單位加班餐管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范單位加班餐管理，保障加班員工的合理飲食需求，提高員工工作積極性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本單位全體員工在加班期間的用餐管理。（三）基本原則1.合理合規(guī)原則：加班餐的安排應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。2.按需供應(yīng)原則：根據(jù)加班實(shí)際情況，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)加班人數(shù)，合理安排加班餐的數(shù)量和種類，避免浪費(fèi)。3.質(zhì)量保障原則：嚴(yán)格把控加班餐的質(zhì)量，確保食品安全、衛(wèi)生，提供可口的飯菜。4.便捷高效原則：優(yōu)化加班餐的供應(yīng)流程，提高服務(wù)效率，減少員工等待時(shí)間。二、加班界定（一）加班定義員工因工作需要，在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)工作的情況。包括但不限于完成緊急任務(wù)、處理重要項(xiàng)目、應(yīng)對(duì)突發(fā)工作等。（二）加班申請(qǐng)1.員工如需加班，應(yīng)提前填寫《加班申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明加班原因、預(yù)計(jì)加班時(shí)長(zhǎng)、加班時(shí)間段等信息，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批，如同意加班，應(yīng)明確標(biāo)注批準(zhǔn)意見；如不同意，應(yīng)說明理由并反饋給員工。（三）加班確認(rèn)1.經(jīng)審批通過的加班申請(qǐng)，由部門負(fù)責(zé)人或指定專人統(tǒng)一匯總至人力資源部。2.人力資源部根據(jù)加班申請(qǐng)信息，對(duì)加班情況進(jìn)行確認(rèn)，并做好記錄。三、加班餐標(biāo)準(zhǔn)（一）餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.普通工作日加班餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。2.周末及法定節(jié)假日加班餐標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。（二）菜品標(biāo)準(zhǔn)1.主食：提供米飯、面條、饅頭等多種選擇。2.菜品：保證每餐有[X]道熱菜，其中至少包含[X]道葷菜、[X]道素菜，菜品應(yīng)葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)均衡。3.湯品：每餐提供[X]種湯品，如蔬菜湯、雞蛋湯、排骨湯等。4.飲品：提供茶水、咖啡等飲品。（三）特殊情況處理1.因工作需要，加班時(shí)間較晚（超過晚上[X]點(diǎn)）的員工，可額外提供一份夜宵，夜宵標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐[X]元。2.對(duì)于從事高強(qiáng)度、高風(fēng)險(xiǎn)工作的加班員工，如研發(fā)、生產(chǎn)一線等，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高加班餐標(biāo)準(zhǔn)。四、加班餐供應(yīng)方式（一）內(nèi)部食堂供應(yīng)1.單位設(shè)有內(nèi)部食堂的，由食堂負(fù)責(zé)加班餐的制作和供應(yīng)。2.食堂應(yīng)根據(jù)加班申請(qǐng)信息，提前準(zhǔn)備好相應(yīng)數(shù)量的食材，確保加班員工按時(shí)用餐。3.食堂工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守食品安全操作規(guī)范，保證飯菜質(zhì)量和衛(wèi)生。（二）外部餐飲配送1.如單位內(nèi)部食堂無法滿足加班餐供應(yīng)需求，可選擇與信譽(yù)良好的外部餐飲供應(yīng)商合作，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)加班餐的配送。2.選擇外部餐飲供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審核和實(shí)地考察，確保其具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的食品安全記錄和服務(wù)質(zhì)量。3.與外部餐飲供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括菜品質(zhì)量、配送時(shí)間、食品安全責(zé)任等內(nèi)容。五、加班餐申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.加班部門負(fù)責(zé)人在加班前[X]小時(shí)，將加班人員名單及預(yù)計(jì)用餐人數(shù)提交至行政部。2.行政部根據(jù)收到的信息，與內(nèi)部食堂或外部餐飲供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確定加班餐的供應(yīng)方式和具體安排。（二）審批流程1.行政部填寫《加班餐申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明加班部門、加班人數(shù)、用餐時(shí)間、餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息，并提交給行政部負(fù)責(zé)人審批。2.行政部負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)小時(shí)內(nèi)進(jìn)行審批，如同意申請(qǐng)，應(yīng)簽字確認(rèn)；如不同意，應(yīng)說明理由并反饋給申請(qǐng)部門。六、加班餐費(fèi)用結(jié)算（一）結(jié)算周期加班餐費(fèi)用每月結(jié)算一次。（二）結(jié)算方式1.內(nèi)部食堂供應(yīng)的加班餐，由行政部根據(jù)食堂提供的用餐記錄和費(fèi)用明細(xì)，與食堂進(jìn)行結(jié)算。2.外部餐飲配送的加班餐，由行政部根據(jù)與供應(yīng)商簽訂的合作協(xié)議，核對(duì)配送清單和發(fā)票后，按照約定的結(jié)算方式支付費(fèi)用。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.行政部將每月的加班餐費(fèi)用匯總后，填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》，附上相關(guān)審批文件、用餐記錄、發(fā)票等憑證，提交給財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部應(yīng)在收到報(bào)銷申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成審核，并按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷支付。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.人力資源部負(fù)責(zé)對(duì)加班餐管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保制度執(zhí)行到位。2.設(shè)立員工意見反饋渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)加班餐質(zhì)量、服務(wù)等方面提出意見和建議，人力資源部應(yīng)及時(shí)收集、整理并反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。（二）檢查內(nèi)容1.加班餐的供應(yīng)情況，包括菜品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生狀況等。2.加班餐費(fèi)用的使用情況，是否存在虛報(bào)、冒領(lǐng)等違規(guī)行為。3.員工對(duì)加班餐的滿意度，通過問卷調(diào)查、面談等方式收集員工意見。（三）問題處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)部門限期整改。2.整改完成后，人力資源部應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。對(duì)于違反制度規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。八、附則（一）解釋權(quán)本制