服裝廠吊牌管理制度總則目的為加強服裝廠吊牌管理，規(guī)范吊牌的設(shè)計、制作、使用、保管及廢棄處理等環(huán)節(jié)，確保吊牌信息準(zhǔn)確、規(guī)范、安全，維護企業(yè)形象和消費者權(quán)益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于服裝廠內(nèi)所有與吊牌相關(guān)的部門和人員，包括但不限于設(shè)計部門、采購部門、生產(chǎn)部門、倉庫管理部門、銷售部門等?；驹瓌t1.合法性原則：吊牌的設(shè)計、內(nèi)容及使用必須符合國家法律法規(guī)和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.準(zhǔn)確性原則：吊牌上的產(chǎn)品信息、企業(yè)信息等應(yīng)準(zhǔn)確無誤，不得有虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容。3.規(guī)范性原則：吊牌的格式、尺寸、材質(zhì)、顏色等應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范，符合企業(yè)品牌形象。4.安全性原則：確保吊牌在制作、使用和保管過程中的安全，防止信息泄露和濫用。吊牌設(shè)計管理設(shè)計要求1.品牌形象體現(xiàn)：吊牌設(shè)計應(yīng)緊密圍繞服裝廠品牌形象，突出品牌標(biāo)識、風(fēng)格和特色，使消費者能夠快速識別和記憶。2.信息完整性：吊牌應(yīng)包含必要的產(chǎn)品信息，如產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、成分、洗滌說明、尺碼表、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、安全技術(shù)類別等，確保消費者能夠全面了解產(chǎn)品。3.可讀性：吊牌上的文字、圖案、標(biāo)識等應(yīng)清晰、易讀，避免使用過小或模糊的字體，顏色搭配應(yīng)協(xié)調(diào)，便于消費者查看。4.環(huán)保性：優(yōu)先選用環(huán)保材料制作吊牌，減少對環(huán)境的污染。設(shè)計流程1.需求提出：銷售部門根據(jù)市場反饋和產(chǎn)品特點，提出吊牌設(shè)計需求，包括設(shè)計主題、風(fēng)格、主要信息等。2.初稿設(shè)計：設(shè)計部門根據(jù)銷售部門需求，進行吊牌初稿設(shè)計，并提交給相關(guān)部門審核。3.審核修改：銷售部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量控制部門等對初稿進行審核，提出修改意見，設(shè)計部門根據(jù)審核意見進行修改完善。4.定稿確認：經(jīng)過多次審核修改后，設(shè)計部門將最終定稿提交給企業(yè)管理層審批，審批通過后作為吊牌制作的依據(jù)。設(shè)計變更管理1.變更申請：如因產(chǎn)品調(diào)整、品牌升級、法規(guī)要求等原因需要對吊牌設(shè)計進行變更，相關(guān)部門應(yīng)填寫《吊牌設(shè)計變更申請表》，詳細說明變更原因、內(nèi)容及影響范圍。2.審核審批：《吊牌設(shè)計變更申請表》經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核后，提交給企業(yè)管理層審批。3.變更實施：設(shè)計部門根據(jù)審批意見進行吊牌設(shè)計變更，并及時通知相關(guān)部門做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作，如庫存吊牌的更換、生產(chǎn)計劃的調(diào)整等。吊牌制作管理供應(yīng)商選擇1.供應(yīng)商評估：采購部門負責(zé)對吊牌供應(yīng)商進行評估和選擇，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制水平、價格、交貨期、售后服務(wù)等。2.供應(yīng)商確定：根據(jù)評估結(jié)果，采購部門確定合格的吊牌供應(yīng)商，并與其簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。制作要求1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：吊牌制作應(yīng)符合設(shè)計要求和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保吊牌的材質(zhì)、印刷、工藝等質(zhì)量合格。