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文檔簡介
建材內(nèi)部折扣管理制度總則目的為規(guī)范公司建材內(nèi)部折扣的管理,確保折扣政策的合理執(zhí)行,維護(hù)公司利益,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部員工、合作伙伴以及與公司有業(yè)務(wù)往來的相關(guān)人員在采購公司建材產(chǎn)品時享受折扣的管理?;驹瓌t1.公平公正原則:所有符合條件的人員在折扣適用范圍內(nèi)應(yīng)享受同等的折扣待遇,不得因個人關(guān)系等因素區(qū)別對待。2.合規(guī)性原則:折扣的設(shè)定和執(zhí)行必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定,不得進(jìn)行不正當(dāng)?shù)膬r格競爭或損害公司利益的行為。3.審批流程嚴(yán)格原則:任何折扣的申請和批準(zhǔn)都應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行,確保折扣的授予經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徍?。折扣類型及適用對象員工折扣1.適用對象:公司全體在職員工。2.折扣幅度:根據(jù)員工在公司的職位、工作年限等因素設(shè)定不同的折扣比例。一般員工可享受[X]%的折扣,部門主管可享受[X]%的折扣,經(jīng)理級別可享受[X]%的折扣,高級管理人員可享受[X]%的折扣。具體折扣比例可根據(jù)公司實際情況進(jìn)行調(diào)整。3.使用范圍:員工本人及其直系親屬(配偶、父母、子女)購買公司建材產(chǎn)品時可使用員工折扣。合作伙伴折扣1.適用對象:與公司簽訂合作協(xié)議的供應(yīng)商、經(jīng)銷商、工程承包商等合作伙伴。2.折扣幅度:根據(jù)合作協(xié)議的約定,給予不同程度的折扣。合作級別越高、合作期限越長、合作業(yè)務(wù)量越大,折扣幅度越大。具體折扣比例在合作協(xié)議中明確規(guī)定。3.使用范圍:合作伙伴及其指定的人員在采購公司建材產(chǎn)品用于與公司合作的相關(guān)項目或業(yè)務(wù)時可使用合作伙伴折扣。特殊折扣1.適用對象:因特殊原因(如重大貢獻(xiàn)、長期合作等)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)給予特殊折扣的人員或單位。2.折扣幅度:由公司管理層根據(jù)具體情況確定特殊折扣的比例,一般不超過[X]%。3.使用范圍:按照公司管理層批準(zhǔn)的具體用途和范圍使用特殊折扣。折扣申請與審批流程員工折扣申請1.員工如需購買公司建材產(chǎn)品并使用員工折扣,應(yīng)填寫《建材內(nèi)部折扣申請表》,詳細(xì)注明購買產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計金額等信息。2.將申請表提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實員工購買用途是否符合規(guī)定,并在申請表上簽署審核意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后,申請表提交至人力資源部門,人力資源部門根據(jù)員工的職位、工作年限等信息,確認(rèn)其可享受的折扣比例,并在申請表上加蓋人力資源部門印章。4.員工持加蓋人力資源部門印章的申請表至公司指定的建材銷售部門辦理購買手續(xù),銷售部門按照折扣后的價格進(jìn)行結(jié)算。合作伙伴折扣申請1.合作伙伴如需購買公司建材產(chǎn)品并使用合作伙伴折扣,應(yīng)向公司業(yè)務(wù)部門提交《建材內(nèi)部折扣申請表》,并附上合作協(xié)議副本。2.業(yè)務(wù)部門對合作伙伴的申請進(jìn)行初審,核實合作協(xié)議的有效性以及購買產(chǎn)品與合作業(yè)務(wù)的相關(guān)性,在申請表上簽署初審意見。3.初審?fù)ㄟ^后,申請表提交至公司財務(wù)部門,財務(wù)部門審核購買金額及折扣計算的準(zhǔn)確性,確認(rèn)無誤后在申請表上加蓋財務(wù)部門印章。4.申請表最后提交至公司管理層審批,管理層根據(jù)合作情況及公司利益進(jìn)行審批決策。審批通過后,申請表返回業(yè)務(wù)部門,業(yè)務(wù)部門通知合作伙伴持申請表至建材銷售部門辦理購買手續(xù)。特殊折扣申請1.因特殊原因需要申請?zhí)厥庹劭鄣娜藛T或單位,應(yīng)向公司管理層提交書面申請,詳細(xì)說明申請?zhí)厥庹劭鄣脑?、依?jù)以及預(yù)計的使用情況等。2.公司管理層收到申請后,組織相關(guān)部門進(jìn)行評估和審核,綜合考慮各種因素后做出審批決定。3.審批通過后,由公司管理層指定專人將審批結(jié)果通知申請人,并告知其辦理購買手續(xù)的具體流程。折扣執(zhí)行與監(jiān)督銷售部門職責(zé)1.嚴(yán)格按照審批后的折扣比例進(jìn)行銷售結(jié)算,不得擅自提高或降低折扣幅度。2.在銷售過程中,向客戶明確說明折扣政策及適用條件,確??蛻羟宄私庀嚓P(guān)信息。3.對每筆享受折扣的銷售業(yè)務(wù)進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括客戶信息、購買產(chǎn)品信息、折扣金額等,定期將銷售記錄報送至財務(wù)部門進(jìn)行核對。財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)對折扣的計算、審批以及財務(wù)處理進(jìn)行監(jiān)督和審核,確保折扣的執(zhí)行符合公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.定期對銷售部門報送的折扣銷售記錄進(jìn)行核對,檢查折扣計算是否準(zhǔn)確、審批手續(xù)是否齊全。3.對違反折扣管理制度的行為及時進(jìn)行預(yù)警,并向公司管理層報告。監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對建材內(nèi)部折扣的執(zhí)行情況進(jìn)行審計檢查,重點檢查折扣申請審批流程的合規(guī)性、折扣比例的準(zhǔn)確性、銷售記錄的完整性等。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。對違反折扣管理制度的單位和個人,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。違規(guī)處理對于員工的違規(guī)處理1.員工如有以下違規(guī)行為,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:未經(jīng)審批擅自使用員工折扣或超出規(guī)定范圍使用員工折扣的,責(zé)令其補繳折扣差額,并給予警告處分。利用員工折扣進(jìn)行不正當(dāng)交易或謀取私利的,除追繳全部非法所得外,解除勞動合同,并依法追究其法律責(zé)任。2.員工因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對于合作伙伴的違規(guī)處理1.合作伙伴如有以下違規(guī)行為,公司將采取相應(yīng)的措施:未按照合作協(xié)議約定使用合作伙伴折扣或擅自轉(zhuǎn)讓折扣權(quán)益的,暫停其使用折扣資格[X]個月,并要求其限期整改。利用合作伙伴折扣進(jìn)行不正當(dāng)競爭或損害公司利益的,解除合作協(xié)議,取消其折扣資格,并依法追究其法律責(zé)任。2.合作伙伴因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的
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