大學(xué)計(jì)算機(jī)協(xié)會管理制度一、總則（一）宗旨本協(xié)會以“普及計(jì)算機(jī)知識，提高會員計(jì)算機(jī)技能，培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力”為宗旨，致力于為廣大計(jì)算機(jī)愛好者提供一個學(xué)習(xí)、交流和實(shí)踐的平臺，推動校園計(jì)算機(jī)文化的發(fā)展。（二）目標(biāo)1.組織各類計(jì)算機(jī)相關(guān)的培訓(xùn)、講座、競賽等活動，提升會員的計(jì)算機(jī)理論水平和實(shí)際操作能力。2.加強(qiáng)會員之間的交流與合作，促進(jìn)知識共享，培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。3.鼓勵會員參與計(jì)算機(jī)技術(shù)的創(chuàng)新實(shí)踐，提高會員的綜合素質(zhì)和競爭力。4.豐富校園文化生活，營造積極向上的計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)氛圍。（三）基本原則1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.堅(jiān)持民主、平等、公正、公開的原則，充分尊重會員的權(quán)利和意見。3.注重活動的質(zhì)量和效果，力求活動內(nèi)容豐富、形式多樣、富有吸引力。4.加強(qiáng)與校內(nèi)外其他社團(tuán)、組織的交流與合作，共同推動計(jì)算機(jī)事業(yè)的發(fā)展。二、會員管理（一）會員資格1.凡我校在校學(xué)生，對計(jì)算機(jī)有濃厚興趣，承認(rèn)本協(xié)會章程，均可申請加入本協(xié)會。2.申請人需填寫入會申請表，經(jīng)協(xié)會理事會審核通過后，即可成為本協(xié)會會員。（二）會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各類培訓(xùn)、講座、競賽等活動。3.獲得本協(xié)會提供的相關(guān)學(xué)習(xí)資料和技術(shù)支持。4.對本協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先獲得本協(xié)會推薦的實(shí)習(xí)、就業(yè)等機(jī)會。（三）會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議。2.積極參加本協(xié)會組織的各項(xiàng)活動，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)本協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽(yù)，不做有損協(xié)會形象的事情。4.按規(guī)定繳納會費(fèi)。（四）會員考核1.建立會員考核制度，對會員的表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括參加活動情況、學(xué)習(xí)成績、技術(shù)水平、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等方面。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。4.對考核優(yōu)秀的會員給予表彰和獎勵，對不合格的會員進(jìn)行勸誡或除名處理。（五）會員退出1.會員有退會自由，退會時應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。2.會員如有違反本協(xié)會章程或?qū)W校規(guī)章制度的行為，經(jīng)協(xié)會理事會研究決定，可予以除名。三、組織架構(gòu)（一）會員大會1.會員大會是本協(xié)會的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)，由全體會員組成。2.會員大會的職權(quán)包括：制定和修改協(xié)會章程；選舉和罷免協(xié)會理事會成員；審議和批準(zhǔn)協(xié)會工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告；決定協(xié)會的重大事項(xiàng)等。3.會員大會每年至少召開一次，須有三分之二以上的會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。（二）理事會1.理事會是會員大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，在會員大會閉會期間領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會開展工作，對會員大會負(fù)責(zé)。2.理事會由會長、副會長、秘書長、各部部長等組成。3.理事會的職權(quán)包括：執(zhí)行會員大會的決議；籌備召開會員大會；向會員大會報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況；決定會員的吸收和除名；決定設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)；決定副秘書長、各機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人的聘任；領(lǐng)導(dǎo)本協(xié)會各機(jī)構(gòu)開展工作；制定內(nèi)部管理制度；決定其他重大事項(xiàng)等。4.理事會每學(xué)期至少召開一次會議，須有三分之二以上的理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事半數(shù)以上表決通過方能生效。（三）會長1.會長是本協(xié)會的法定代表人，全面負(fù)責(zé)協(xié)會的工作。2.會長的職責(zé)包括：召集和主持理事會會議；檢查會員大會、理事會決議的落實(shí)情況；代表協(xié)會簽署有關(guān)重要文件；協(xié)調(diào)協(xié)會與校內(nèi)外其他組織的關(guān)系等。（四）副會長1.副會長協(xié)助會長開展工作，在會長因故不能履行職責(zé)時，代行會長職責(zé)。2.副會長應(yīng)按照分工，負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)協(xié)會的相關(guān)工作。（五）秘書長1.秘書長負(fù)責(zé)處理協(xié)會的日常事務(wù)，協(xié)助會長、副會長開展工作。2.秘書長的職責(zé)包括：主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施年度工作計(jì)劃；協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；負(fù)責(zé)協(xié)會會員的管理和服務(wù)工作；負(fù)責(zé)協(xié)會的財(cái)務(wù)管理和物資管理工作；負(fù)責(zé)協(xié)會的對外聯(lián)絡(luò)和宣傳工作；處理其他日常事務(wù)等。（六）各部1.協(xié)會根據(jù)工作需要設(shè)立若干職能部門，如技術(shù)部、宣傳部、外聯(lián)部、組織部等。2.