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文檔簡介

房產公司合規(guī)管理制度總則一、目的為規(guī)范房產公司的經營行為,加強內部管理,防范法律風險,保障公司及股東的合法權益,根據國家法律法規(guī)和相關政策,結合公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于房產公司及其所屬各部門、分支機構、子公司(以下統(tǒng)稱“公司”)。三、管理原則1.合法性原則:公司的各項經營活動必須符合國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定,不得從事違法違規(guī)的行為。2.合規(guī)性原則:公司的各項管理制度和業(yè)務流程必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范的要求,不得存在違規(guī)操作的情況。3.全面性原則:公司的合規(guī)管理工作應當覆蓋公司的所有業(yè)務領域和管理環(huán)節(jié),確保無死角、無盲區(qū)。4.獨立性原則:公司應當設立獨立的合規(guī)管理部門或崗位,負責公司的合規(guī)管理工作,確保合規(guī)管理工作的獨立性和權威性。5.持續(xù)性原則:公司的合規(guī)管理工作應當是一個持續(xù)的過程,公司應當不斷完善合規(guī)管理制度和業(yè)務流程,提高合規(guī)管理水平。四、管理機構及職責1.合規(guī)管理委員會公司設立合規(guī)管理委員會,負責公司合規(guī)管理工作的領導和決策。合規(guī)管理委員會由公司董事長或總經理擔任主任,公司相關部門負責人為成員。合規(guī)管理委員會的主要職責包括:(1)制定公司合規(guī)管理政策和制度;(2)審議公司合規(guī)管理工作報告;(3)決定公司合規(guī)管理重大事項;(4)協(xié)調公司內部各部門之間的合規(guī)管理工作;(5)其他與合規(guī)管理相關的職責。2.合規(guī)管理部門公司設立合規(guī)管理部門,負責公司合規(guī)管理工作的具體實施。合規(guī)管理部門由公司總法律顧問或合規(guī)總監(jiān)擔任負責人,配備專職合規(guī)管理人員。合規(guī)管理部門的主要職責包括:(1)制定公司合規(guī)管理制度和業(yè)務流程;(2)組織開展公司合規(guī)培訓和宣傳活動;(3)對公司的各項經營活動進行合規(guī)審查和監(jiān)督;(4)處理公司的合規(guī)投訴和舉報;(5)協(xié)調公司外部的合規(guī)監(jiān)管機構和專業(yè)機構;(6)其他與合規(guī)管理相關的職責。3.其他部門公司各部門應當在各自的職責范圍內,配合合規(guī)管理部門開展合規(guī)管理工作。各部門的主要職責包括:(1)遵守公司的合規(guī)管理制度和業(yè)務流程;(2)及時向合規(guī)管理部門報告本部門的合規(guī)風險和問題;(3)配合合規(guī)管理部門開展合規(guī)審查和監(jiān)督工作;(4)協(xié)助合規(guī)管理部門處理合規(guī)投訴和舉報;(5)其他與合規(guī)管理相關的職責。合規(guī)管理制度的主要內容一、合規(guī)風險識別與評估1.公司應當建立健全合規(guī)風險識別與評估機制,定期對公司的各項經營活動進行合規(guī)風險識別和評估。2.合規(guī)風險識別與評估應當涵蓋公司的所有業(yè)務領域和管理環(huán)節(jié),包括但不限于房地產開發(fā)、銷售、物業(yè)管理、融資等。3.合規(guī)風險識別與評估應當采用定性和定量相結合的方法,對合規(guī)風險的發(fā)生概率、影響程度等進行評估。4.公司應當根據合規(guī)風險識別與評估的結果,制定相應的風險應對措施,降低合規(guī)風險的發(fā)生概率和影響程度。二、合規(guī)管理制度建設1.公司應當建立健全合規(guī)管理制度體系,包括但不限于合規(guī)政策、合規(guī)管理制度、合規(guī)操作流程等。2.合規(guī)管理制度應當覆蓋公司的所有業(yè)務領域和管理環(huán)節(jié),確保無死角、無盲區(qū)。3.合規(guī)管理制度應當明確各部門和崗位的合規(guī)職責,確保合規(guī)管理工作的責任落實。4.公司應當定期對合規(guī)管理制度進行評估和修訂,確保合規(guī)管理制度的有效性和適應性。三、合規(guī)培訓與宣傳1.公司應當建立健全合規(guī)培訓與宣傳機制,定期對公司員工進行合規(guī)培訓和宣傳。2.合規(guī)培訓與宣傳應當涵蓋公司的所有業(yè)務領域和管理環(huán)節(jié),包括但不限于法律法規(guī)、公司制度、職業(yè)道德等。3.合規(guī)培訓與宣傳應當采用多種形式,如內部培訓、外部培訓、在線學習、宣傳冊、海報等,確保培訓與宣傳的效果。4.公司應當將合規(guī)培訓與考核相結合,對員工的合規(guī)意識和合規(guī)能力進行考核,考核結果作為員工績效考核的重要依據。四、合規(guī)審查與監(jiān)督1.公司應當建立健全合規(guī)審查與監(jiān)督機制,對公司的各項經營活動進行合規(guī)審查和監(jiān)督。2.合規(guī)審查與監(jiān)督應當涵蓋公司的所有業(yè)務領域和管理環(huán)節(jié),包括但不限于合同審查、項目審批、財務管理、人力資源管理等。3.合規(guī)審查與監(jiān)督應當采用多種方式,如內部審計、外部審計、專項檢查、日常監(jiān)督等,確保審查與監(jiān)督的全面性和有效性。4.公司應當建立合規(guī)問題整改機制,對發(fā)現(xiàn)的合規(guī)問題及時進行整改,確保合規(guī)管理工作的持續(xù)改進。五、合規(guī)投訴與舉報1.公司應當建立健全合規(guī)投訴與舉報機制,鼓勵員工對公司的違法違規(guī)行為進行投訴和舉報。2.合規(guī)投訴與舉報應當采用多種方式,如電話、郵件、信函、面談等,確保投訴與舉報的渠道暢通。3.公司應當對合規(guī)投訴與舉報進行及時處理,保護投訴人與舉報人的合法權益。4.公司應當對合規(guī)投訴與舉報的處理結果進行反饋,確保投訴人與舉報人得到滿意的答復。六、合規(guī)考核與評價1.公司應當建立健全合規(guī)考核與評價機制,對公司的合規(guī)管理工作進行考核與評價。2.合規(guī)考核與評價應當涵蓋公司的所有業(yè)務領域和管理環(huán)節(jié),包括但不限于合規(guī)制度建設、合規(guī)培訓與宣傳、合規(guī)審查與監(jiān)督、合規(guī)投訴與舉報等。3.合規(guī)考核與評價應當采用定量和定性相結合的方法,對公司的合規(guī)管理工作進行全面、客觀、公正的評價。4.公司應當將合規(guī)考核與評價結果作為公司績效考核的重要依據,對合規(guī)管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵,

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