2.數(shù)量核對：采購部門在下達吊牌制作訂單時，應(yīng)與供應(yīng)商核對制作數(shù)量、規(guī)格、顏色等信息，確保準(zhǔn)確無誤。3.樣品確認：在批量制作吊牌前，供應(yīng)商應(yīng)提供樣品供服裝廠確認，樣品經(jīng)檢驗合格后方可進行批量生產(chǎn)。制作過程監(jiān)控1.定期檢查：采購部門應(yīng)定期對吊牌制作過程進行檢查，確保制作進度和質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量檢驗：質(zhì)量控制部門在吊牌制作完成后，應(yīng)按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行檢驗，檢驗合格的吊牌方可入庫。吊牌使用管理領(lǐng)用規(guī)定1.領(lǐng)用流程：生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計劃填寫《吊牌領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人審批后到倉庫管理部門領(lǐng)用吊牌。2.領(lǐng)用數(shù)量控制：倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)部門的實際需求發(fā)放吊牌，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費。使用規(guī)范1.正確懸掛：生產(chǎn)部門應(yīng)確保吊牌正確懸掛在產(chǎn)品上，不得隨意丟棄或損壞吊牌。2.信息一致：吊牌上的產(chǎn)品信息應(yīng)與產(chǎn)品實際情況一致，不得擅自更改或偽造吊牌信息。3.不得轉(zhuǎn)讓：吊牌僅限本服裝廠生產(chǎn)的產(chǎn)品使用，不得轉(zhuǎn)讓給其他企業(yè)或個人。監(jiān)督檢查1.定期檢查：質(zhì)量控制部門和生產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對產(chǎn)品吊牌的使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.違規(guī)處理：對于違反吊牌使用規(guī)范的部門和個人，企業(yè)將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括警告、罰款、停產(chǎn)整頓等。吊牌保管管理倉庫保管1.存儲環(huán)境：倉庫管理部門應(yīng)設(shè)置專門的吊牌存放區(qū)域，保持存放環(huán)境干燥、通風(fēng)、整潔，防止吊牌受潮、發(fā)霉、損壞。2.分類存放：吊牌應(yīng)按照品牌、規(guī)格、型號等進行分類存放，便于查找和管理。3.庫存盤點：倉庫管理部門應(yīng)定期對吊牌庫存進行盤點，確保賬實相符，如發(fā)現(xiàn)庫存差異應(yīng)及時查明原因并進行處理。發(fā)放管理1.發(fā)放記錄：倉庫管理部門應(yīng)建立吊牌發(fā)放記錄臺賬，詳細記錄吊牌的領(lǐng)用部門、領(lǐng)用時間、領(lǐng)用數(shù)量、領(lǐng)用人等信息。2.發(fā)放審批：吊牌發(fā)放必須經(jīng)過審批，審批流程按照領(lǐng)用規(guī)定執(zhí)行。安全管理1.防盜措施：倉庫管理部門應(yīng)加強吊牌存放區(qū)域的安全管理，采取必要的防盜措施，防止吊牌被盜。2.防火措施：倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，確保吊牌存放區(qū)域的消防安全。吊牌廢棄管理廢棄原因1.吊牌損壞：因質(zhì)量問題、運輸損壞、使用過程中損壞等原因?qū)е碌跖茻o法正常使用的，應(yīng)進行廢棄處理。2.設(shè)計變更：因吊牌設(shè)計變更，原吊牌不再適用的，應(yīng)進行廢棄處理。3.產(chǎn)品淘汰：因產(chǎn)品淘汰、停產(chǎn)等原因，剩余的吊牌應(yīng)進行廢棄處理。廢棄流程1.申請廢棄：相關(guān)部門填寫《吊牌廢棄申請表》，詳細說明廢棄原因、數(shù)量等信息。2.審核審批：《吊牌廢棄申請表》經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人審核后，提交給企業(yè)管理層審批。3.廢棄處理：經(jīng)審批同意后，倉庫管理部門負責(zé)對廢棄吊牌進行集中處理，處理方式包括粉碎、焚燒等，確保吊牌信息不被泄露。記錄存檔倉庫管理部