、職責(zé)分工（一）拍攝人員1.根據(jù)公務(wù)活動安排，負(fù)責(zé)現(xiàn)場照片的拍攝工作，確保照片清晰、準(zhǔn)確地反映活動內(nèi)容。2.拍攝完成后，及時(shí)對照片進(jìn)行初步篩選和整理，刪除無關(guān)或質(zhì)量不佳的照片。3.將整理好的照片按照規(guī)定的格式和命名方式進(jìn)行保存，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上傳至指定的存儲平臺。（二）部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)督促本部門員工按照制度要求進(jìn)行因公照的拍攝和整理工作。2.對本部門員工提交的照片進(jìn)行審核，確保照片符合工作實(shí)際和制度要求。3.定期向單位辦公室報(bào)送本部門因公照的匯總情況。（三）單位辦公室1.制定和完善因公照管理制度，并負(fù)責(zé)制度的解釋和監(jiān)督執(zhí)行。2.建立單位因公照的集中存儲平臺，對各部門上傳的照片進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.定期對因公照進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)安全。4.根據(jù)工作需要，對因公照進(jìn)行分類整理和檢索，為單位各項(xiàng)工作提供照片資料支持。（四）檔案管理部門1.負(fù)責(zé)將單位辦公室整理后的因公照按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行歸檔，確保照片資料的長期保存和有效利用。2.對歸檔的因公照進(jìn)行編目、索引，便于查詢和借閱。三、拍攝要求（一）拍攝內(nèi)容1.會議類：包括會議現(xiàn)場全景、參會人員、會議主題橫幅、重要講話、文件資料、會議討論場景等。2.培訓(xùn)類：培訓(xùn)講師授課、學(xué)員聽講、課堂互動、培訓(xùn)教材、考核場景等。3.調(diào)研類：調(diào)研現(xiàn)場環(huán)境、調(diào)研對象、調(diào)研交流場景、調(diào)研成果展示等。4.項(xiàng)目實(shí)施類：項(xiàng)目啟動儀式、項(xiàng)目進(jìn)展情況、關(guān)鍵技術(shù)環(huán)節(jié)、項(xiàng)目驗(yàn)收場景等。5.商務(wù)洽談類：洽談現(xiàn)場、雙方代表、洽談文件、合作意向書等。6.接待來訪類：來訪人員、接待場景、交流活動、禮品贈送等。7.其他公務(wù)活動：根據(jù)活動性質(zhì)和特點(diǎn)，拍攝能夠反映活動全貌和重要環(huán)節(jié)的照片。（二）拍攝角度和構(gòu)圖1.全景照片應(yīng)能夠完整展示活動場景，突出主體和背景關(guān)系。2.中景照片應(yīng)聚焦主要人物或關(guān)鍵事件，清晰展現(xiàn)人物動作和表情。3.特寫照片應(yīng)捕捉重要細(xì)節(jié)，如文件內(nèi)容、表情特寫等，增強(qiáng)照片的表現(xiàn)力。4.拍攝時(shí)應(yīng)注意光線、色彩、畫面平衡等因素，確保照片質(zhì)量清晰、美觀。（三）拍攝數(shù)量根據(jù)公務(wù)活動的重要程度、規(guī)模大小等因素合理確定拍攝數(shù)量，確保能夠全面記錄活動情況。一般情況下，每次活動拍攝照片不少于[X]張。四、照片整理與上傳（一）整理要求1.拍攝人員在完成拍攝后，應(yīng)及時(shí)對照片進(jìn)行整理。按照活動時(shí)間順序或類別對照片進(jìn)行排序，刪除模糊、重復(fù)、無關(guān)的照片。2.對篩選后的照片進(jìn)行重命名，命名規(guī)則應(yīng)簡潔明了，能夠準(zhǔn)確反映照片內(nèi)容，格式統(tǒng)一為“[活動名稱或主題][拍攝時(shí)間][序號].jpg”。3.為每張照片添加簡要的文字說明，注明拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件等關(guān)鍵信息，以便于查閱和理解。（二）上傳流程1.拍攝人員將整理好的照片文件夾壓縮成一個(gè)壓縮包，壓縮包命名為“[部門名稱][活動名稱或主題][拍攝時(shí)間].zip”。2.通過單位內(nèi)部辦公系統(tǒng)或指定的文件傳輸工具，將壓縮包上傳至單位辦公室指定的存儲平臺。3.在上傳時(shí)，填寫詳細(xì)的上傳說明，包括活動名稱、拍攝時(shí)間、拍攝人員、照片數(shù)量等信息。五、審核與存儲（一）審核1.部門負(fù)責(zé)人在收到本部門員工上傳的照片壓縮包后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核。審核內(nèi)容包括照片的真實(shí)性、完整性、整理規(guī)范性等。2.