各部部長負(fù)責(zé)本部門的工作，制定工作計(jì)劃，組織開展相關(guān)活動，并定期向理事會匯報(bào)工作情況。3.各部成員應(yīng)積極配合部長工作，完成部門交辦的各項(xiàng)任務(wù)。四、活動管理（一）活動策劃1.協(xié)會活動由相關(guān)部門或個人提出策劃方案，經(jīng)理事會討論通過后實(shí)施。2.活動策劃應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與人員、預(yù)算等方面。3.活動策劃應(yīng)充分考慮活動的可行性、安全性和趣味性，確保活動能夠達(dá)到預(yù)期效果。（二）活動組織1.活動組織部門應(yīng)按照策劃方案，精心組織實(shí)施活動，確?；顒拥捻樌M(jìn)行。2.活動組織過程中，應(yīng)做好人員分工、物資準(zhǔn)備、場地布置、安全保障等工作。3.活動組織部門應(yīng)及時向理事會匯報(bào)活動進(jìn)展情況，遇有重大問題應(yīng)及時請示匯報(bào)。（三）活動宣傳1.宣傳部負(fù)責(zé)協(xié)會活動的宣傳工作，制定宣傳方案，通過多種渠道進(jìn)行宣傳推廣。2.宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、時間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、參與方式等方面，吸引更多會員和同學(xué)參與活動。3.宣傳部應(yīng)及時收集活動照片、視頻等資料，制作活動簡報(bào)，在協(xié)會官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺進(jìn)行發(fā)布，擴(kuò)大活動影響力。（四）活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動組織部門應(yīng)及時進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動總結(jié)報(bào)告，分析活動的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出改進(jìn)措施和建議。2.活動總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動概況、活動效果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施等方面，報(bào)理事會審核備案。3.協(xié)會應(yīng)定期對活動進(jìn)行評估和分析，不斷提高活動質(zhì)量和水平。五、財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.會員會費(fèi)。2.學(xué)校及相關(guān)部門的資助。3.企業(yè)贊助。4.其他合法收入。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)遵循勤儉節(jié)約、合理開支的原則，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和效益性。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得擅自擴(kuò)大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)。3.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)公開透明，接受會員大會和理事會的監(jiān)督。（三）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度1.協(xié)會設(shè)立專門的財(cái)務(wù)人員，負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的收支管理和報(bào)銷工作。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)憑合法有效的票據(jù)，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批后，方可報(bào)銷。3.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)注明日期、內(nèi)容、金額、用途等信息，并粘貼整齊。4.財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行核算和公示，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.協(xié)會每年定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)，由理事會委托專業(yè)審計(jì)機(jī)構(gòu)或人員對協(xié)會財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。2.財(cái)務(wù)審計(jì)應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)收支情況、財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行情況等方面，審計(jì)結(jié)果應(yīng)向會員大會報(bào)告。3.對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)會應(yīng)及時進(jìn)行整改，確保財(cái)務(wù)管理規(guī)范、合法。六、檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.協(xié)會會員檔案，包括入會申請表、會員登記表、考核記錄等。2.協(xié)會組織架構(gòu)檔案，包括理事會成員名單、各部成員名單等。3.協(xié)會活動檔案，包括活動策劃方案、活動總結(jié)報(bào)告、活動照片、視頻等。4.協(xié)會財(cái)務(wù)管理檔案，包括經(jīng)費(fèi)收支憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、審計(jì)報(bào)告等。5.協(xié)會對外聯(lián)絡(luò)檔案，包括與校內(nèi)外其他組織的合作協(xié)議、往來信函等。6.其他與協(xié)會相關(guān)的檔案資料。（二）檔案管理原則1.檔案管理應(yīng)遵循集中統(tǒng)一、分類管理、安全保密的原則。2.檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。（三）檔案整理與歸檔1.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案資料進(jìn)行整理和分類，按照檔案類別和時間順序進(jìn)行編號和裝訂。2.檔案資料應(yīng)及時歸檔，確保檔案資料的時效性和完整性。3.對重要檔案資料應(yīng)進(jìn)行備份，防止檔案資料丟失或損壞。（四）檔案查閱與借閱1.會員如需查閱協(xié)會檔案資料，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后，方可查閱。2.因工作需要借閱協(xié)會檔案資料的，應(yīng)填寫借閱申請