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文檔簡介
服裝公司衣服管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司服裝管理,規(guī)范服裝的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)及回收等流程,確保員工著裝符合公司形象和工作要求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.統(tǒng)一規(guī)范原則:公司為員工提供統(tǒng)一的工作服裝,確保員工著裝符合公司整體形象和行業(yè)特點(diǎn)。2.合理配置原則:根據(jù)員工工作崗位、工作環(huán)境和工作需求,合理配置服裝種類和數(shù)量,避免浪費(fèi)。3.定期更新原則:根據(jù)公司發(fā)展和行業(yè)趨勢(shì),定期更新員工服裝款式和質(zhì)量,保持公司形象的與時(shí)俱進(jìn)。4.成本控制原則:在滿足公司形象和員工需求的前提下,嚴(yán)格控制服裝采購、制作和管理成本。二、服裝采購(一)需求調(diào)研1.人力資源部門每年定期向各部門收集員工服裝需求信息,包括崗位變動(dòng)、新增崗位等情況。2.各部門根據(jù)實(shí)際工作需求,填寫《服裝需求調(diào)查表》,詳細(xì)說明所需服裝的款式、數(shù)量、尺碼等信息,并提交給人力資源部門。3.人力資源部門匯總各部門需求信息后,結(jié)合公司形象和預(yù)算情況,制定年度服裝采購計(jì)劃初稿。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門根據(jù)人力資源部門提供的服裝采購計(jì)劃,通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商,如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、實(shí)地考察等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面。3.采購部門組織相關(guān)人員對(duì)評(píng)估合格的供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,了解其生產(chǎn)設(shè)備、工藝流程、管理水平等情況,并與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判,確定合作細(xì)節(jié)。4.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括服裝款式、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)采購流程1.采購部門根據(jù)采購合同,向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單,明確服裝的具體要求和交貨時(shí)間。2.供應(yīng)商按照采購訂單要求進(jìn)行生產(chǎn)和制作,確保服裝質(zhì)量符合公司標(biāo)準(zhǔn)。3.采購部門在服裝生產(chǎn)過程中,定期與供應(yīng)商溝通,了解生產(chǎn)進(jìn)度和質(zhì)量情況,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。4.服裝制作完成后,供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和方式將服裝送達(dá)公司指定地點(diǎn)。5.采購部門組織相關(guān)人員對(duì)到貨服裝進(jìn)行驗(yàn)收,檢查服裝的數(shù)量、款式、尺碼、質(zhì)量等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決。三、服裝發(fā)放(一)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工崗位和工作需求,確定不同崗位員工的服裝發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),如款式、數(shù)量、使用期限等。2.新員工入職時(shí),由人力資源部門根據(jù)其崗位發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),為其辦理服裝領(lǐng)取手續(xù)。3.員工崗位發(fā)生變動(dòng)時(shí),人力資源部門根據(jù)新崗位的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),調(diào)整員工服裝配備情況。(二)發(fā)放流程1.人力資源部門在員工入職前,將服裝領(lǐng)取通知發(fā)送給新員工,告知其領(lǐng)取服裝的時(shí)間、地點(diǎn)和所需材料。2.新員工在規(guī)定時(shí)間內(nèi),攜帶本人有效身份證件到指定地點(diǎn)領(lǐng)取服裝。3.發(fā)放人員對(duì)新員工的身份進(jìn)行核實(shí)后,按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為其發(fā)放服裝,并填寫《服裝發(fā)放登記表》,由新員工簽字確認(rèn)。4.對(duì)于離職員工,人力資源部門在辦理離職手續(xù)時(shí),收回其工作服裝,并在《服裝發(fā)放登記表》上注明收回情況。四、服裝使用(一)著裝要求1.員工在工作時(shí)間內(nèi)必須穿著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服裝,保持著裝整潔、得體。2.不同崗位的員工應(yīng)按照規(guī)定穿著相應(yīng)款式的服裝,不得擅自更改服裝款式或搭配。3.員工應(yīng)正確穿著工作服裝,不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿等,保持服裝的整齊規(guī)范。(二)使用規(guī)范1.員工應(yīng)愛護(hù)工作服裝,不得隨意損壞、丟棄或轉(zhuǎn)借他人。2.工作服裝應(yīng)定期清洗、更換,保持干凈衛(wèi)生。具體清洗周期和更換標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一規(guī)定。3.員工在工作過程中,如因工作需要對(duì)服裝進(jìn)行特殊處理(如裁剪、縫補(bǔ)等),應(yīng)提前向人力資源部門申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。(三)特殊情況處理1.因工作需要,員工需穿著特殊防護(hù)服裝的,由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司統(tǒng)一配備。2.員工在參加公司組織的重要活動(dòng)或會(huì)議時(shí),應(yīng)按照公司要求穿著統(tǒng)一的正裝或禮服。五、服裝維護(hù)(一)日常維護(hù)1.員工應(yīng)注意對(duì)工作服裝的日常維護(hù),避免服裝受到污染、磨損等。2.工作服裝如有污漬、破損等情況,應(yīng)及時(shí)清洗、縫補(bǔ)或更換,確保服裝始終保持良好的狀態(tài)。(二)定期維護(hù)1.公司定期組織對(duì)工作服裝進(jìn)行檢查和維護(hù),如清洗、熨燙、修補(bǔ)等。2.對(duì)于使用期限較長或出現(xiàn)嚴(yán)重磨損的服裝,公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更換或報(bào)廢處理。(三)維護(hù)費(fèi)用1.員工個(gè)人負(fù)責(zé)工作服裝的日常清洗費(fèi)用。公司可根據(jù)實(shí)際情況,為員工提供一定的服裝清洗補(bǔ)貼。2.因工作需要對(duì)服裝進(jìn)行特殊維護(hù)(如干洗、專業(yè)修補(bǔ)等)的費(fèi)用,經(jīng)公司批準(zhǔn)后,可由公司承擔(dān)。六、服裝回收(一)回收范圍1.員工離職時(shí),應(yīng)將公司發(fā)放的工作服裝全部交回人力資源部門。2.員工因崗位變動(dòng)不再需要原崗位服裝的,應(yīng)及時(shí)將服裝交回人力資源部門。(二)回收流程1.員工離職或崗位變動(dòng)時(shí),應(yīng)在辦理離職手續(xù)或崗位變動(dòng)手續(xù)前,將工作服裝清洗干凈、整理好后,交至人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)回收的服裝進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)服裝有損壞、丟失等情況,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于可繼續(xù)使用的回收服裝,人力資源部門進(jìn)行整理、分類后,妥善保管,以備后續(xù)新員工入職或崗位變動(dòng)時(shí)發(fā)放使用。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.人力資源部門定期對(duì)員工著裝情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合著裝要求的情況及時(shí)進(jìn)行糾正。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工著裝情況的日常監(jiān)督,確保本部門員工嚴(yán)格遵守公司著裝規(guī)定。3.公司設(shè)立投訴舉報(bào)渠道,接受員工和客戶對(duì)員工著裝問題的投訴和舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)情況,人力資源部門將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理。(二)考核辦法1.將員工著裝情況納入績效考核體系,對(duì)遵守著裝規(guī)定的員工給予適當(dāng)加分,對(duì)違反著裝規(guī)定的員工進(jìn)行扣分處理。2.對(duì)于多次違反著裝規(guī)定且拒不改正的員
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