如發(fā)現(xiàn)照片存在問題，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)與拍攝人員溝通，要求其進(jìn)行整改或補(bǔ)充拍攝。整改完成后，重新提交審核。3.單位辦公室在收到各部門上傳的照片后，進(jìn)行抽檢審核。對于審核通過的照片，進(jìn)行統(tǒng)一存儲；對于審核不通過的照片，退回相關(guān)部門重新處理。（二）存儲1.單位辦公室建立專門的因公照存儲服務(wù)器，按照年份、部門、活動類別等進(jìn)行分類存儲。2.對每張照片的元數(shù)據(jù)（包括拍攝時(shí)間、地點(diǎn)、設(shè)備信息等）進(jìn)行詳細(xì)記錄，以便于檢索和管理。3.定期對存儲的照片進(jìn)行清理，刪除過期或無用的照片，確保存儲空間的合理利用。同時(shí)，每[X]年對照片進(jìn)行一次全面?zhèn)浞?，備份存儲介質(zhì)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。六、使用與借閱（一）使用1.單位內(nèi)部各部門因工作需要使用因公照時(shí)，應(yīng)填寫《因公照使用申請表》，注明使用目的、照片內(nèi)容、使用期限等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核后，提交至單位辦公室。單位辦公室根據(jù)申請內(nèi)容，在存儲平臺上查找相應(yīng)照片，并提供給申請人。3.申請人應(yīng)按照申請用途使用照片，不得擅自修改、傳播或用于其他非申請目的的用途。如需對照片進(jìn)行編輯處理，應(yīng)提前向單位辦公室說明情況，并在辦公室指導(dǎo)下進(jìn)行操作。（二）借閱1.外單位或個(gè)人因特殊原因需要借閱單位因公照時(shí)，應(yīng)提前向單位辦公室提交書面申請，說明借閱目的、借閱期限、歸還方式等。2.申請經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，單位辦公室方可辦理借閱手續(xù)。借閱人需填寫《因公照借閱登記表》，注明照片名稱、數(shù)量、借閱時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并簽字確認(rèn)。3.借閱人應(yīng)妥善保管所借閱的照片，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在照片上進(jìn)行任何標(biāo)記或損壞。如需復(fù)制照片，應(yīng)提前向單位辦公室提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行復(fù)制。復(fù)制后的照片應(yīng)按照單位相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。4.借閱期限屆滿，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還照片。如因特殊情況需要延期歸還，應(yīng)提前向單位辦公室說明原因，并辦理延期手續(xù)。單位辦公室負(fù)責(zé)對歸還的照片進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)照片有損壞或丟失情況，借閱人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。七、保密規(guī)定（一）保密范圍1.涉及國家機(jī)密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私的因公照。2.在一定時(shí)間內(nèi)需要保密的照片，如尚未公開的項(xiàng)目成果照片、涉及敏感信息的活動照片等。（二）保密措施1.拍攝人員和接觸因公照的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得擅自泄露照片內(nèi)容。2.存儲因公照的服務(wù)器應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。3.在使用和借閱因公照過程中，應(yīng)采取必要的保密措施，如對照片進(jìn)行加密處理、在保密場所使用等。4.對于不再需要保密的照片，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行解密和公開處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.單位辦公室定期對各部門因公照的拍攝、整理、上傳、存儲等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。（二）考核機(jī)制1.將因公照管理工作納入員工績效考核體系，對認(rèn)真履行職責(zé)、照片質(zhì)量高、整理及時(shí)